分公司日常費(fèi)用報銷規(guī)定教學(xué)文案

行政管理制度集______________________________________________________________________________日常費(fèi)用報銷規(guī)定2017.11）一、日常報銷內(nèi)容種類日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、一般市內(nèi)交通費(fèi)、探親交通費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、低值易耗品及備品備件、餐費(fèi)或餐飲服務(wù)、食品、生活用品或日用品、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、打印費(fèi)、印刷裝訂費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、圖書報紙雜志、綠化費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、有形動產(chǎn)租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)等。二、日常費(fèi)用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得合法完整的票據(jù) ,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分別填寫單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)行政后勤物資由綜合辦公室統(tǒng)一采購。三、各項報銷注意事項：1.發(fā)票自開具日期 6個月內(nèi)必須交于財務(wù)處，過期不收；2.通過網(wǎng)銀報銷給個人必須在 “收款單位”欄寫明收款人與銀行信息。3.地稅發(fā)票不可用（地方稅務(wù)局監(jiān)制），必須為國家稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票。（一）需附加商家出具的清單或明細(xì)的有：a.）生活用品、日用品、辦公用品、水電費(fèi)、統(tǒng)一訂購的圖書報紙雜志；b.）報銷金額1000元以上：辦公設(shè)備維修費(fèi)、材料費(fèi)、消防器材、電器。連續(xù)或者多次出現(xiàn)的同一家開票單位（如：食品、日用品開票單位）須注明報銷原由、用途、單品金額、數(shù)量等明細(xì)。：（二）需附加相關(guān)通知文件的有會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、會務(wù)用餐。會務(wù)費(fèi)必須附會議通知及參會人員簽到表，涉及會務(wù)用餐的，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照八項規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)。（三）需附加合同類文件的有：房屋及附屬設(shè)施租賃、房屋及附屬設(shè)施維修、車輛租賃。（四）發(fā)票以及付款單中出現(xiàn)以下任何詞不予以報銷：香煙、酒水、業(yè)主、監(jiān)理、外協(xié)、副食品、水果（除食堂用途外）、鮮花、百貨（除有清單外）、風(fēng)1行政管理制度集______________________________________________________________________________景名勝區(qū)、健身娛樂場所（KTV）、旅游公司、俱樂部、會所、沐浴公司等。（五）外地發(fā)票： a.浙江省內(nèi)城市和上海市發(fā)票均可報銷。 b.較遠(yuǎn)城市發(fā)票一般不可報銷（出差除外），如：新疆、北京等。c.較遠(yuǎn)地區(qū)發(fā)票若報銷，說明詳細(xì)理由或者清單。（六）一般發(fā)票種類：餐飲、食品、生活用品或日用品、差旅費(fèi)（不包括住宿）等事項不可抵扣，必須為增值稅普通發(fā)票，不得開增值稅專用發(fā)票。（七）交通費(fèi)報銷規(guī)定：a.分公司所有員工高鐵動車火車一律只能報銷二等座與硬臥（報銷憑證中不得出現(xiàn)一等座火車票）；b.乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙，飛機(jī)票為公司攜程網(wǎng)統(tǒng)一預(yù)定，自行預(yù)定需總公司總經(jīng)辦簽字；c.公務(wù)引起的交通費(fèi)，在本規(guī)定范圍內(nèi)都可以報銷；除部分員工享有車貼外，公司不承擔(dān)員工上下班的交通費(fèi)用。（八）史泰博采購：辦公家具、日常用品等由綜合辦公室在史泰博網(wǎng)站采購，否則需總公司總經(jīng)辦簽字；日常采購報銷需附上采購申請單，并有收貨人簽字。（九）攜程訂房：住宿一律由綜合辦公室專人根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)在攜程上預(yù)訂，非攜程訂房需總公司總經(jīng)辦簽字。（十）探親交通費(fèi)：探親交通費(fèi)報銷見相關(guān)制度，探親請假需提早申請，審批后方可探親休假；探親交通費(fèi)報銷需附上探親申請單。（十一）招待費(fèi)：招待費(fèi)用報銷需在報銷單后附上費(fèi)用明細(xì)，包含以下內(nèi)容：費(fèi)用發(fā)生時間、地點(diǎn)、人物、用途等。且單次事件不得分開報銷(特殊情況除外)。（十二)采購費(fèi)：采購需嚴(yán)格依照《后勤類物資采購管理辦法》執(zhí)行。采購費(fèi)用報銷需附上采購申請單、收貨人簽收單。