青島某某建筑工程有限公司行政人事部制度

第一部分行政人事部崗位職責總則1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負責。2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負責，與各部門的關系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關系。一、公司人事管理工作（一）、人力資源規(guī)劃1、根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展狀況，協(xié)助公司領導建立以“流程為中心、以顧客為導向”的理念編制公司的主導業(yè)務流程，在對主導業(yè)務流程進行分析的基礎上來設計、修訂人力資源規(guī)劃及組織結(jié)構設計，報領導審批后執(zhí)行；2、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。（二）、員工日常管理1、協(xié)助公司領導組織、審核各部門編寫職位說明書，報領導審批后執(zhí)行；2、根據(jù)公司工程建設的需要，按公司核定編制，協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才；3、協(xié)助各部門做好員工的入職、培訓、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎懲、離職等工作；4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況；5、負責正式員工勞動合同的簽訂；6、保存員工的個人檔案資料。（三）、員工培訓1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展狀況及各部門提交的年度員工培訓計劃，編制公司年度培訓計劃，報領導審批后執(zhí)行；2、制定年度培訓費用預/決算計劃，有效控制培訓成本；3、組織實施員工培訓，進行培訓評估，分析培訓效果，做到“有培訓、有考核、有評估、有效果”。（四）、員工考核1、根據(jù)公司各部門的崗位職能和員工的職位說明書，制定員工考核方案，報領導審批后，組織實施業(yè)績考核；2、配合相關部門，依據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃，制定中層管理人員考核方案，報領導審批后，對中層以上干部實施考核；3、根據(jù)公司的人事任命程序，組織實施人員晉升考核。（五）、薪酬與福利1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策，確定公司員工工資計發(fā)程序與手續(xù)；2、對公司員工進行考勤管理，每月統(tǒng)計《月度員工考勤表》；3、編制公司員工工資表。二、公司行政管理工作（一）、制定行政管理制度1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項制度、報領導審批后監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況，并負責解釋公司行政人事管理制度；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。（二）、行政費用控制1、根據(jù)總經(jīng)理批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；2、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；3、對公司行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊、盤點、維護和保養(yǎng)；（三）、車輛管理1、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；2、公司的交通費用控制。（四）、文書檔案管理1、負責公司文件和檔案的編號管理工作；2、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的維護和使用管理；3、負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；4、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；5、負責員工后勤工作的管理；6、負責內(nèi)部招待和對外的接待及票務、住宿、餐飲等工作；7、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；8、負責公司大事紀工作；9、負責信訪接待工作；10、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。第二部分人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時，由部門負責人填寫《人員增補申請單》，報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后，由行政人事部安排調(diào)配或招聘。第三條招聘形式：1、內(nèi)部招聘公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以行政人事部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發(fā)布招聘住處并進行招聘活動。（2）媒體招聘通過相關網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由行政人事部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。（5）委托中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫《求職申請表》，由行政人事部進行初審，然后匯集用人部門意見和執(zhí)行總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。第五條因國家對勞動模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動模范和退役軍人的合法權利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報行政人事部批準后方可安排入職，同時必須按國家規(guī)定提供必要勞動條件。第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報執(zhí)行總經(jīng)理書面同意。第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司（項目）介紹以外的書面文件。第八條新進人員在入職時需出具身份證、戶口簿、原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應屆生應提供學校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎證件（明），該三項證件（明）不齊者，不得錄用。第九條人員錄用程序：1、對于面試合格者、且決定錄用者，由行政人事部向被錄用人員發(fā)送《試用通知書》，并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部按照法律相關規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動合同書》。公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國家相關規(guī)定執(zhí)行。3、行政人事部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財務中心發(fā)送《人員工資核定通知單》。4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應工作資料。第十條試用人員轉(zhuǎn)正：按照《勞動合同書》中約定的試用期，試用期滿或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正定級申請表》，并經(jīng)部門負責人同意后，報人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的，自試用期滿之日（提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準之日）起為公司正式員工。