召開會議函的格式(5篇)

1/1召開會議函的格式(通用5篇)召開會議函的格式范文第1篇各有關(guān)單位：

近年來，中國航空運輸業(yè)發(fā)展舉世矚目，根據(jù)《中國航空運輸業(yè)發(fā)展藍(lán)皮書（20xx）》預(yù)計，未來20年中國航空業(yè)將陸續(xù)補充購入約3000架運輸飛機(jī)，伴隨運力增加，國內(nèi)對新型地面設(shè)備也呈現(xiàn)巨大需求。而經(jīng)過20多年發(fā)展，越來越多國內(nèi)外金融和租賃機(jī)構(gòu)參與到中國航空租賃的領(lǐng)域，航空融資租賃市場進(jìn)入多元化格局。在上述背景下，中國航空運輸協(xié)會和中國金融學(xué)會金融租賃專業(yè)委員會定于20xx年9月13日至14日在北京長富宮大飯店聯(lián)合主辦“第二屆20xx中國航空租賃研討會”。本次會議主題為“把握影響航空租賃發(fā)展新趨勢”，將邀請國內(nèi)外關(guān)注中國航空融資租賃事業(yè)的金融租賃公司、飛機(jī)制造企業(yè)、航空公司、機(jī)場、航空租賃咨詢及法律等機(jī)構(gòu)參加，共同探討中國航空租賃事業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在會上，中國民航總局和中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會領(lǐng)導(dǎo)也將出席并講話。

作為會議主辦單位之一，我會誠意邀請貴公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)主管屆時蒞臨本次論壇指導(dǎo)會議。

xx協(xié)會

二〇xx年九月五日

召開會議函的格式范文第2篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為號召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中，同時進(jìn)一步豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍，提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計水平和動手創(chuàng)新能力，我院團(tuán)委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。

此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風(fēng)采，也在放飛風(fēng)箏的同時，讓學(xué)生放飛理想，放飛未來!如此精彩的風(fēng)箏大賽，將在20__年11月10日早上9點在南海東軟學(xué)院體育場隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)!

名校長頂峰會議的閉幕式。

熱誠地希冀您屆時能撥冗與會，給予本次會議以支撐!

召開會議函的格式范文第3篇第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業(yè)的一次盛會，是鑄造行業(yè)進(jìn)行學(xué)術(shù)與技術(shù)交流和產(chǎn)品展覽的良好平臺。活動期間將進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)交流和技術(shù)交流，并組織新技術(shù)、新材料展覽會，還將組織一系列的行業(yè)活動。會議籌備工作進(jìn)展順利，目前，已收到的文章數(shù)量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產(chǎn)、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。

會議主題：先進(jìn)鑄造技術(shù)及鑄造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

主要內(nèi)容：學(xué)術(shù)與技術(shù)交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究交流及生產(chǎn)技術(shù)研討。

展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業(yè)開展技術(shù)交流和開發(fā)市場提供機(jī)會和平臺。

工廠參觀：中天創(chuàng)展球鐵有限公司廣東鴻圖科技股份有限公司

其他內(nèi)容：中國機(jī)械工程學(xué)會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業(yè)之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機(jī)械工程學(xué)會鑄造專業(yè)優(yōu)秀文章評選結(jié)果頒獎活動。

召開會議函的格式范文第4篇（一）會議的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如_、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾?文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

召開會議函的格式范文第5篇尊敬的___：

您好!

___研討會定于20__年_月__日—__日在____召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：

一、會議主題：________

二、主要論題

面臨的形勢與任務(wù)

建設(shè)與__的完善

的經(jīng)