附件2認(rèn)證機(jī)構(gòu)電子報表設(shè)計要求

PAGE1PAGE7附件2:認(rèn)證機(jī)構(gòu)電子報表設(shè)計要求--CNAS-RC03附表3《獲證組織基本信息月報》--修改日期:2006.08序號數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)題類型數(shù)據(jù)說明AUDORGID認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息號文本長10形式為：CNAB-nnn或CNAS-nnn。其中nnn為認(rèn)可注冊號中的認(rèn)可流水號，由3位數(shù)字組成。如某機(jī)構(gòu)的認(rèn)可注冊號為：CNAB588-Q或CNASC588-Q，則認(rèn)可流水號為588。當(dāng)認(rèn)證證書上的認(rèn)可標(biāo)識為CNAS，則此欄填CNAS-nnn；如認(rèn)可標(biāo)識為CNAB，則此欄填CNAB-nnn。ORGNAME組織名稱文本長250獲證組織的現(xiàn)行有效名稱。ORGOLDNAME組織原名文本長250被現(xiàn)行有效名稱替換的曾在認(rèn)證證書上使用的名稱。當(dāng)本次上報證書信息為“組織更名”，即：第39欄<變更類別>的內(nèi)容為01時，必須填寫此欄，否則此欄為空。ORGID組織機(jī)構(gòu)代碼文本長20依據(jù)獲證組織的組織機(jī)構(gòu)代碼證書填寫。AREAID組織所在地域代碼文本長10獲證組織所在地區(qū)的代碼，見附件《地域代碼表》。注：組織的注冊地址與通訊地址不一致時，按通訊地址填寫地域代碼。ORGADDR組織通訊地址文本長250獲證組織的通訊地址（注冊地址；生產(chǎn)地址）注1：上面三個地址不一致時，填寫格式：通訊地址(注冊地址：xxxxxx；生產(chǎn)地址：yyyyyyy)。注2：通訊地址里必須包含省/直轄市/自治區(qū)/特別行政區(qū)的名稱，國外的應(yīng)先填寫國家中文名稱。ORGZIP組織通訊郵編文本長6獲證組織通訊地址的郵政編碼。ORGTEL組織聯(lián)系電話文本長100與獲證組織聯(lián)系時，使用的電話號碼。ORGFAX組織聯(lián)系傳真文本長100與獲證組織聯(lián)系時，使用的傳真號碼。ORGLEADER法定代表人文本長100獲證組織的法定代表人姓名。ORGTYPEID組織性質(zhì)代碼文本長401=政府機(jī)關(guān)02=事業(yè)單位03=社會團(tuán)體04=企業(yè)組織0401--有限責(zé)任公司0402--股份有限公司0403--股份合作制企業(yè)0404--全民所有制企業(yè)0405--集體所有制企業(yè)0406--合伙企業(yè)0407--個人獨(dú)資企業(yè)05=其他組織ORGREGCAPITAL組織注冊資本文本長20事業(yè)單位--開辦資金，以《事業(yè)單位法人證書》資金證明為準(zhǔn)；社會團(tuán)體--注冊資金，以《社會團(tuán)體法人登記證書》資金證明為準(zhǔn)；企業(yè)組織--注冊資金，以《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》資金證明為準(zhǔn)，執(zhí)照上沒有資金證明時，此欄為空；當(dāng)?shù)?1欄填01=政府機(jī)關(guān)或05=其他組織時，此項(xiàng)為空。IMPACCIDENT組織一年內(nèi)發(fā)生違反與認(rèn)證的體系、產(chǎn)品相關(guān)的國家法律法規(guī)及發(fā)生重大事故的情況備注1．初次獲證的組織應(yīng)填寫獲證前一年內(nèi)的相關(guān)情況。2．已獲證（含機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換）的組織在年度監(jiān)督、復(fù)評或機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換換證時填報。3．證書撤銷（含注銷）或暫停時，如有相關(guān)情況發(fā)生應(yīng)填寫此欄。4．未復(fù)評的證書，應(yīng)在證書到期時填寫此欄。ORGSIZE組織員工數(shù)整數(shù)長8獲證組織的全體員工數(shù)ORGSYSSIZE體系/產(chǎn)品相關(guān)的員工數(shù)整數(shù)長8與認(rèn)證證書對應(yīng)的獲證組織體系/產(chǎn)品相關(guān)的員工數(shù)。FAACDATE初次獲證日期日期獲證組織第一次獲得該認(rèn)證領(lǐng)域認(rèn)證證書的日期。OSCID認(rèn)證證書注冊號文本長20認(rèn)證證書的編號。注意：初審/復(fù)評未通過的組織請?zhí)顚懜奖?。SUBCERT是否是子證書文本長2本證書是子證書，這里填“是”；本證書不是子證書，這里填“否”。MULTIPLACE是否是多現(xiàn)場文本長2本證書的審核涉及多現(xiàn)場，這里填“是”；本證書的審核不涉及多現(xiàn)場，這里填“否”。注：這里的多現(xiàn)場是指獲證組織有多個不同地址的受審核的場所，而不是同一地址的不同部門。MODELID認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代碼文本長2Q1=GB/T19001-2000-ISO9001:2000；QS=QS-9000(對應(yīng)GB/T19001-2000-ISO9001:2000)；QT=TL9000(對應(yīng)GB/T19001-2000-ISO9001:2000)；E1=GB/T24001-1996-ISO14001:1996（該標(biāo)準(zhǔn)已于2006年5月15日失效）；E2=GB/T24001-2004/ISO14001:2004；S1=GB/T28001-2001；H1=HACCP；F1=GB/T22000-2006；C1=SJ/T11234或SJ/T11235；P1=產(chǎn)品認(rèn)證；O1=有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證。