第十一條所有員工的個人簡歷及相關證件復印件的保管及借閱，參照《勞動合同管理》辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動合同管理辦法第一條勞動合同的簽定1、我公司所有勞動合同由行政人事部代表公司與勞動者簽定，行政人事部負責人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司行政人事部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經(jīng)理受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶有勞動合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。第二條勞動合同管理1、公司所有勞動合同用人單位保存一份，由公司行政人事部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司行政人事部負責人的勞動合同用人單位保存一份，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。第三條勞動合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動合同。2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經(jīng)理簽字后，到公司勞動合同保管部門辦理。3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。第四條其他1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。2、職工領到簽訂完成的勞動合同后，應在勞動合同領取簽收表上簽字，勞動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條公司職工離職手續(xù)一律由行政人事部辦理，任何部門不得未經(jīng)行政人事部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關系等文件。第二條各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報交行政人事部，并安排好工作交接準備工作。行政人事部結(jié)合用人部門意見出具解除方案，然后報領導審批后會同用人部門進行解除。第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上，其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的，在被限制自由次日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字后，到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待遇不能享受的，責任由其自行承擔。第六條自動離職者，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第八條所有與公司脫離勞動關系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤及請假管理辦法第一條工作時間1、公司工作時間實行每周六天工作日制，每日工作8小時，周六上午9：00公司例會。10月～4月上午8：30～12：00 下午13：30～17：305月～9月上午8：30～12：00 下午14：00～18：00各分支機構可依據(jù)實際情況制定上班時間表，但必須向總公司行政人事部報備。2、法定假日：元旦：3天，春節(jié)：7天，元宵節(jié)：1天，婦女節(jié)：女員工半天，清明節(jié)：3天，勞動節(jié)：3天，端午節(jié)：3天，中秋節(jié)：3天，國慶節(jié)：7天。3、年休假按職員工齡，工齡年休假天數(shù)1—3年3天4—6年5天6年以上7天4、公司考勤執(zhí)行刷卡制度。職員應按時親自刷卡，任何情況下不得代刷卡，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當事人及負責考勤職員當天按曠工論，代打卡人員另做記過處理。5、在工地現(xiàn)場工作的職工采用不定時工作制，在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務的前提下，工作時間自主安排。6、次月10日上午匯總核對考勤表后提交公司行政人事部，公司行政人事部審核后轉(zhuǎn)財務部造冊，總經(jīng)理確認后予以發(fā)放當月薪資。第二條簽到1、考勤實行指紋簽到制度。2、員工應在上班之前、下班之后簽到，遲到20分鐘內(nèi)算遲到，超過20分鐘算曠工。3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負責，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，并于24小時內(nèi)交行政人事部處理。第三條請假1、所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》，報請有關領導簽批后方可離崗，簽批后的請假條必須報行政人事部備案，否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得于當天電話（或其它方式）迅速告知主管領導，并于次日（或假程期內(nèi)）補辦。3、請假的最小申請單位：除特別休假，喪假以半日計?；榧?、產(chǎn)假以一日計外，其余均以半日為單位。4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續(xù)假者或虛報假種者，均以曠工論。第四條請假簽批權限1、部門負責人請假：需報執(zhí)行總經(jīng)理簽批。2、一般人員請假：（1）三天以內(nèi)：由部門負責人簽批（3）三天以上：部門負責人簽批后，由總經(jīng)理審批。（工程人員還需主管副總審核）第五條請假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分）假種給假時間請假原因應交材料假期待遇說明事假每月不超過4天，全年不超過14天因有要事須本人處理無薪病假未住院全年三十日內(nèi)因普通傷病必須治療及休養(yǎng)社保定點醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點藥店開的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計發(fā)工資，滿一年者按70%計發(fā)工資，一年年以下的職工按60%計發(fā)工資1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名；2、病假手續(xù)不全者以事假處理；3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者，以事假論住院不得連續(xù)超過一年；未住院病假與住院病假合計不得超過一年因患病須長期住院治療或療養(yǎng)社保定點醫(yī)院或區(qū)級以上醫(yī)院開具的住院證明及病情診斷書婚假1、一般為三天2、晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為10天本人結(jié)婚（初婚）政府有關部門頒發(fā)的結(jié)婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費不予報銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)（繼）父母、子女喪亡有關部門開具的證件或除戶籍復印件全額支付薪資1、喪假可分次申請，但應于親屬喪亡之日起一百日內(nèi)請完；2、外地奔喪可酌情增計路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天（晚育者再增加15天）本人分娩前后本人結(jié)婚證、準生證、出生證明及住院證明全額支付薪資1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明7天-15天妊娠90天-120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的，給予其配偶7天護理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務所發(fā)生之傷害，并以有關勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明全額支付薪資按國家有關規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關國家、地方和公司規(guī)定繳齊有關證明全額支付薪資年假按國務院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行備注：1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應并于請假期間內(nèi)2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。