安通科科務(wù)會(huì)議制度

安通科科務(wù)會(huì)議制度一、前言科技創(chuàng)新是企業(yè)進(jìn)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力，達(dá)成緊要目標(biāo)的關(guān)鍵是有效溝通與協(xié)調(diào)?？苿?wù)會(huì)議是管理和決策的緊要方式，能夠讓企業(yè)中的全部人員都參加進(jìn)來(lái)，共同探討問(wèn)題，訂立解決方案，為企業(yè)進(jìn)展供給有益的建議。本文重要介紹安通科技有限公司科務(wù)會(huì)議制度，在本公司實(shí)踐中有效的提高了管理水平和決策速度，推動(dòng)了公司快速進(jìn)展。二、背景安通科技有限公司成立于2010年，是一家專業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)和服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，在行業(yè)內(nèi)擁有廣泛的客戶和實(shí)力，并得到了行業(yè)的廣泛關(guān)注。在業(yè)務(wù)不斷變化和擴(kuò)大的要求下，公司管理層為了提高科技創(chuàng)新本領(lǐng)和管理效率，訂立了一系列有關(guān)公司內(nèi)部管理和協(xié)同合作的制度，其中包括了科務(wù)會(huì)議制度。三、目的和原則（一）目的1、通過(guò)科務(wù)會(huì)議制度，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，提高溝通和協(xié)作效率，有效地解決問(wèn)題，降低工作失誤率，提升工作質(zhì)量。2、削減管理者個(gè)人決策的主觀性，借助大家的智慧和閱歷，提高研發(fā)及經(jīng)營(yíng)決策質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)。3、促進(jìn)公司不斷創(chuàng)新和提升競(jìng)爭(zhēng)力，提高員工的團(tuán)隊(duì)合作和共同進(jìn)步，培育員工的溝通和協(xié)作本領(lǐng)。（二）原則1、科務(wù)會(huì)議的組織者應(yīng)依據(jù)需要決議會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、內(nèi)容和形式，并適時(shí)通知參會(huì)人員。2、參加科務(wù)會(huì)議的人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取和交流看法，保障會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行。3、會(huì)議的決策內(nèi)容應(yīng)精準(zhǔn)記錄，既要重視決策質(zhì)量，也要重視執(zhí)行力度；內(nèi)外部溝通須協(xié)調(diào)一致，保密等級(jí)要有規(guī)范。三、程序和內(nèi)容（一）程序1、定期召開(kāi)。2、不定期召開(kāi)。3、臨時(shí)性召開(kāi)。（二）內(nèi)容1、綜合報(bào)告：每次科務(wù)會(huì)議上，由各部門常務(wù)經(jīng)理匯報(bào)前階段工作完成情況，并依據(jù)下階段任務(wù)提出本身的建議和工作計(jì)劃。2、達(dá)成共識(shí)：討論存在的問(wèn)題，歸納和總結(jié)各方面的看法，達(dá)成共識(shí)，訂立出相應(yīng)的解決方案和工作計(jì)劃。3、專題講解：從市場(chǎng)和技術(shù)和方法等角度結(jié)合當(dāng)前和將來(lái)公司的進(jìn)展方向，邀請(qǐng)外部與會(huì)者進(jìn)行探討并提出實(shí)在建議。4、培訓(xùn)和共享：針對(duì)公司內(nèi)部員工的專業(yè)技能和管理水平的提高布置課程，共享外部同行業(yè)先進(jìn)的做法和閱歷。四、組織管理1、主辦單位：公司副總經(jīng)理、營(yíng)銷中心總經(jīng)理。2、承辦單位：營(yíng)銷中心（技術(shù)、市場(chǎng)推廣、銷售）、技術(shù)中心、討論中心，安全咨詢服務(wù)中心等常備與案時(shí)擁有的其他備選部門，需要確保足量的搭配和資源供應(yīng)。3、會(huì)議組織：（1）會(huì)議秘書(shū)：依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示和參照科務(wù)會(huì)議流程和議程全程參加科務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄和歸檔。（2）會(huì)議記錄人：文秘人員，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)置：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)置、資料的整理等工作。4、科務(wù)會(huì)議的議題、訂立、退群應(yīng)符合《公司組織規(guī)章制度》、《公司行為準(zhǔn)則》等公司制度的規(guī)定，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可決議。五、總結(jié)科務(wù)會(huì)議作為安通科技內(nèi)部管理中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，起到了緊要的作用。從會(huì)議周期、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議人員等方面，對(duì)會(huì)議的組織、管理規(guī)范做了嚴(yán)格的規(guī)定。營(yíng)銷、技術(shù)、研發(fā)、服務(wù)等不同部門之間通過(guò)定期的溝通，共同探討公司碰到的問(wèn)題，改善工作