OTHERMODEL產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編號備注當(dāng)上述第20欄中填寫的內(nèi)容為P1(產(chǎn)品認(rèn)證)時，必須將該產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)編號填寫在本欄。若存在多個標(biāo)準(zhǔn)時，這些標(biāo)準(zhǔn)編號之間必須使用中文全角分號分隔。PRODMODEL產(chǎn)品認(rèn)證性質(zhì)文本長10填寫：自愿性認(rèn)證或強(qiáng)制性認(rèn)證。上述第20欄內(nèi)容為P1(產(chǎn)品認(rèn)證)時必須填寫本欄。SPECIALSORT業(yè)務(wù)范圍代碼備注填寫專業(yè)代碼到小類。上報的專業(yè)代碼必須是認(rèn)可委規(guī)定的專業(yè)代碼。本欄可以填入多個專業(yè)代碼，互相之間必須采用中文全角分號分隔，如：16.01.01；16.01.02。REGIRANGE證書覆蓋范圍備注體系認(rèn)證，本欄內(nèi)填入證書所覆蓋業(yè)務(wù)范圍的文本表述；產(chǎn)品認(rèn)證，本欄內(nèi)填入產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號和商標(biāo)。AUDTYPEID認(rèn)證類型文本長201=初評；02=復(fù)評；03=標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換換證；04=機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換換證；05=監(jiān)督；06=擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍/縮小業(yè)務(wù)范圍。此欄可以多選，但代碼之間需用中文全角分號分隔，如03；05。如果填入03、04、06，則第36欄應(yīng)填寫換證日期；填入02、03、04，則第37欄應(yīng)填寫原注冊號；填入06，則第23和24欄應(yīng)做相應(yīng)的變更。AGAINTIMES復(fù)評次數(shù)文本長31,2,……,n表示復(fù)評的次數(shù)。0為初評。SURTIMES監(jiān)督次數(shù)文本長31,2,……,n表示監(jiān)督的次數(shù)。0為初評或復(fù)評。SUBAUDORG實(shí)施審核的關(guān)鍵場所名稱文本長250本欄是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)除總部以外，實(shí)施審核活動的關(guān)鍵場所（如分支或分中心）的名稱，不是被審核的現(xiàn)場或部門的名稱。如果審核活動是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)總部負(fù)責(zé)實(shí)施的，那么本欄應(yīng)為空。AUDGROUP審核組成員名單（組長及組員）文本長250凡涉及審核活動均填寫此欄。先填組長再填組員，各成員之間用中文全角分號分隔。填寫形式：xxx（組長）；xxx；xxx（技術(shù)專家）；xxx（實(shí)習(xí)審核員）注：如果實(shí)習(xí)審核員又作為技術(shù)專家，則按技術(shù)專家填寫。AUDDATE審核日期文本長50填寫形式為：yyyy-mm-dd；yyyy-mm-dd，開始日期在前，結(jié)束日期在后。如果有兩個階段的審核，先填第一階段日期，再填第二階段日期，各日期之間用中文全角分號分隔。AUDDAYS審核人日數(shù)文本長6用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2或2.5。注1：如果是多個領(lǐng)域結(jié)合審核，填寫總審核人日數(shù)，如：**（*領(lǐng)域）。注2：如果有兩個階段的審核，此欄填兩個階段的審核人日數(shù)之和。ASSMANLIST評定人員名單文本長30凡涉及評定/決定活動的均填寫此欄。各成員之間用中文全角分號分隔。填寫形式：xxx；xxxGETAUDMONEY實(shí)收的認(rèn)證費(fèi)用文本長100一般應(yīng)填寫本次認(rèn)證實(shí)收的費(fèi)用（可能包括：申請費(fèi)、審核費(fèi)/工廠檢查費(fèi)、產(chǎn)品檢測費(fèi)、監(jiān)督復(fù)查費(fèi)、批準(zhǔn)與注冊費(fèi)等費(fèi)用），如填一個認(rèn)證周期的費(fèi)用或多個領(lǐng)域在一起的費(fèi)用，應(yīng)在費(fèi)用后面加括號說明。認(rèn)證費(fèi)用采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，單位為元，貨幣單位為人民幣。注：認(rèn)證證書頒發(fā)或認(rèn)證活動結(jié)束后，應(yīng)按照規(guī)定時間上報相關(guān)信息，若上報時未收到認(rèn)證費(fèi)用，此欄為空，以后在收到費(fèi)用時再補(bǔ)報，可補(bǔ)報一次，也可多次補(bǔ)報，但補(bǔ)報費(fèi)用時應(yīng)填寫第39欄<變更類別>中的1001=補(bǔ)報認(rèn)證費(fèi)用。