第六條處罰1、（1）遲到、早退20分鐘內(nèi)，每次扣罰工資30元，超出簽到時間20分鐘者按曠工半天處理；（2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；（3）曠工半天扣罰50元，曠工1天扣罰100元，連續(xù)曠工二天（含）以上或當月累計曠工達三日及以上者，按自動離職處理。2、請事假者，按其實際請假天數(shù)從當月工資中扣除。第七條獎勵每月出滿勤者，可享受100元全勤獎。五、獎懲辦法第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。第二條有下列事跡之一的員工，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，應給予獎勵，其獎勵種類視績效程度而定：1、超額完成公司利潤計劃指標，經(jīng)濟效益顯著者。2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。3、堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公司任職期內(nèi)，獲取其他專業(yè)證書者。4、維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功者。5、維護公司的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。8、具有其他功績，行政人事部評定應給予獎勵者。第三條有下列事由之一的員工，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，應根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或警告處分，直至除名：1、違反當?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經(jīng)濟損失或不良影響者。2、泄露公司經(jīng)營機密，未經(jīng)公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員者。3、辦理公司相關事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M者；通過非正當途徑，開假發(fā)票報銷，牟取非分利益者。4、各部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為，不及時向公司報告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調(diào)動，影響生產(chǎn)或工作秩序者。6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關之書報者。8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。9、1個月內(nèi)累計遲到或早退5次及以上者。10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設備或工具、浪費原材料或能源，造成經(jīng)濟損失者。13、工作不負責任，管理混亂，造成經(jīng)濟損失或影響正常工作進度者。14、撥弄是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽者。15、違反公司制度、董事會議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定，或拒不執(zhí)行者。16、《入職申請表》及相關入職材料中，被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應予懲處者。第四條員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料，由行政人事部負責調(diào)查落實，總經(jīng)理批準后，由人事行政部落實執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條所有職工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務，我公司嚴禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責人簽字同意，報公司行政人事部批準后，方可加班。第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責人填寫部門加班申請，報公司主管副總批準后到行政人事部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。第四條遇自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的；生產(chǎn)設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領導或行政人事部，可先加班然后補辦加班手續(xù)。第五條除本辦法第四條規(guī)定以外，不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留，視為違紀。第六條行政人事部在接到有經(jīng)理級以上（含）領導簽字同意的職工個人加班申請或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后，應在3個工作時之內(nèi)給于書面答復，預期未做答復視為職務不做為。第七條行政人事部需將職工原始加班申請及答復發(fā)放登記表保存?zhèn)洳椋畹捅４婺晗逓榧影嘟Y(jié)束后的2周年。第八條公司同意加班的批準手續(xù)最終以行政人事部的書面答復為準，未獲行政人事部的書面批準擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政人事部將給于嚴厲處理。處理辦法見公司《獎懲辦法》。七、薪酬管理辦法第一條總則1、本制度適用對象為公司所有人員，不含實習人員和臨時工。2、以崗定薪是公司薪酬設計的主導思想，職工崗位調(diào)動，自調(diào)動之日起享受新崗位的工資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入個人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時間為每月15日之前。4、公司職工工資由基本工資（崗位工資）、績效工資、年功工資三部分組成。5、基本工資是根據(jù)職位的重要程度和職責的繁簡程度確定，是員工生活的基本保障，不隨公司的經(jīng)濟效益發(fā)生變化而變化。6、績效工資分為年薪（含半年薪），適用范圍為公司中層以上干部；另一類為獎金（包括銷售提成、項目提成），適用公司一般員工。7、公司每年視盈利狀況，經(jīng)經(jīng)理辦公室的核定，按公司規(guī)定和員工考核結(jié)果發(fā)放高、中層管理人員年薪和員工獎金。8、績效工資所占工資總額的比例因級別不同而有所差別。級別越高，績效工資占比越大；級別越低，績效工資占比越小。如表所示：績效工資職級比例表高級管理人員中級管理人員和技術員基層工作人員基本工資（70%）基本工資（80%）基本工資（90%）績效工資（30%）績效工資（20%）績效工資（10%）9、績效工資實行標準，依據(jù)目標管理考核辦法制定。每季度末、每年度中和年末根據(jù)公司經(jīng)濟效益和績效考核結(jié)果進行發(fā)放。10、強化考核，公司所有員工的職別、薪酬與考核結(jié)果掛鉤，考核結(jié)果將作為員工級別確定、職位升降及年終效益獎金發(fā)放的主要依據(jù)。11、公司中層以上管理人員，就操行、工作、能力、業(yè)績等方面進行考核。考核分為半年考核和年終考核。12、公司基層工作人員每半年考核一次，考核由各項目部行政主管領導牽頭，規(guī)成考核小組具體負責，考核結(jié)果由公司行政人事部門專人負責存檔備案，嚴格保密。13、考核應避免平均主義，公司經(jīng)理辦公室將對各部門的考核狀況不定期進行抽查。14、年功工資是對工資較低的新員工和長期服務本公司的員工的一種激勵。根據(jù)員工在公司工作的不同年限給予不同的工齡工資津貼。15、年功工資按月計算在每月和基本工資一起發(fā)放。16、其他津貼，一律歸到基本工資中，不再計發(fā)，地區(qū)補貼和出差補貼不在此例，按公司相關規(guī)定辦理。第二條工資標準凡是依法與我公司建立勞動關系并提供正常勞動義務的所有在職職工全部享受，具體標準見下表：后期規(guī)劃第三條工資標準的使用規(guī)定1、崗位工資不得重復享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執(zhí)行。2、新進人員按相應級別最低檔工資執(zhí)行，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。3、公司職工崗位調(diào)動，工資標準按照新的崗位或級別重新定。第四條工資的漲動1、職工個人作出特別貢獻，經(jīng)所在部門提出、行政人事部審核通過、總經(jīng)理批準可漲一級工資。