安通科科務會議制度

安通科科務會議制度一、前言科技創(chuàng)新是企業(yè)進展的關(guān)鍵驅(qū)動力，達成緊要目標的關(guān)鍵是有效溝通與協(xié)調(diào)?？苿諘h是管理和決策的緊要方式，能夠讓企業(yè)中的全部人員都參加進來，共同探討問題，訂立解決方案，為企業(yè)進展供給有益的建議。本文重要介紹安通科技有限公司科務會議制度，在本公司實踐中有效的提高了管理水平和決策速度，推動了公司快速進展。二、背景安通科技有限公司成立于2010年，是一家專業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)和服務的高新技術(shù)企業(yè)，在行業(yè)內(nèi)擁有廣泛的客戶和實力，并得到了行業(yè)的廣泛關(guān)注。在業(yè)務不斷變化和擴大的要求下，公司管理層為了提高科技創(chuàng)新本領(lǐng)和管理效率，訂立了一系列有關(guān)公司內(nèi)部管理和協(xié)同合作的制度，其中包括了科務會議制度。三、目的和原則（一）目的1、通過科務會議制度，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，提高溝通和協(xié)作效率，有效地解決問題，降低工作失誤率，提升工作質(zhì)量。2、削減管理者個人決策的主觀性，借助大家的智慧和閱歷，提高研發(fā)及經(jīng)營決策質(zhì)量，降低風險。3、促進公司不斷創(chuàng)新和提升競爭力，提高員工的團隊合作和共同進步，培育員工的溝通和協(xié)作本領(lǐng)。（二）原則1、科務會議的組織者應依據(jù)需要決議會議的召開時間、內(nèi)容和形式，并適時通知參會人員。2、參加科務會議的人員應認真聽取和交流看法，保障會議的順當進行。3、會議的決策內(nèi)容應精準記錄，既要重視決策質(zhì)量，也要重視執(zhí)行力度；內(nèi)外部溝通須協(xié)調(diào)一致，保密等級要有規(guī)范。三、程序和內(nèi)容（一）程序1、定期召開。2、不定期召開。3、臨時性召開。（二）內(nèi)容1、綜合報告：每次科務會議上，由各部門常務經(jīng)理匯報前階段工作完成情況，并依據(jù)下階段任務提出本身的建議和工作計劃。2、達成共識：討論存在的問題，歸納和總結(jié)各方面的看法，達成共識，訂立出相應的解決方案和工作計劃。3、專題講解：從市場和技術(shù)和方法等角度結(jié)合當前和將來公司的進展方向，邀請外部與會者進行探討并提出實在建議。4、培訓和共享：針對公司內(nèi)部員工的專業(yè)技能和管理水平的提高布置課程，共享外部同行業(yè)先進的做法和閱歷。四、組織管理1、主辦單位：公司副總經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理。2、承辦單位：營銷中心（技術(shù)、市場推廣、銷售）、技術(shù)中心、討論中心，安全咨詢服務中心等常備與案時擁有的其他備選部門，需要確保足量的搭配和資源供應。3、會議組織：（1）會議秘書：依據(jù)主管領(lǐng)導指示和參照科務會議流程和議程全程參加科務會議，負責記錄和歸檔。（2）會議記錄人：文秘人員，負責會議記錄。（3）會場設(shè)置：負責會場設(shè)置、資料的整理等工作。4、科務會議的議題、訂立、退群應符合《公司組織規(guī)章制度》、《公司行為準則》等公司制度的規(guī)定，必需經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可決議。五、總結(jié)科務會議作為安通科技內(nèi)部管理中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，起到了緊要的作用。從會議周期、會議內(nèi)容、會議人員等方面，對會議的組織、管理規(guī)范做了嚴格的規(guī)定。營銷、技術(shù)、研發(fā)、服務等不同部門之間通過定期的溝通，共同探討公司碰到的問題，改善工作