公司公章管理制度

公司公章管理制度

公司公章治理制度篇1

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴厲性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的治理職責

（一）公司總經(jīng)理

負責行政章的使用審批工作。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章治理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的治理、使用及保管

（一）印章的治理

1、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負責治理。

2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責治理。

3、法人個人名章，由公司指定財務治理中心專人負責治理。

4、各部門須將印章治理員名單報行政治理中心備案。

5、印章治理員必需切實負責，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的肯定安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必需嚴格遵循印章使用審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。

2、印章的使用由各治理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準前方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各類證明，需用單位介紹信時，由行政治理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章治理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章治理員如因工作變動，應準時上繳印章，并與新印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔當相應的責任。

5、印章應準時維護、確保其清楚、端正。

6、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，治理員應準時向總經(jīng)理報告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

（一）有以下狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，準時將停用印章送行政治理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公司公章治理制度篇2

第一章總則

第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的.日常使用、治理、保存等工作。

其次章治理權(quán)限及責任

第三條總公司行政中心負責制定公章使用治理規(guī)定，并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用治理工作。

第四條各分公司、辦事處負責人依據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進展日常使用治理，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負責各類公章的日常治理工作。

第五條公章使用中消失錯誤或?qū)驹斐蓳p失的依據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責任。

第三章公司公章的種類及定義

第六條印章/鑒：總公司、分公司向主管機關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務專用的公司印章（如財務支票印鑒等）。

第七條職章：刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。

第八條部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

第九條簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。

第十條財務章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。

第四章公司印章的刻制、啟用

第十一條公司印章的刻制均須報公司董事長審批。

第十二條法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

第十三條公司各部門的專用章（人事章、合同章等），由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。

第十四條未經(jīng)公司董事長批準，任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查。第十六條新印章啟用前應由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五章公司印章的使用范圍

第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

第十八條公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

其次十條公司董事長/總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

其次十一條財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

其次十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

第六章公司印章的保管、停用

其次十三條印章的治理

1、公司全部印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負責治理。

3、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各部門、分公司指定專人負責治理。4、法人個人名章，由公司指定財務治理中心專人負責治理。

5、各部門須將印章治理員名單報行政治理中心備案。

6、印章治理員如因工作變動，應準時上繳印章，并與新印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔當相應的責任。

其次十四條公章的保管

1、公章的保管應做到安全、隱藏、使用便利。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不行私自托付他人代管。

2、為保證資金的肯定安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。

3、印章治理員必需切實負責，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。

4、公章保管人因公外出時，應托付專人臨時代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時準時知會公司行政治理中心和各級行政部門領(lǐng)導。

5、印章應準時維護、確保其清楚、端正。

6、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，治理員應準時向行政治理中心總監(jiān)報告，并備案，協(xié)作查處。

第七章公司印章的停用

其次十五條公司印章消失以下狀況時，需停用。

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

其次十六條印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，準時將停用印章送行政治理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第八章印章的使用流程

其次十七條公司印章只限于公布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔保、證明等事項，為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。

其次十八條對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負責人。

其次十九條任何類型公章的使用一律實行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務需

要按實際狀況不通，使用不同類型的公章時，應統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領(lǐng)導審批前方可蓋章使用。

第三十條因地域或其他緣由，總公司領(lǐng)導依據(jù)分公司處理日常事務的重要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導審批分公司公章的使用狀況。

第三十一條緊急狀況下（如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項，）需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章，事后補簽審批手續(xù)。

第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理/董事長簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

第九章使用時留意事項

第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準前方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理各類證明，需用單位介紹信時，由行政治理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條任何印章治理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

第三十六條對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政治理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第十章違反使用治理規(guī)定應擔當?shù)呢熑?/p>

第三十七條公章使用責任人（簽字人）對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私，未經(jīng)批準