本款所指的特別貢獻是指：通過個人行為為公司爭取到正常經(jīng)營收入以外的資金或等價收入；通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟損失。2、總經(jīng)理辦公會提出并通過的其他漲動工資類型，漲幅標準由當次會議審定。3、工資標準已經(jīng)達到本崗位最高檔的，在崗位沒有調(diào)動的情況下，不再漲動工資。第五條獎金福利1、社會保險等國家法定福利按國家（地方）相關規(guī)定執(zhí)行。2、除國家（地方）法定福利外，獎金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后方可執(zhí)行。第六條試用期和實習人員工資1、試用期按《勞動合同書》中的相關約定執(zhí)行。2、試用期人員領取本制度標準中崗位工資的80%，折算后如低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準，按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準執(zhí)行。3、我公司實習人員，在崗位工資標準以內(nèi)，最高不得高于同崗扣除保險以后的實發(fā)工資。第七條附則1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標準，報公司批準后成為本制度的一部分。2、如遇國家（地方）法律法規(guī)調(diào)整，導致本制度標準低于國家（地方）法律法規(guī)的，按國家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標準高于國家（地方）法律法規(guī)的，按本制度標準執(zhí)行。八、考核制度第一條人員考評的總則1、公平地決定員工的地位和待遇，能者上，庸者下，激勵員工更好地工作；2、促進人才開發(fā)和合理使用；3、提高和維持企業(yè)運行的高效率。第二條考評政策1、定期化與制度化；2、考評結(jié)果與獎懲相結(jié)合的政策（工資調(diào)整、職務晉升、職稱晉級、效益工資發(fā)放、人員調(diào)配等）。第三條考評原則1、明確化、公開化原則：（1）、明確規(guī)定各類考評標準、考評程序和考評責任；（2）、將考評標準、程序和對考評者的要求向全體員工公開。2、客觀考評原則：考評人要盡量避免主觀性，消除考評中常見的主觀性錯誤。3、員工單頭考評，管理干部360度考核原則：對員工的考評由直接上級承擔考評責任。第四條考評組織1、總公司由主管行政人事領導牽頭成立考評管理委員會全權負責總公司的考評工作，主要職責為：（1）、組織實施總公司整體考評工作；（2）、審核、確定總公司部門副經(jīng)理級以上，下屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理干部的最終考評結(jié)果；（3）、解決總公司在具體考評工作中遇到的問題。2、各項目部設立考評領導小組對考評負責，主要職責為：（1）、審核、確定部門經(jīng)理、主管及員工的最終考評結(jié)果；（2）、解決部門在具體考評工作中遇到的問題。3、公司行政人事部在考評工作中的主要職責：（1）、負責組織公司總部對管理干部及員工的考評及結(jié)果匯總；（2）、負責組織對直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上干部的考評和結(jié)果匯總；（3）、負責對各項目部考評情況進行評估；（4）、負責將各種考評結(jié)果報總經(jīng)理；（5）、對各項目部的考評工作進行指導和監(jiān)控。第五條考評方式分為員工考評和管理干部考評兩大類。1、員工考評：（1）、自我考評：定期考評前，員工完成《自我報告書》送交直接上級，作為考評參考；（2）、上級考評：A、日常記錄：直接上級負責為每一位員工填寫《重要事件記錄卡》進行考評素材累積；B、定期考評：2、管理干部考評：（每年二次）（1）、該類人員的考評方式分為以下三種A、自我考評--《述職報告》B、上級考評（直接上級）C、下級考評（直接下級）D、同級考評第六條考評結(jié)果的統(tǒng)計匯總與處理員工類：公司各部門將員工考評表送交行政人事部匯總、各項目部交至各項目部辦公室。員工《重要事件記錄卡》由各部門經(jīng)理保存，作為掌握下屬管理人員工作表現(xiàn)和發(fā)放效益工資等的參考依據(jù)。管理干部類：公司各部門經(jīng)理及直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理人員的所有考評資料均交公司行政人事部存檔，作為考核管理干部制定薪酬標準晉升的依據(jù)或降職的重要依據(jù)。九、任免制度為加強公司管理干部的聘任與管理工作，結(jié)合公司發(fā)展要求，特制定本暫行規(guī)定。第一條、聘任管理干部基本標準對企業(yè)忠誠，有較強的業(yè)務能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力及創(chuàng)新意識，素質(zhì)高、善學習，具有敬業(yè)精神和強烈的工作責任心。第二條、聘任范圍部門副經(jīng)理以上中高級管理人員。第三條、聘任權限公司董事長聘任：公司總經(jīng)理、公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。第四條、聘任期限公司總經(jīng)理任職一屆2年，其他職位暫定一年一任。任職期滿，經(jīng)考核勝任者，繼續(xù)任職；不勝任者，解除職務。第五條、聘任程序公司行政人事部將每次考評結(jié)果報公司總經(jīng)理及董事長審批。公司部門副經(jīng)理級以上職務的聘任，由董事長根據(jù)考評結(jié)果提名，總經(jīng)理辦公會議討論通過，由董事長簽發(fā)聘任書。聘任決定以文件形式發(fā)到各部門并存入個人檔案。第六條、續(xù)聘聘任期滿，可以續(xù)聘，續(xù)聘程序與聘任程序相同。第七條、解聘1、聘任期滿，聘任職務自行解除。2、終止、解除勞動合同，聘任職務自行解除。3、崗位變動，原聘任職務自行解除。4、工作中因失誤造成嚴重影響后果者，公司董事長及總經(jīng)理有權解聘其職務。5利用職務之便謀取私利或嚴重違反工作紀律，公司董事長及總經(jīng)理有權解聘其職務。6、考評成績較差，實際工作中證明不能勝任職務的，公司董事長及總經(jīng)理有權解聘其職務。7、本人因各種原因不欲繼續(xù)擔任所聘任職務，由本人提交書面申請，經(jīng)公司董事長及總經(jīng)理批準后解聘其職務。第八條、此規(guī)定由公司行政人力部負責解釋。十、培訓制度一、培訓第一條、主管部門公司培訓主管部門為行政人事部。第二條、員工培訓分導入培訓、崗前培訓、在職培訓及外派培訓四種。1、導入培訓凡進入公司工作的員工（正式員工）必須接受3天左右時間的導入培訓。導入培訓的內(nèi)容有：培訓內(nèi)容參加者組織部門公司概況介紹新員工公司行政人事部企業(yè)宗旨講解新員工員工守則及有關規(guī)章制度新員工外事紀律新員工2、崗前培訓員工在上崗之前須進行一周以內(nèi)的崗前培訓，未經(jīng)培訓的員工不準上崗。崗前培訓的主要內(nèi)容有：（1）、公司制度及有關規(guī)定；（2）、崗位責任制；（3）、工作程序介紹；（4）、專業(yè)知識介紹；崗前培訓由公司行政人事部專干安排進行。培訓前各部門必須提出崗前培訓計劃，送行政人事部備案，并填寫相應的崗前培訓考核跟蹤調(diào)查表，由行政人事部根據(jù)此計劃進行督促及檢查。3、公司將根據(jù)經(jīng)營需要安排在職培訓。在職培訓內(nèi)容有：（1）、業(yè)務培訓；（2）、專題培訓；業(yè)務培訓由各部門負責進行，并根據(jù)各部門情況報出培訓計劃，報行政人事部備案；大型專題培訓由行政人事部負責安排執(zhí)行。每年12月底以前，行政人事部根據(jù)公司具體情況和實際需要，提出下一年度全年培訓計劃報公司主管領導批準。4、外出培訓外出培訓包括專業(yè)培訓、外出學習考察等形式，具體程序如下：（1）、各部門提出外出培訓的申請計劃（包括培訓內(nèi)容、人選、費用等情況），報行政人事部；（2）、行政人事部進行審核；（3）、行政人事部上報主管領導批準；（4）、外出培訓負責人負責整個培訓過程的總結(jié)并報行政人事部備案。二、培訓費用管理制度公司承擔如下員工培訓費用：因工作需要必須參加的相關業(yè)務培訓發(fā)生的費用；不定期地選派員工外出培訓學習發(fā)生的費用。第一條、程序及有關要求1、每年11月底前各部門將培訓計劃及預算申請報行政人事部；（包括培訓內(nèi)容、參加人員情況、時間、地點、培訓費用）2、經(jīng)行政人事部審核后報公司主管領導批準；3、行政人事部組織實施；4、培訓結(jié)束后將取得的有關證書及培訓總結(jié)轉(zhuǎn)行政人事部存檔；5、報銷時由行政人事部經(jīng)理根據(jù)有關培訓情況，在報銷憑證上簽字后，按公司正常報銷程序辦理；6、行政人事部外請培訓教師及有關培訓費用連同計劃報公司主管領導審批。第二條、個人培訓費用與簽訂勞動合同年限的關系個人培訓費用累積超過1千元者，須與公司簽訂有關培訓合同。