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2行政管理制度集______________________________________________________________________________（一）出差費(fèi)用報銷：1、出差之前需填寫出差申請單，審批后方可出差；2、出差住宿一律由綜合辦公室專人預(yù)訂，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意不可自行住宿付費(fèi)事后報銷；非攜程訂房，需在發(fā)票上寫明幾人幾間幾晚；3、出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道旅游地或回家，繞道部分的車船費(fèi)由個人承擔(dān)；出差交通費(fèi)在事后攜有效票據(jù)報銷，如有大額出租車票據(jù)（超過 50元），需寫書面報告；4、出差餐費(fèi)為 50元/餐，不可超額，事后攜有效票據(jù)報銷；繞道旅游地或回家產(chǎn)生的餐費(fèi)不得報銷。5、出差費(fèi)用報銷需附上審批通過的出差申請單。（二）外派員工費(fèi)用報銷：1、外派員工指常駐異地工作超過 1個月的員工，可以報銷餐費(fèi)、交通費(fèi)；2、外派員工餐費(fèi)報銷額度為 1100元/月；3、外派員工交通費(fèi)報銷額度為300元/月，特殊情況需寫書面報告至總經(jīng)理審批；4、如果外派工作地與家庭地址在同一縣市（如同在臺州城區(qū)、同在天臺縣等），公司不提供住宿。（三）日常因公外出費(fèi)用報銷：未乘坐公車公出，報銷公交車、出租車費(fèi)用時，需填寫《交通費(fèi)登記表》貼在票據(jù)最后，據(jù)實按月報銷。（四）通訊費(fèi)：（1）上海在冊員工每月報銷標(biāo)準(zhǔn)：分公司、項目公司、項目部正職400元，副職300元，部門正副經(jīng)理200元，管理員、辦事員150元；（2）屬地化員工每月報銷標(biāo)準(zhǔn)：項目公司、項目部正職350元，副職250元，部門正副經(jīng)理 150元，管理員、辦事員 100元；通訊費(fèi)每季度報銷一次，每人各自將發(fā)票交到所在單位綜合辦公室，由綜合辦公室填好報銷單據(jù)審批后統(tǒng)一交至財務(wù)報銷。（五）招待餐費(fèi)：單次招待餐費(fèi)不得超過 2000元。（六）探親交通費(fèi)：根據(jù)探親交通費(fèi)報銷制度報銷。如因工作需要，不能按規(guī)定次數(shù)探親的，未使用部分按照核定的費(fèi)用（往返火車動車二等座車票或高速巴士的票價）予以補(bǔ)貼。 該補(bǔ)貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。入職滿年的員工，直3行政管理制度集______________________________________________________________________________系家屬可安排1次駐地探親，根據(jù)員工探親交通費(fèi)報銷制度報銷來回路費(fèi)、不超過7天的住宿費(fèi)（350元/天以內(nèi)）、伙食費(fèi)（60元/天以內(nèi)）。家屬探親費(fèi)用據(jù)實報銷。五、費(fèi)用報銷的一般流程報銷人整理報銷單據(jù)并填寫《銀行付款通知單》、《費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單》報銷人→辦公室合規(guī)審核員審核登記 →財務(wù)部門審核→部門負(fù)責(zé)人簽字→分管負(fù)責(zé)人復(fù)核→主要負(fù)責(zé)人審批→出納處報銷（報銷人拿到出納處報銷）六、其它日常費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理，每月初做好匯總報表，遞交總經(jīng)理。本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋，經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會討論通過后，于 2017年月日開始執(zhí)行。4行政管理制度集______________________________________________________________________________交通費(fèi)登記表（ 年 月）姓名 部門職位日期日期日期日期 日期日期起點(diǎn)起點(diǎn)起點(diǎn)起點(diǎn) 起點(diǎn)起點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn) 終點(diǎn)終點(diǎn)金額金額金額金額 金額金額日期日期日期日期 日期日期起點(diǎn)起點(diǎn)起點(diǎn)起點(diǎn) 起點(diǎn)起點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn) 終點(diǎn)終點(diǎn)金額金額金額金額 金額金額合計：費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單報銷單日期： 登記日期： 臺賬編號：單位內(nèi)容或發(fā)生月份 發(fā)票內(nèi)容金額備注用途公交車 出租車明交通費(fèi)細(xì)過路費(fèi) 停車費(fèi)報銷經(jīng)辦人 辦公室登記人5行政管理制度集______________________________________________________________________________費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單報銷單日期： 登記日期： 臺賬編號：單位內(nèi)容或發(fā)票日期 發(fā)票內(nèi)容金額備注用途明餐費(fèi)細(xì)報銷經(jīng)辦人 辦公室登記人 （在備注欄據(jù)實填寫招待用餐的人員、地點(diǎn)）費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)單報銷單日期： 登記日期： 臺賬編號：單位內(nèi)容或發(fā)票日期 發(fā)票內(nèi)容金額采購申請單號 收貨人用途明采購細(xì)報銷經(jīng)辦人 辦公室登記人6行政管理制度集______________________________________________________________________________日常費(fèi)用報銷登記臺賬臺賬編號登記報銷單報銷人內(nèi)容或用交通費(fèi)差旅費(fèi)餐費(fèi)探親交采購公車油公車過修車費(fèi)房租費(fèi)水電費(fèi)住宿費(fèi)其它日期日期途通費(fèi)費(fèi)路費(fèi)R1711001附費(fèi)用報