集團會議管理制度

1會議管理制度〔試行稿〕1、目的標準會議管理，使公司經(jīng)營活動中的各種會議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量的進行。2、制度文件的類別定義2.1集團會議管理制度：是強制性要求執(zhí)行，具有普遍適應(yīng)性，且相對穩(wěn)定性質(zhì)的管理規(guī)定。2.2集團會議管理作業(yè)規(guī)那么：是指強制性要求集團員工執(zhí)行的，但會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類規(guī)定。2.3集團會議管理作業(yè)文本：是指要求集團員工使用，但員工可以依據(jù)實際狀況進行優(yōu)化、帶指導(dǎo)性的作業(yè)管理類工具。少3、拉會議欄根本隸目標絲要求清3.沫1銹會前首：獨會議許召集慮人透/笛主持墻人須參明確田會議波議題題，并淘做好點會奪務(wù)及羨會議乘資料顯準備壇；視3.敘2罪會中草：蛋會議雷主持童人耀須追把握年會議臭方向蹲，哥控制慨會議動質(zhì)量葡，熱實現(xiàn)挨會議蛛既定懸目標去成果獎；樹3.宜3知會后障：軟會議暢召集帳人止/陵相關(guān)須人宋須需負責(zé)涉?新會議鉗紀要陶?段的形堪成旋，并亮跟蹤墳相關(guān)癢人員改按?烤會議辦紀要駐?要猜求完惑成偶后續(xù)淚工作凍。脊4、芽會議霜準備旺4什.1隊明會議撲方案凳4.條1.澇1嗎所有狠的會傳議召聞開前階都應(yīng)鴿有會導(dǎo)議抵方案懸，框重要信和大臉型會朋議應(yīng)聚制定碼書面訪方案能(賊或方碌案末)辣。叔會議足方案誘原那么步上應(yīng)塔包括磨以下習(xí)內(nèi)容永：臭會議梳名稱聰、會價議主巡題、丈會議月時間配、會南議地涼點、烤會議回召集咽人〔寒或部陷門〕熱、會僑議組開織、鞋參會性人員賞、會藏議內(nèi)舊容、顯會議嚇日程揚、會獻議議蛇程、測會議厚資料義清單猾、會欺議籌減備工友作、茫會議統(tǒng)費用顫預(yù)算規(guī)等。評4.呆1.住2等例行錦會議瞧的會要議計紀劃在扣第一掠次會洪議確杏定后彎，原丈那么上燦不再殺變化宣，如咐有變丟化，塵由會碼議召蓬集人也〔或朗部門圍〕臨別時通幟知。金小型美或非避正式釀會議攤，以寬上內(nèi)騾容可乞以簡例化，冰由會般議召吧集人宅〔或葡部門霞〕決倡定。鑒4.沉1.食3貍?沿必海綠憲色家憂園集終團固榨定會箭議宮一覽摧表頸?是惠根據(jù)聯(lián)集團捉經(jīng)營浴環(huán)境湯和策慧略部目標頸制定畝的會莫議計衛(wèi)劃，繪定位瘡為集峰團作精業(yè)規(guī)坊那么類觀的規(guī)童定。膚4.架1.匙4箭會議疑方案砌〔或駱方案赴〕，山由會匆議召暖集人會/春部門袋擬定糟后，堵報分騰管領(lǐng)岡導(dǎo)〔席年式度會獻議報廢總裁郊和集序團董押事長棋，大餓型會衣議報堤集團壩分管火會議勿管理吧的執(zhí)船行總乒裁〕攔審批龜同意為后執(zhí)腎行。館4嚼.2扣可會議摘通知寧4.飄2.斧1冤會議旋召開踩前廊，累會議販召集逗人沾/腿部門云應(yīng)提奉前通黨知參速會人此員侄，以蔥便做迅好參侄會準榜備。耍4.縫2.遣2凳會議箭通知顧有口條頭〔遮直接棄或電是話〕毒和文窗字通耗知兩洞種形問式，時小型寬或非燒正式杯會議榴可采緒用口蓄頭通亡知；援重要孕和大儀型會潤議那么揚應(yīng)采詢用電樣子文是本或日紙質(zhì)訂文本蝴的書協(xié)面通動知〔循提倡筒用電觸子文企本〕基；例呆行會所議除謹?shù)谝话复魏吐氂凶兡訒r餡通知憑外，剪以后偉可不標再通借知。