其中培訓費用累計在1千元至3千元之間者，須與公司簽訂2年以上勞動合同；培訓費用累計在3千元至1萬元之間者，須與公司簽訂3年以上勞動合同；累計在1萬元至5萬元之間者，須與公司簽訂5年以上勞動合同；累計達5萬元以上者，須與公司簽訂6年以上勞動合同。第三條、培訓費用的賠償違反培訓合同者，將按合同規(guī)定比例賠償培訓費用；未經(jīng)公司同意提前與公司解除勞動合同者，除按勞動合同規(guī)定賠償違約金外，須賠償剩余年限的培訓費用；對于下述情形之一，公司按勞動合同有關規(guī)定解除勞動合同的，員工須賠償培訓費用，否則公司不予辦理相關手續(xù)：1、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；2、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的；3、被依法追究刑事責任的；4、賠償比例：按平均分攤法賠償。用累計培訓費用除以應簽勞動合同年限，得出每年分攤培訓費用，再除以十二個月得出每月培訓費用。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權在行政人事部。附：培訓合同書青島縱海建筑工程有限公司與就培訓事宜達成如下協(xié)議：一、青島縱海建筑工程有限公司派到參加培訓學習（考察），歷時（時間）天，總費用。二、培訓者在學習期間應遵守有關規(guī)章制度，完成相應的學習考查計劃，取得相應證書或合格證明及培訓學習資料。三、完成培訓后須詳細整理培訓（考察）報告，與有關資料一同報行政人事部留存，并向主管領導及有關人員匯報學習收獲，同時根據(jù)本部門或行政人事部要求，將學習（考察）所得對集團相關人員進行培訓，擴大學習的效果。四、本次培訓費用元，累計培訓費用元，根據(jù)公司規(guī)定，培訓者須與青島縱海建筑工程公司簽訂年以上勞動合同。五、如經(jīng)學習、培訓學習未能取得相應證書和合格證明，公司有權確定由參加培訓學習的本人支付培訓費用的比例。六、對違反培訓合同者，公司將按《員工培訓費用管理規(guī)定》予以處理。七、未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。八、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。培訓者簽名：青島縱海建筑工程有限公司（簽章）年月日第三部分行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對有關公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。第二條公文規(guī)則1、呈報的公文應一文一事。2、公司機構調(diào)整、人事任免、制度出臺、財務權授權、經(jīng)營管理等事項由總經(jīng)理簽發(fā)。會議紀要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的，由會議主持人簽字后方可下發(fā)。3、所有公文一律應用公司全稱。第三條公文格式與要求1、公文格式凡正式公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。（1）、內(nèi)部公文的編號統(tǒng)一為（例）：青縱字[2013]第001號（2013為年，001為該文編號）（2）、對外公文的編號統(tǒng)一為（例）：青縱函字[2013]第001號（2013為年，001為該文編號）2、公文要求公文標題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報告、信函等）。文字內(nèi)容：應簡練準確，不能用大概、可能及不準確的數(shù)字反映真實事件。簽發(fā)人：內(nèi)部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人姓名。（對外公文不署簽發(fā)人）公文落款：應署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。（對外公文不署落款）書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領導簽批。第四條公文管理程序1、凡以公司名義下發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關部門核對簽字，公司領導簽發(fā)，行政人事部負責責統(tǒng)一編號、調(diào)整格式。2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應于兩日內(nèi)查詢，急件應在當日查詢。3、所有公文的原件及其回復意見均由行政人事部存檔，管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。第五條收文程序1、凡政府有關部門的文件、函電、批復、指示等，一律由行政人事部簽收、登記，并及時轉(zhuǎn)交相關部門、人員審閱。2、凡送交公司的函電，由行政人事部拆封、登記，并送公司領導或有關部門閱辦。3、董事長或總經(jīng)理批閱的函電，由行政人事部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負責人簽字簽收。第六條發(fā)文程序1、以公司名義發(fā)出的函電，由行政人事部登記、編號和存檔。2、無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復印留底，同時登記，以便有案可查。第七條附則發(fā)生文件丟失，或傳達文件不及時造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎罰條例》進行懲罰。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：1、應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。不得串崗談天，不得在工作區(qū)飲食，不得在上班時間看小說或非專業(yè)雜志，違者酌情予以警告或記過處理。2、上下班時間不得玩電腦游戲或瀏覽非法、色情網(wǎng)站。違者予以記過處理。3、公司內(nèi)禁止講粗話、罵人吵鬧、打架等不文明行為，違者予以記過處理。4、保持辦公桌面整潔，文件有序擺放，不亂扔紙屑、煙蒂，亂倒茶水渣滓，一次性水杯用后及時處理，違者予以記過處理。5、不得在任何時間內(nèi)將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應由有關人員接待。6、愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據(jù)為已有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。7、節(jié)約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《獎懲辦法》進行處罰。8、班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。9、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范1、尊重保潔員的勞動成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。2、桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。3、辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。6、要節(jié)約用電，空調(diào)、電燈、電腦等要及時關閉。第五條電話使用行為規(guī)范：1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《獎懲辦法》進行處罰，并由本人承擔所需費用。2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面談。3、電話響鈴五聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。4、行政人員接聽時應注意禮貌用語的應用，來電未掛斷前不得掛機；行政人員外出，辦公區(qū)內(nèi)其他人員應積極接聽電話。5、電話規(guī)范用語A、接電話時：（1）、您好####?。?）、請稍等，我請他來聽?。?）、對不起，他不在座位上！有什么事我能轉(zhuǎn)告他嗎？（4）、請問您貴姓？（5）、對不起，他出差了，有什么事我能處理嗎？（6）、對不起，他正在開會，您方便留電話嗎？我請他與您聯(lián)系！（7）、您好！我是ⅹⅹⅹ（別人轉(zhuǎn)接）。（8）、再見！B、打電話時：（1）、您好！請問ⅹⅹⅹ在嗎？…我是####公司的，我姓…（2）、您好！這里是#####公司，請給傳真信號。（3）、麻煩您請他跟我聯(lián)系，我是ⅹⅹⅹ，謝謝您，再見！第六條電腦、復印機等其他辦公設備使用：1、出現(xiàn)辦公設備不能正常工作的情況，要及時通知行政人事部。非專業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機和復印機等。