REGIDATE頒證日期日期認(rèn)證證書的頒證日期。填寫形式為：yyyy-mm-ddREGITODATE證書截止日期日期認(rèn)證證書的截止日期。填寫形式為：yyyy-mm-ddNEWREGIDATE換證日期日期“換證”指的是：標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換換證、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換換證。當(dāng)?shù)?5欄<認(rèn)證類型>為03、04或06時，必須填寫本欄。填寫形式為：yyyy-mm-ddOLDREGIID原（已）獲認(rèn)證的認(rèn)證注冊號文本長20當(dāng)?shù)?5欄<認(rèn)證類型>的內(nèi)容為02(復(fù)評)、03(標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換換證)或04(機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換換證)時，如果認(rèn)證證書的注冊號發(fā)生變化，應(yīng)在本欄填寫上一個認(rèn)證證書的注冊號，同時應(yīng)將復(fù)評或標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換前的證書按變更報送，填寫第39欄<變更類別>中的06=證書失效。如果該組織同時還獲得另一個CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的同一認(rèn)證領(lǐng)域的證書,則此欄應(yīng)填寫該組織在另一機(jī)構(gòu)的證書注冊號。注：此欄是指在有效期內(nèi)的原（已）獲認(rèn)證的認(rèn)證注冊號。OLDORGNAME原（已）頒證機(jī)構(gòu)名稱文本30當(dāng)?shù)?5欄為04(機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換換證)時，應(yīng)在本欄填寫上一個認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱。如果該組織同時還獲得另一個CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的同一認(rèn)證領(lǐng)域的證書,則此欄應(yīng)填寫另一頒證機(jī)構(gòu)的名稱。注：此欄是指在有效期內(nèi)的原（已）頒證機(jī)構(gòu)名稱。CHANGETYPEID變更類別文本長4當(dāng)?shù)?5欄<認(rèn)證類型>為空時，需填寫此欄，填寫形式如下：01=組織更名；02=組織相關(guān)信息變更(組織地址、郵編、法定代表人、體系人數(shù)等情況發(fā)生了變動)；03=證書暫停；04=證書恢復(fù)；05=證書撤銷；0501=證書注銷；06=證書失效(含證書到期，已復(fù)評和已轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)的證書07=更名恢復(fù)(證書恢復(fù)同時組織更名)；08=更改恢復(fù)(證書恢復(fù)同時組織發(fā)生其它更改)；09=更換標(biāo)志；0901=更換國際互認(rèn)標(biāo)志；0902=更換認(rèn)可標(biāo)志。10=其它1001=補(bǔ)報認(rèn)證費(fèi)用；空=本次涉及的證書不是變更，此時第25欄<認(rèn)證類型>必須填寫。PCID暫停原因文本長4當(dāng)上述第39欄<變更類別>為03(證書暫停)時，必須填寫本欄。填寫形式如下：01=體系不能正常運(yùn)行02=超期未監(jiān)督檢查03=未通過監(jiān)督檢查04=其它（不是0401或0402的可只填04）0401=違規(guī)或發(fā)生重大事故（同時必須填寫第13欄）0402=未按期交納認(rèn)證費(fèi)用RCID撤銷原因文本長3當(dāng)上述第39欄<變更類別>為05(證書撤銷)時，必須填寫本欄。填寫形式如下：01=審核未通過02=申請撤銷（即注銷）03=更換認(rèn)證機(jī)構(gòu)04=獲證組織停業(yè)或關(guān)閉05=其它（不是0501或0502的可只填05）0501=違規(guī)或發(fā)生重大事故（同時必須填寫第13欄）0502=未交納認(rèn)證費(fèi)用CHANGEDATE變更日期日期當(dāng)上述第39欄<變更類別>不為空時，必須填寫本欄。填寫形式為：yyyy-mm-ddOSCYM機(jī)構(gòu)上報年月文本長7填寫形式為：yyyy-mm，表示本次上報時的月份，如2004年11月的信息，本欄應(yīng)填“2004-12”。注意：本欄數(shù)據(jù)類型是文字，不是日期。BEGINDATE取數(shù)開始日期日期表示本次上報的信息是從哪天開始取數(shù)。填寫形式為：yyyy-mm-ddENDDATE取數(shù)截止日期日期表示本次上報的信息取數(shù)是到哪天截止。填寫形式為：yyyy-mm-ddCHECKMSG檢查報告?zhèn)渥σ陨细鳈谛畔⒌臋z查情況記錄。報表應(yīng)完全通過檢查后，才能報送CNAS。注：1.此設(shè)計要求適用于CNAS-RC03《認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息通報規(guī)則》中的附表3《獲證組織基本信息月報》報送電子報表時使用。2.在填報時，應(yīng)注意各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系不能缺少或錯誤，否則將不能通過數(shù)據(jù)正確性檢查。