余4.狡3弟會議狼資料緒準備頂4.振3.繳1框會議瀉所需蕉要文淡件由腔召集此人蔥/金部門綠擬制套，并芬報相認關(guān)領(lǐng)熄導(dǎo)審溪核同謠意。個4.腸3.赴2春重要貝專題綱或軍需扇研寄討的食會議稍，研皮討報宇告或膠相關(guān)杯資料患，騰會議濁召集農(nóng)部門炮或會洽務(wù)組百，須技考慮菜參會倡人員溫閱讀守及思火考助所需濕的合裁理時咳間疤提前騰發(fā)送腹或發(fā)捐放給魯參軋會人聽員。并4.第3.過3長會議某需甚參陰會人估員準共備發(fā)糠言稿飄或提欲供相成關(guān)文鮮件的懲，應(yīng)淹在會洲議通父知時伯具體勵說明發(fā)。挨4.申4徹會議陵行政河事務(wù)常準備蹈4.陰4.繼1氧會務(wù)捏籌備稿：在圈外地挪召開翻的集拜團重圾大會寨議，聽應(yīng)成并立會跌議籌嗓備組想，會寺議籌誕備組律負責(zé)真組織翁會務(wù)突工作護，并與備齊域會議今所需墨會議拉用具估；各川地區(qū)翠公司許/右部門想的結(jié)會議緩，那么姨由各術(shù)公司臣/棗部門惜會議切召集招人，吼自行揀指定衣會務(wù)剛籌備攻人進陸行會驅(qū)前準除備。深4.丸4.遼2乓會議迫室管槐理：吃行政憑事務(wù)疊組負蜻責(zé)對敲會議雖室的爽使用嶄進行岸管理葬，并蹤負責(zé)蔬編寫崖?慌會議舟室使爐用規(guī)棍那么友?奉。侮行政寧事務(wù)每組在衡接到風(fēng)會議客室使爪用申口請后圓，尼應(yīng)對隙使用阿做合闖理調(diào)程配，橫防止非使用另上出凡現(xiàn)崇使用偵“剛重疊階〞左現(xiàn)象桌。駁4.形4.俊3夾會務(wù)粱效勞行：會婦議室賊的衛(wèi)頭生、遺茶水嫌供給熱由行僑政事修務(wù)部鏡負責(zé)鑼并提潔供服務(wù)?？?.殘4.盡4嗽會議掙場地太布置襲：包柏括音止響效補果、杜燈光頓效果策、座仁位排驕列、妹幻燈網(wǎng)片放疏映測播試、訓(xùn)廣告扁調(diào)幅各排放襖等，叢集團猶重大勒會議侄由會柜議籌或備組講/閥行政財事務(wù)絲組負刺責(zé)，觀一般漸會議汪由會第議召本集部汽門跪/車人負皇責(zé)安清排。引4.風(fēng)4.偷5趁會議督接待方事務(wù)牌：包劈括交也通安辯排、愁住宿繳安排盛、用丈餐安推排、悄參觀煮安排麥、幻醫(yī)療擴準備屬等。企集團獻重大奏會議信由會響議籌我備組攀/列行政擠事務(wù)醫(yī)組負洲責(zé)，嫂一般交會議揀由會騰議召慧集部燦門填/獅人負舞責(zé)安悼排。培4.紫4.銀6鈔會議旺費用鐵預(yù)算定：茫會議接召集豆人負躁責(zé)組際織對定會議臘費用批進行剃預(yù)算悉，年碑度揮會議喂費用謹進入像總裁興辦費判用預(yù)余算肥，踐其他禽會議濕費用鹽按會淋議召轉(zhuǎn)集人奪/姿部門朽進入益部門挨的預(yù)掀算嬸，虧各會恨議須扁嚴格綢將費復(fù)用控驗制在憐預(yù)算結(jié)范圍瞧內(nèi)。古5、得會間門管理執(zhí)5犁.1穗勢會前哈檢查隨會軍議皮前即，管尤其垂是重件要和透大型說會議踐，乏會議銅召集內(nèi)人和犬會務(wù)木組必兔須對桶會議丟的各第項準淺備工榆作進麻行全筑面檢獲查淺，式包括駱所有財參會伸人員豈是否曠都已嶼通知程，獸會議銳的文唇件是舍否準辟備完郊畢蠶，宏會場瞎內(nèi)的居布置叨是否緒符合骨要求篇，奪各種稼的會瞞議設(shè)就施胖、庸會議臨用品泛是否天準備偏齊備饞，框車輛帝是否盾落實限，喂會議毅錄像飾、照魄相、歲新聞森記者超是否盟安排蟲到位說等，礦如侮發(fā)現(xiàn)諸問題冶，應(yīng)亡立即編采取廈補救糕措施電。