2、嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。三、就餐管理規(guī)定第一條就餐時間為：午餐時間：上午12:00--12:30工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的，應餐提前通知行政人事部。第二條員工就餐實行登記制度，由行政人事部制定專人負責登記。第三條如果不回餐廳就餐，應至少提前一小時向行政人事部辦公室處請假（辦公室電話）第四條公司提供午餐，午餐標準為：10元/元。就餐人員要詳細登記。第五條就餐人員應辦理健康證，如有疾?。òǜ忻埃┑囊皶r向行政人事部報告。第六條員工應自覺保持餐廳衛(wèi)生，做到文明用餐，飯前餐后要勤洗手。用餐完畢后，員工應將自己的餐具收拾到廚房清洗池。四、檔案管理規(guī)定第一條總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二條管理部門公司在行政人事部設立檔案室并指定專人負責檔案工作。第三條歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：1、管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。2、政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文。3、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關于項目立項的各種批復文件等。4、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的種類證、照文件等。5、資信文件：驗資、審計、評估、權屬報告文件等。6、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。7、征地建設文件（含圖紙）。8、規(guī)劃報建文件（含圖紙）。9、竣工驗收文件（含圖紙）。10、技術設備文件：設備技術資料等。11、聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。12、公司對外的正式發(fā)文、與有關單位的來往文書等。第四條收集歸檔1、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。2、工程項目（設計成果）文件在形成過程中各階段，有關人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復印件等情況。經(jīng)辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。第五條檔案分類編號1、檔案管理部門應根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進行。2、檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，須立即向公司行政第一負責人報告。2、嚴禁無關人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關責任人進行處罰。第七條檔案借閱1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。2、借出原件，借閱者須經(jīng)部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員審批。3、辦理相關政府事務所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，輸產(chǎn)權所需項目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負責人批準不得借出。3、借閱機密性文件和絕密性文件（包括復印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、下列文件資料（含復印件）未經(jīng)行政人事部門負責人批準不得借出；（1）國有土地使用權出讓合同（含土地證）（2）建設用地批準書；（3）建設用地規(guī)劃許可證；（4）規(guī)劃設計要點、方案批復；（5）建設工程規(guī)劃許可證；（6）固定資產(chǎn)投資許可證；（7）報建圖；（8）報建審核書；（9）建設工程施工許可證；（10）商品房預售許可證；（11）產(chǎn)權證。6、外單位人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準，方可查閱。7、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經(jīng)行政人事部門負責人批準。8、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行直至追究其法律責任。第八條檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準，并需由檔案管理員及行政人事部門負責人同時在場。第十條工程技術資料、人事、財務、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時可根據(jù)其特點增加其他要求，由各職能部門各自負責。五、辦公用品管理辦法第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。第二條辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調(diào)，飲水機；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等）第三條行政人事部負責各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。行政人事部應當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表，上交總經(jīng)理審核。第四條辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。其中常規(guī)費用是指低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人制定相應的月支出計劃；非常規(guī)費用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設月度計劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。第五條低值易耗品（A類）由行政人事部根據(jù)實際需要，經(jīng)部門負責人審批后采購，以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫《辦公用品請購單》，部門負責人簽字，并由總經(jīng)理批準后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共用品（C類）由行政人事部負責人填寫《辦公用品請購單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。第六條辦公用品由行政人事部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產(chǎn)生的費用一律不報銷。第七條各部門應在每季度最后一個月15日前將下季度《辦公用品請購單》（須有部門負責人簽字）報行政人事部，以便定制計劃統(tǒng)一采購，逾期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權拒發(fā)。第八條A類辦公用品為定量領用，每季度領一次，領取時填寫辦公用品《辦公用品領用單》，標明領用日期、數(shù)量、規(guī)格，領用人。B類辦公用品領用時，填寫《辦公用品領用單》，標明領用日期、數(shù)量、規(guī)格，領用人和部門負責人簽字。C類辦公用品由行政部負責人填寫《辦公用品領用單》，并由其承擔保管責任。第九條損壞賠償責任。1、低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔。2、高值保管品（B類)辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由相關責任人和公司各承擔50%；發(fā)生丟失的，由相關責任人承擔相應費用，費用的計算公式為：賠償費用=物品原價*（10-X）/10，X為實際使用年數(shù)，如果X的數(shù)值大于或等于10，賠償費用最高以原價的10%計算。3、公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由公司、部門負責人、實際責任人共同承擔，承擔的比例為公司30%、部門負責人30%、實際責任人40%。4、高值保管品（B類)和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關費用由相應責任人承擔，費用的計算參照本條第2款執(zhí)行。