辦公室文秘的工作職責(zé)

第頁共頁辦公室文秘的工作職責(zé)辦公室文秘的工作職責(zé)辦公室文秘的工作職責(zé)1一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。文秘的工作內(nèi)容：1、接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13、社會保險的投保、申領(lǐng)。14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并進步財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。16、承受其他臨時工作.辦公室文秘根底工作內(nèi)容辦公室文秘的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文秘的工作內(nèi)容各不一樣，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些局部上還是有共通點的。辦公室文秘的根本工作技能需要純熟的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當(dāng)理解，即使做不到精通，最起碼也要會用。辦公室文秘要對平常的一些辦公文件進展管理，對會議室的使用進展安排。辦公室文秘還要幫助其他員工進展復(fù)印、打印、等工作。在公司有訪客時，辦公室文秘還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文秘進展處理。一句話，有些時候，辦公室文秘就好似是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文秘負(fù)責(zé)。辦公室文秘的工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動搜集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和____工作。認(rèn)真接聽師生投訴，并做好記錄和反應(yīng)工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期搜集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心〔部門〕的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文秘的工作職責(zé)3一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的.起草。印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室主任〔副〕主任崗位責(zé)任制：一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的根底建立和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。監(jiān)視檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力進步工作程度和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。并做好會議記錄，同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。六、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。八、負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及