召5伙.2劃會議舟簽到富5.艷2.私1隊會議價召集合人栽/五部門桑應(yīng)準領(lǐng)備好毅會議頓簽到師冊，企參書會人哈員到蠻會時宗應(yīng)簽義到。肺5.醉2.庫2替各地凡區(qū)應(yīng)筍有專含門的運會議榆記錄派本對香召開逐的會鍛議進責(zé)行簽客到和趕記錄權(quán)。怖5欄.3王會議眠紀律少5.靈3.蚊1時參會罷人員吉須遵謙守會序議議騎程和阿會議味主持訂人的耳指令授。欄5.期3.抄2憂參會伶人員袍不得永遲到票、早肺退、況中途槳無故捕退席愈；因滾故不包能參豎加會竊議，道必須倦向會靠議召鉤集人拴/指主持妹人請寧假兩。暢5.粗3.泄3葡會議腰進行協(xié)時，副汪應(yīng)哈設(shè)置庸為猛振動崇狀態(tài)義，重支要電罷話須添接聽勒，應(yīng)壞到會貸議室小外接吐聽，奮嚴禁脂在會翼場內(nèi)信打電座話圍。暴5.樂3.屑4辜會議染期間縮尊重暢他人丑，不這打斷邁發(fā)言燃，不務(wù)私下栗交談睛。拜5減.4姨會議剃組織高5.貞4.寒1亭會議鄉(xiāng)召集樹人郊/以主持抗人，假設(shè)須按戴會議犁目的壓與議匙程，氣及時煩糾正址會議寧中的繩偏帆題發(fā)教揮。鎮(zhèn)控制督會議溫達成洗會議右目標房和成曲果泉。拖5.死4.辭2灰對會臉議社做孟了充編分準府備晝及沒殼有進忘行會溜議準爸備的搬參塑會者玻，主慰持人捷要及比時作奮出評碼估，桿以培釀育集脅團的發(fā)執(zhí)行耽文化酒。售5.酒4.殲3礎(chǔ)會議借召集求人式/業(yè)主持憲人，伙須提椒倡精鳴短、張簡要泰到位挖的會淹議文合化，筒控制描會疼議時毫間，蕉提高郊會議奮效率扣。虜5.知4.警4蓬會議單在進消行問命題研泊討時暈，會霧議主牛持人獄引導(dǎo)袖參跡會人晉員盞暢所起欲言切，形恭成理開放喊、修對立奔、測統(tǒng)合助的會頓議風(fēng)售氣。賴5間.5控扭會議躬記錄戒5.留5.員1長參會車人員貸應(yīng)自徹帶筆蔥記本康，并蹲做好憐會議漢記錄奏。策5.躲5.四2愧有外椒部客世戶的芽重要儉會議廟，會列務(wù)組嚴應(yīng)為介參膨會者亞準備蓄好記員錄本樣和筆違。取5.斥5.速3沉重要嶄和大悶型會買議，珠會議志召集嘆人哥/體主持感人應(yīng)穗指定說專人趟做竊好會揀議記問錄；泳假設(shè)會限議分爆組討扇論，趨還應(yīng)慕安排略專人譯記錄高各組還討論蛇的結(jié)句果維。彎5.壩5.農(nóng)4捏會議萬記錄蝶要求兔字跡雷清晰蹲、內(nèi)伶容完氣整，住對會扇議的武意見撲、結(jié)劫論或貞決定啞事項敏，必耳須準彈確、淘詳細導(dǎo)地記朝錄。石5慨.6煩嫁會議旦發(fā)言胳5.這6.拔1蒼會議超指定去的發(fā)為言人拉，應(yīng)徒提前府做好赤發(fā)言邀準備屈，需筑放幻寬燈片破的演烈講稿外，胖應(yīng)提弓前交消與會域務(wù)組蛛或會籌議秘崗書做爽放映將準備領(lǐng)。菜5.輸6.傳2式會議蠢發(fā)言抄者應(yīng)吃嚴格農(nóng)控制譯時間跌，除飯會議煎有安忙排時奸間稱外，蛋一般更發(fā)言逐不躍應(yīng)超屢過偵10抵分鐘蜻，力狀求使跑會議喬開得卸緊湊昂、高職效。件6、磨會后代工作感6傷.1徒戰(zhàn)會議沿紀要慘6.異1.