第十條公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政人事部統(tǒng)一進行處理。3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在提交過維修申請，并經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經(jīng)過了行政人事部的故障認定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)行政人事部會同財務部審核同意后方可進行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司主管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。3、高值保管品在得到報廢審批后應當由行政人事部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。4、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。第十一條新進人員到職時由其所任職的部門通知，向行政人事部領用辦公物品；人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領取工資等事項。六、會議管理制度第一條為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、降低會議成本，特制訂本制度。第二條本制度對公司內(nèi)部各種會議和我公司人員參加的外部會議均有約束力。第三條會議通知工作：1、除例會外，其他會議由會議組織部門或行政人事部通過電子郵件、電話等形式進行通知；2、若會議（含例會）不能按計劃召開，應及時通知各相關部門和人員。第四條會議材料的準備：1、若有資料要發(fā)放，會議組織部門或行政人事部應事先將其復印裝訂好；2、會議組織部門或行政人事部應準備好會議簽到簿。3、會議組織部門或行政人事部應根據(jù)參會人員的數(shù)量，布置好會場,準備好會議所需設備（如茶水、麥克風、電腦、投影儀等）。第五條會議的一般進程：1、參會人員在會議簽到簿上簽到；2、會議組織部門檢查、匯報會議出勤情況；3、分發(fā)會議所需材料；4、會議開始；5、會議結(jié)束。第六條會場紀律：1、參會人員須在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；2、參會人員須提前5分鐘到達會場；3、參會人員不得無故缺席，如不能參加會議，需至少在會議開始前一小時向會議組織者請假、并告知會議通知者；4、會議開始后，參會人員應關閉手機等通訊工具（或改為震動），未經(jīng)會議主持人許可，不得接打電話、發(fā)短信；5、參會人員在沒有征得主持人或會場管理人員同意的情況下，不得中途離開會場或隨意走動。第七條會議紀要：1、公司級會議的會議紀要：（1）、會議組織部門應指定專人負責會議記錄，重要會議必須安排兩名會議記錄人員，準備好錄音設備，以保證會議記錄質(zhì)量；（2）、會議結(jié)束后記錄人員應立即將會議記錄整理成會議紀要交相關人員進行審核；會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)必須確保會議紀要審核完畢下發(fā)；（3）、記錄員必須做好會議紀要中重要內(nèi)容的保密工作；（4）、由會議組織部門將下發(fā)的會議紀要發(fā)放到會議決議需傳達的人員手中；（5）、重要討論會的會議紀要必須由主要參會人員共同簽字對會議紀要內(nèi)容進行確認后下發(fā)執(zhí)行。2、部門級會議的會議紀要會議組織方根據(jù)自身情況作適當處理。第八條懲罰辦法：1、會議組織部門沒有布置好會場或沒有準備好會議所需設備，影響會議順利進行的，對相關責任人處以50元/次的罰款。2、會議組織部門沒有認真組織會議材料，致使會議內(nèi)容不充實的，每次對相關責任人處以50元以上的罰款。3、參會人員有違反第六條中有關條款的，作如下處理：（1）、未簽到的，對相關責任人處以5元/次的罰款；（2）、未請假無故不出席會議的，對相關責任人處以100元/次的罰款；（3）、會議遲到的，處罰50元/次（外部會議遲到者，處罰200元/次）；（4）、違反其它條款的，對相關責任人處以20元/次的罰款。4、會議紀要中出現(xiàn)內(nèi)容明顯錯誤的，對會議紀要審核人處以50元/次的罰款；造成不良后果的視情節(jié)輕重另行處理。七、印章管理及使用規(guī)定第一條本規(guī)定所指的印章包括：公章、財務專用章、企業(yè)法人印章、合同專用章。技術專用章由工程部另行制定管理規(guī)定，各部門印章由各部分制定管理規(guī)定，責任人為部門第一負責人。第二條公章、財務專用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定1、公章、財務專用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由AAA和BBB分別保管。2、企業(yè)法人印章由AAA保管。第三條公章、財務專用章的使用規(guī)定1、凡使用公章，必須由使用人按公司相關規(guī)定和用章審批單要求，認真、如實填寫審批單，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理蓋章和使用手續(xù)，BBB做好登記工作。2、凡使用財務專用章辦理存、取款手續(xù)，發(fā)票、收據(jù)手續(xù)，各種稅、費、報表及銀行等其他手續(xù)，一律填寫審批單，經(jīng)總監(jiān)簽批后，方可蓋章辦理，并做好登記工作。3、凡使用企業(yè)法人印章，AAA須嚴格把關，經(jīng)總監(jiān)報總經(jīng)理批示、且和公章、財務專用章共同使用的，可直接辦理。4、遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章，如果總經(jīng)理不在辦公室，可電話報總經(jīng)理同意后方可使用，待總經(jīng)理回辦公室后及時補簽審批單。并做好特殊情況的記錄。（注：簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔保除外，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批示后方可使用。）5、公司賬戶網(wǎng)銀USB密鑰由出納掌管，辦理相關業(yè)務時，需經(jīng)財務部經(jīng)理授權。第四條管理人員的責任1、專管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規(guī)定及公司有關制度要求嚴格把關、盡職盡責。2、印章保管責任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。2、未按本規(guī)定嚴格執(zhí)行，或因失職造成擅自使用公章、財務專用章，將由使用方及專管人員承擔給企業(yè)造成的一切損失，并追求其專管人員的法律及刑事責任。第四部分、人事管理制度相關附表一、求職申請表二、人員增補申請單三、人事派遣通知單四、試用錄用通知單五、員工轉(zhuǎn)正定級申請表六、內(nèi)部員工調(diào)動通知單七、員工請假審批單青島縱海建筑工程有限公司求職申請表以下申請表將是我們進行初步篩選的主要依據(jù)，其中資料我們將嚴格保密，但恕不退還，敬請諒解。(加*部分為必填項)*應聘崗位基本信息欄*姓名*性別*年齡*民族*婚否*身高*畢業(yè)院校*第一學歷*戶口所在地*身份證號*手機/電話E-mail通訊地址及郵編：工作經(jīng)驗：由最近時間反向填寫（倒序）填寫*工作年限*工作單位及所在地*起止時間*崗位/主要業(yè)績*收入狀況*離職原因*證明人/聯(lián)系方式工作單位及所在地起止時間崗位/主要業(yè)績收入狀況離職原因證明人/聯(lián)系方式家庭主要成員（父母、配偶等）*姓名*關系*工作單位/工作性質(zhì)教育背景：由最近時間反向填寫（倒序）填寫*就讀時間年月至年月*畢業(yè)學校*專業(yè)*學業(yè)性質(zhì)□統(tǒng)招□保送□自考□函授□電大□其它：就讀時間年月至年月畢業(yè)學校專業(yè)學業(yè)性質(zhì)□統(tǒng)招□保送□自考□函授□電大□其它：培訓經(jīng)歷/專業(yè)資格證書等職業(yè)技能與特長*自我評價/職業(yè)目標問題回答：*1、請列舉出您在工作或?qū)W習上最引以為自豪的1件事。*2、請問你業(yè)余時間的愛好是什么？*3、請描述一下您的性格特征。*4請問您在以往工作經(jīng)歷中感到的最大困難或困惑是什么？5*入司試用期期望的現(xiàn)金收入范圍（元―元）；*轉(zhuǎn)正后期望的現(xiàn)金收入范圍（全年：元―元）對于個人收入你的補充說明或其它個人特別的期望：*本人聲明在本申請表中所提供的個人資料完全真實。本人同意公司可以查證相關的個人履歷資料。如有任何虛報，公司可以解除錄用。