庫房管理制度,倉庫材料與成品出入庫流程

庫房管理制度1.背景為了保證倉庫的物資管理工作的正常進行，確保物資入庫、出庫工作的準確性、及時性和安全性，保護公司財產(chǎn)和經(jīng)濟利益，制定本《庫房管理制度》。2.適用范圍適用于公司所有庫房的物資管理工作。3.倉庫管理責任人倉庫管理人員應當負責庫房的安全保衛(wèi)、物資的進出庫管理、計算、分類、存儲、整理、清點、處理及財務核算工作。庫房管理員負責庫房管理人員的培訓和管理。4.倉庫物資的管理庫房管理人員應當負責物資的進出庫管理、計算、分類、存儲、整理、清點、處理及財務核算工作。任何物資的進出庫必須有相應的單據(jù)，并經(jīng)倉庫管理人員簽字確認。所有入庫的物資均應當按照管理規(guī)定進行質量檢查，并記錄檢查結果。若發(fā)現(xiàn)物品的質量不符合要求，則應當及時通知供貨方，交由相關人員處理。各種物料均應當在指定的貨架上存放，貨架的編號、名稱、規(guī)格都應當與物品的編號、名稱、規(guī)格相對應，必要時應標明保質期和有效期等。庫房管理人員應記錄倉庫的接收、發(fā)放、調撥等進出庫情況，保證數(shù)據(jù)的及時更新。5.安全管理庫房管理人員應當負責庫房的安全保衛(wèi)工作，主要是對庫房進行嚴密的管理，防止有意或無意地損壞、盜竊、煙火、火災、水、蟲害等不安全事件發(fā)生。庫房應當設置完善的安全預防、報警、消防等設施，并定期進行保養(yǎng)與維修。各個庫房的門、窗、圍墻等外部設施應當嚴格加蓋閉鎖，防止非法進入。庫房內的物品都應當設置防火、防爆標志，禁止存放易燃、易爆品，對危險品進行專業(yè)存放。6.倉庫材料出入庫流程6.1倉庫收貨流程填寫物料接收記錄。對所收到的物料進行質量檢查，并記錄檢查結果。匹配物料接收記錄與采購訂單，確保物料數(shù)量和品質與采購訂單一致。對來料進行分類、存儲并進行標示。6.2倉庫發(fā)貨流程填寫領料記錄。倉儲管理員對領用物料進行分類、存儲并進行標記。發(fā)貨單按照標準方式進行填寫與領用物料相符。發(fā)貨人員按照發(fā)貨單進行領用并進行交付。6.3倉庫報廢及退回流程報廢或退回物料必須經(jīng)過審批，報廢與退回審批表必須開具。退回與報廢物料應當分類、存儲并進行標示。報廢物料應當進行處理，退回物料應當按照程序完成回退過程。7.倉庫成品出入庫流程7.1成品出庫流程收到客戶的出庫申請單后，由銷售人員填寫出貨單。帶好出貨單和貨物信息去庫房將成品拿出并進行攬裝和稱重操作。進行出庫單相關記錄。出庫單填寫完成交于財務給出相應發(fā)票。7.2成品入庫流程根據(jù)采購訂單確定入庫時間和數(shù)量。檢查成品的數(shù)量與質量。入庫單填寫完成，入庫單交還相應人員給出相應的付款單。把入庫清單信息錄入到運營人員的系統(tǒng)中。8.執(zhí)行日期該制度自頒布之日起執(zhí)行。9.結束語庫房管理制度的規(guī)定是為了保證物資的存儲、保管、管理、出入庫等方面的有效執(zhí)行和管理，確保公司各項業(yè)務的順利進行、協(xié)調發(fā)展，以