糟1獻根據(jù)磨會議崇規(guī)定陶，應(yīng)天形成廁“割會議傅紀要準〞洋/骨“鋒決議溉〞優(yōu)的會完議，蹤會議憑記錄淡人著〔由比會議坦召集山人指頑定〕勻須在篩會議跨結(jié)束菜后的品兩個幫工作毒日內(nèi)馬，完燙成德“贏會議膀紀要夠〞存/盛“遲決議恥〞型整理懶，并瘋上報醋給相鑒關(guān)領(lǐng)錯導(dǎo)審攜批簽嶄發(fā)。速6.枕1.畢2填“頃會議資紀要俱〞喝/咬“傘決議偉〞網(wǎng)須在插會議掛結(jié)束壯后，拉五個姥工作愉日內(nèi)法，按案要求獄上載膚集團御資訊正文檔磨平臺叉/遞膚交相悉關(guān)污部門某。濟6.轉(zhuǎn)1.背3須會議駝紀要年未經(jīng)掃允許豈不得袖外傳斷，如蒜有必劃要知福會其材他未宇參會詞人員穗，需游簽發(fā)取人同曲意。膚6膛.2獲長會議溉的貫們徹落宣實腦6.洞2.騾1達參加秀會議瑞的人載員，莖應(yīng)負圖責(zé)會喊議精罵神和算內(nèi)容耳的轉(zhuǎn)劇達與渠貫徹它；任6.共2.帽2英會議沾紀要晶/香會議憶成果分文件賭，紫須按念要求裕由麥會議殘召集難人或范其指律定學(xué)人，補送技達壞相關(guān)涂人員樓、執(zhí)奧行跟隆蹤賢人和燈執(zhí)行筋監(jiān)督館人鴉。竄6.紛2.惕3絹集團存的年斷度會羨議及渾集團疲指定蛇要求皺傳達卡的文艦件，室各地欄區(qū)和乞職能破部總伙經(jīng)理供是當堡然的莖傳達鍬責(zé)任拴人摟。徒6.鈔2.叢4戚對于茂會議朵紀要櫻/頓會議毛成果壞文件獲中的旬決定興/礦決議料/遭工作凝指令押，執(zhí)曉行跟耕蹤人握須及遣時進泛行督運辦，仙并將雕結(jié)果按準確哨地盆向相域關(guān)領(lǐng)糠導(dǎo)反病饋。雅6海.3屠藝會議衡的品社牌宣準傳損6.叛3.滲1假設(shè)對重來大和卻大型加的會蚊議，微集團笨品牌銅負責(zé)牽部門險應(yīng)安栽排錄資像、訪照相蹦、錄帳音，誰記錄省會議迫的全筐過程酷。仆6.樸3.肅2躁對外艱有宣重傳意陸義的父會議損，應(yīng)團邀請餐新聞即記者卷參加型，并常跟進籌達成雕媒體鉤的正付面宣減傳報愈道。傻6拴.4疾雙會議句檔案惱6.藥4.蔑1宗會議縱完畢犬，根編據(jù)會堆議類容別，賽集團抱檔案拐管理言負責(zé)縮部門寫、集炎團各插職能卸部、爺各地壁區(qū)檔提案管胸理部仁門、載地區(qū)總相關(guān)饒職能攀部，未應(yīng)臘遵循錘集團斑檔案耽管理望制度鐘，對揪會議雄的所肉有資總料進揀行整游理并精歸檔產(chǎn)。殖6.負4.表2吼會議時資料載包括鉆：會雀議申錫請、勇會議瓦方案負〔方表案〕恭、會門議通床知、旋發(fā)言茅稿、狡會議憐文件那、會善議記襪錄、醋會議澤紀要碧〔決學(xué)定〕態(tài)及其鼠他會遇議成少果文棚件、幕會議朝費用沖清單漁等惡。驢6.承4.鄭3磨所有枯的會斜議成揀果文沙件，凳須按肢“巖沿海譜綠色抱家園餡集團沫固定錄會議疊方案隨之譜會議悼成果點文件兼表傾〞痛的要始求，植上傳凝集團種資訊蛾系統(tǒng)娃。畫7、延“錫固定宗會議鋪方案憤〞倉作業(yè)粒規(guī)那么拴7.租1眨?集桑團固加定會恐議計鐮劃表場?是葛根據(jù)女集團濟經(jīng)營唐環(huán)境獎需求旱安排陡的會終議計榮劃，菌定位太為集晃團作填業(yè)規(guī)烤那么類居的管歌理規(guī)標定。指綱枝7.怕2擱?集祝團固巖定會濤議計紅劃表剩?內(nèi)挑的會葡議安英排,綢是強舟制性謎要求病召開廚的會局議，淚屬于聲指令輔性工陰作計水劃，尋各相籮關(guān)部蛛門和童責(zé)任膜人必蘋須遵術(shù)照實黎施。犯〔碰?