*簽名：日期：年月日人員增補申請單年月日申請部門增補職位增補員額人申請增補理由□擴大編制□辭職補充□儲備人力□短期需要□兼職人員(請注明上班時間)□其他希望報到日期年月日應具備的資格條件性別：□男□女□不限增加人員工作內(nèi)容婚姻：□已婚□未婚□不限戶籍：□本地□非本地□不限年齡：歲——歲學歷：□中?；蚋咧小醮髮！醣究萍耙陨霞寄埽浩渌荷暾埲诵姓耸虏靠偨?jīng)理_______________________________________________________________________________年月日人員增補申請單年月日申請部門增補職位增補員額人申請增補理由□擴大編制□辭職補充□儲備人力□短期需要□兼職人員(請注明上班時間)□其他希望報到日期年月日應具備的資格條件性別：□男□女□不限增加人員工作內(nèi)容婚姻：□已婚□未婚□不限戶籍：□本地□非本地□不限年齡：歲——歲學歷：□中專或高中□大?！醣究萍耙陨霞寄埽浩渌荷暾埲诵姓耸虏靠偨?jīng)理人事派遣通知單_______________負責人：新進員工_________性別____出生日期_____年___月___日，畢業(yè)于___________________大學____________專業(yè)，_______學歷，籍貫__________,已在公司行政人事部辦妥入職手續(xù)?，F(xiàn)令其前往貴處報道，請貴處安排其自_____年___月___日正式上班（試用期3個月），崗位為_____________。級別為_____________。行政人事部____年____月____日_______________________________________________________________________________人員工資核定通知單財務中心：新進員工_________，自____年___月___日起正式在公司_____________上班（試用期3個月），級別為__________________。請貴中心按照公司相關規(guī)定及工資標準核發(fā)其工資。行政人事部____年____月____日_______________________________________________________________________________人事派遣、工資核定通知單（存根）新進員工________性別____自____年___月___日正式在_______上班（試用期3個月），其崗位為__________，級別為____________。試用錄用通知書________________先生/小姐：感謝您來我公司應聘！經(jīng)公司領導及有關部門負責人認真考慮和慎重研究，公司決定：同意錄用您來我公司工作（試用）：崗位為：_______________（部門）______________（職務）。您應聘的崗位試用期一般為三個月（但不限于三個月）；試用期滿，經(jīng)考核合格者公司即予以正式聘任并定崗位定級別，試用期間及被正式聘用后的工資和福利待遇均按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。工作地點包括不限于___________________。您在試用期內(nèi)須達到以下錄用條件公司才可以正式聘用：1、遵守國家法律、法規(guī)和我公司相關規(guī)章制度；2、在公司沒有違法違規(guī)指揮的情況下，絕對服從上級的工作安排；2、一定按時按量完成指派的任務；3、試用其間公司有權對你重新考核，你必須緊密配合；4、公司要求你提供的個人資料必須保證其真實性；5、不得向同事打聽公司秘密，未得允許不得向任何人披露自己的工作內(nèi)容和所掌握的公司秘密；請您攜帶下列證照、材料，在____年____月____日來我公司行政人事部辦理試用入職登記手續(xù)（以下材料請用A4紙張）：1、本人身份證復印件一份、戶口簿復印件一份；2、本人學歷或職稱證書復印件一份（其它相關證書復印件可一并提供）；3、情況①曾經(jīng)就業(yè)人員：出示原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明）；內(nèi)容：證明以何形式離開原單位（何時退役）。既往是否有不良行為：情況②未曾就業(yè)人員：需出具戶口所在地街道辦事處或派出所證明；內(nèi)容：證明待業(yè)期間是否有不良行為；情況③應屆畢業(yè)生:學校（或所在院、系）開具的未就業(yè)證明。4、大1寸彩色免冠相片3張；5、上述第2項和第3項中提到的證件，除提交復印件，請攜帶原件以備我公司核實；6、不管您何時離職，我公司將不予退還您提交給我公司的材料。如有問題，請聯(lián)系：行政人事部：XX先生/女士0719-____________（用人部門）：XX先生/女士0719特此通知。青島縱海建筑工程有限公司行政人事部年____月____日———————————————————————————————————————試用錄用通知書（存根）我已經(jīng)仔細閱讀并領取了河南佳利偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人事部向我發(fā)送的《試用錄取通知書》，同意同意公司進行試用！簽名：年____月____日員工轉(zhuǎn)正定級申請表姓名部門崗位入職時間試用期工資級別直接主管姓名直接主管職務工作小結(jié)主要內(nèi)容：工作職責、工作成績、自身優(yōu)勢和劣勢、職業(yè)生涯規(guī)劃等。（如空白不夠可另附）申請人簽字：日期：年月日部門負責人審批意見□轉(zhuǎn)正□延長試用期_______個月□解除試用建議轉(zhuǎn)正后的崗位為________________，工資級別為：_____________________簽字：日期：年月日行政人事部審批意見□轉(zhuǎn)正□延長試用期_______個月□解除試用建議轉(zhuǎn)正后的崗位為________________，工資級別為：_____________________簽字：日期：年月日總經(jīng)理審批意見□轉(zhuǎn)正□延長試用期_______個月□解除試用簽字：日期：年月日內(nèi)部員工調(diào)動通知單姓名員工同意調(diào)動確認簽字：原任部門：調(diào)任部門：職務：職務：工資級別：工資級別：交接手續(xù)原部門工作移交內(nèi)容新部門工作接收內(nèi)容1、文件移交2、物品實物移交3、待辦事項移交4、人員移交5、妥善安排接管人員1、文件移交2、物品實物移交3、待辦事項移交4、人員移交5、妥善安排接管人員調(diào)動生效日期：年月日批示調(diào)出部門意見調(diào)入部門意見行政人事部意見總經(jīng)理意見注：1、此表經(jīng)相關責任人簽署完畢后，原件由行政人事部留存；2、調(diào)出部門、調(diào)入部門留存復印件，行政人事部將復印件并報財務中心。員工請假申請審批單申請日期：年月日姓名部門聯(lián)系方式休假性質(zhì)□病假□事假□婚假□產(chǎn)假□其它________起止時間自___年___月___日至___年___月___日，共___日請假事由及提供材料手中是否有未盡工作：□有□無承接人簽字/日期：部門經(jīng)理意見主管副總意見總經(jīng)理審批董事長簽批假期待遇【行政人事部填寫】□有薪□無薪□附注說明銷假確認部門主管：行政人事部審核：說明：

1、所有人員請假均需填寫該審批單，該審批單簽批后須報行政人事部備案。詳細規(guī)定參照公司考勤及請假制度。

2、請假前應及時將未盡工作處理完畢，如有特殊情況，須交接給指定人員。

3、休假結(jié)束返崗后，應及時到人事行政部履行銷假手續(xù)。第五部分行政管理制度相關附表一、辦公用品領用單二、辦公用品請購單三、辦公用品維修申請表四、辦公用品報廢申請單五、印章使用審批單青島縱海建筑工程有限公司辦公用品領用單項次品名單位數(shù)量單價金額備注12345合計金額：領用部門：領用部門負責人簽字：年月日領用人點收簽字：年月日青島縱海建筑工程有限公司辦公用品請購單申請部門:_____________________申請日期:年月日項次品名規(guī)格數(shù)量估計單價總金額用途12345合計金額：總經(jīng)理審批：年月日行政人事部意見：年月日部門負責人意見：年月日青島縱海建筑工程有限公司辦公用品維修申請單申請人：_____________所屬部門:________________年月日維修品名稱存在的問題是否有保修服務是否在保修期備注12345維修結(jié)果記錄（行政人事部填寫）青島縱海建筑工程有限公司辦公用品報廢申請單申請人：_____________所屬部門:________________年月日辦公用品名稱報廢日期報廢緣由所屬部門備注12345行政人事部審核：年月日部門負責人簽字：年月日青島縱海建筑工程有限公司印章使用審批單編號：年月日用印章部門部門負責人經(jīng)辦人用印章名稱公章□技術專用章□財務專用章□企業(yè)法人章□合同專用章□用印章事由用印份數(shù)保存部門份數(shù)領取人簽字保存部門份數(shù)領取人簽字審批意見青島縱海建筑工程有限公司行政人事部制表目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總論 1第一節(jié)項目背景 1HYPERLINK\l"_T