給老總寫郵件格式(5篇)

1/1給老總寫郵件格式(匯總5篇)給老總寫郵件格式范文第1篇1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情；也不要過(guò)小，費(fèi)神又傷眼睛。

給老總寫郵件格式范文第2篇1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“Dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見(jiàn)的寫個(gè)BestRegards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開(kāi)；如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在-:)

給老總寫郵件格式范文第3篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您閱讀我的求職信，我知道那會(huì)占用您一些寶貴的時(shí)間。我叫，x15屆材料成型及控制工程專業(yè)(焊接方向)大學(xué)本科畢業(yè)，取得工學(xué)學(xué)士學(xué)位。

四年來(lái)，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了材料科學(xué)基礎(chǔ)、機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、材料實(shí)驗(yàn)技術(shù)、焊接冶金、材料連接基礎(chǔ)、材料連接方法與工藝等有關(guān)理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件及CAD/CAXA制圖軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。

再次真誠(chéng)的對(duì)您表示謝意！祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上！

敬禮！

給老總寫郵件格式范文第4篇尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是XX大學(xué)機(jī)械電子工程專業(yè)畢業(yè)生，我真心希望加入貴公司，竭盡我所能為貴公司的發(fā)展出一份力量。

我自進(jìn)入XX大學(xué)以來(lái)，憑借自身扎實(shí)的基礎(chǔ)和頑強(qiáng)拼搏的奮斗精神，經(jīng)過(guò)幾年不斷的學(xué)習(xí)，在各方面都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。在專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)上，我本著實(shí)事求是的態(tài)度，努力培養(yǎng)自己的實(shí)踐動(dòng)手能力。綜合分在整個(gè)學(xué)院名列前茅，并通過(guò)了國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試和計(jì)算機(jī)二級(jí)考試，并取得優(yōu)秀，為今后外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；在專業(yè)外語(yǔ)上，有一定的實(shí)踐基礎(chǔ)，有較強(qiáng)的翻譯能力。在業(yè)余時(shí)間，相繼學(xué)習(xí)了C語(yǔ)言、FORTRAN語(yǔ)言及OFFICE、AUTOCADR、CAM、PHOTOSHOP、ME等應(yīng)用軟件。

同時(shí)具有較強(qiáng)的硬件基礎(chǔ)。工業(yè)PC機(jī)編程能力強(qiáng)，能設(shè)計(jì)PC機(jī)程序控制系統(tǒng)，熟悉MCS—51系列單片機(jī)實(shí)用接口技術(shù)。在專業(yè)方面，具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，我的各門專業(yè)課都在80分以上，大部分過(guò)了90分，對(duì)機(jī)電液一體化設(shè)計(jì)有濃厚的興趣，特別是在動(dòng)力傳動(dòng)系統(tǒng)及控制方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)。現(xiàn)剛接過(guò)導(dǎo)師分給的課題，為下學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計(jì)編寫參數(shù)。望貴公司領(lǐng)導(dǎo)相信，我有決心，也有能力把領(lǐng)導(dǎo)交給的工作做好。

我積極要求進(jìn)步，被發(fā)展為入黨積極分子，并參加了黨校學(xué)習(xí)班，現(xiàn)已畢業(yè)，并獲年度“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)，還被發(fā)展為重點(diǎn)積極分子；后被列為預(yù)備黨員發(fā)展計(jì)劃。在校期間，我踴躍參加各項(xiàng)體育、文娛活動(dòng)，以此培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，并發(fā)展自己的才華。我長(zhǎng)期擔(dān)任班級(jí)干部，設(shè)計(jì)并組織過(guò)多項(xiàng)活動(dòng)，有一定的組織能力。

穩(wěn)重但不缺乏熱情，銳意進(jìn)取又能與人和睦相處，這是年輕的我的真實(shí)寫照，愿成為貴公司的一員，憑借我的熱情和才能，不遺余力的和大家一起為貴公司的騰飛做貢獻(xiàn)。我相信，這對(duì)我們雙方，都將是一次正確的選擇。

敬禮！

給老總寫郵件格式范文第5篇主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3..最好寫上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特