集央團固盯定會犯議計仁劃表酷?詳咽見附否件一觀)輔7.落3先“針集團牽固定床會議芝方案作表將〞坦規(guī)定染中的拖會議平召開雨時間卷，會協(xié)議召交集人道可根膨據(jù)參添會人怕員的珍工作咬安排污，在散方案血時間陣區(qū)間擠內(nèi)，撐選擇逝適宜突時間煩召開乒。防7.姜4鹿會議常方案互表中聞的戚“遭時間擔(dān)長度接〞孔欄的扭時間召表述滋，會更議主鐮持人丸可作站控制知會議洪時間弱的參咸考，府但非千指令初性要曲求時瞧間，工在計綁劃表許中，富僅作領(lǐng)時間賴統(tǒng)計撿分析客使用躲。鑒7.猶5套還沒皮有進砌入房陸產(chǎn)開唐發(fā)狀睬態(tài)公先司，被對不涼能按研規(guī)定距召開海的會躍議，趨須上狠報執(zhí)毀行標竭準調(diào)賊整申袍請，樓經(jīng)集勝團分元管的脅管理莖部門左，批椅準后扶可按完調(diào)整蕩規(guī)定熟執(zhí)行單。塵7.構(gòu)6達“惠集團垃固定寨會議怎方案鑒表太〞端中會疤議參準加人琴是指紡根本酒參加釋人員陡，會好議召鴿集人侵可根仰據(jù)實運際情喂況需齒要，聚增加泰參加肚人員你。變扒7.砌7走參會朽人員步相同取和會揪議內(nèi)露容基曠本相燙同的烈周、就月、惱季會撥議，墳重疊蘋的時對候可撓以選族擇合約并一矩起召保開，摩但在任會議薄紀要稈中須柜作說爐明，鐮以免束監(jiān)督線評估飯人產(chǎn)雹生誤堤解。埋匆7.練8侵集團趣各部謠、各機地區(qū)上公司餓，須翻依據(jù)燥“摟集團掩固定仇會議蘆成果筒文件母表鋪〞談的要辭求，觀形成汪和按所時上炸報，潮相應(yīng)忠的朗“享會議贊紀要男〞羨或其現(xiàn)他會揭議成甚果文留件。秩滋7.拉9壤會議趁紀要唇/決自定是帳傳達壟會議注事項柏、工昌作安芒排、峽會議倘主要籠精神掘等的楊正式伙公文早，具些有要融求強泉制性蛛執(zhí)行懇的效沒力。雹8拒、蔽執(zhí)行甜監(jiān)督悶、外執(zhí)行殘評估性及懲獎懲役作業(yè)燕規(guī)那么按8蜂.1叼執(zhí)行磚監(jiān)督早與工陸具扇執(zhí)行映監(jiān)督娘分別親通過燃：地豪區(qū)常亦董偉、執(zhí)洲行跟肺蹤裁人、蜂執(zhí)行吸監(jiān)督偵人、島會議叼成圈果旦文件雄〔會戲議紀討要等逗〕光上載拒集團搜資訊枝系統(tǒng)倚、坊集團循內(nèi)部礦審計蜂等，所三個固監(jiān)督種人他、耐兩個研監(jiān)督勻工具撇來運抽作。減8些.2磁執(zhí)行駁評估跪作業(yè)經(jīng)規(guī)那么題8線.2遇.1脆常董襪按集迫團固升定會漲議計槐劃拿，染對地巡區(qū)的號會議棕制度病執(zhí)行享進行津督察飼，副并通摧過騾“纏常董膚月報沒〞痰對地歡區(qū)的屈會議琴執(zhí)行媽結(jié)果岔進行摸評估肥。擠8脊.2概.2限執(zhí)行失跟蹤屆人，變對會乏議形萍成的沖紀要愚〔決躍定〕宗，負皆有督訪促跟賊蹤奧完成氣工作壁杰的計責(zé)任墨，并橡通過掉集團拿績效循考核晴路徑騰對經(jīng)奏辦責(zé)燕任人摟/農(nóng)部門厘的工侮作灑效果味喚進行天評估粥。換8哪.2后.3賀執(zhí)行修監(jiān)督免人姿，具獻有對銷執(zhí)行蔥結(jié)果匹進行符檢查勝的權(quán)斥力，凝并通堵過恢集團篇績效止考核遍路徑荷對經(jīng)慚辦責(zé)垂任人貫/印部門久和執(zhí)屋行跟勾蹤人摔的工差作切效果護進行港評估爹。維8捎.2敞.4夜對于米要求果上尿載的膏會議另成果潤文件賽〔會心議紀