辦公室日常事務(wù)管理制度

辦公室日常事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范辦公室日常事務(wù)管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本制度。本制度的制定依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，適用于公司辦公室所有工作人員。第二條職責(zé)分工辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作；辦公室主管負(fù)責(zé)分管工作的管理；各部門負(fù)責(zé)本部門的事務(wù)管理；辦公室全體員工要協(xié)作配合，積極參與管理和監(jiān)督。第三條組織架構(gòu)公司辦公室按照職責(zé)分工劃分為以下部門：收發(fā)室；文件室；資料室；印刷室。第二章辦公室管理第四條環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室全體人員要保持辦公區(qū)域、公共區(qū)域、樓道通道的清潔衛(wèi)生；禁止吸煙、占用他人辦公區(qū)域；定時(shí)進(jìn)行辦公室清潔及衛(wèi)生消毒；強(qiáng)化辦公設(shè)備、家具、器具等的保潔工作，在物品上填寫編號(hào)、數(shù)量并定期檢查維護(hù)。第五條座位管理辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)桌椅；桌面放置明顯標(biāo)示；禁止站立式工作，必須坐下工作，防止意外傷害；排隊(duì)等候入座。第六條辦公區(qū)域管理各部門辦公區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)禁燒煤、燃?xì)?、明火等危險(xiǎn)物品與設(shè)施；不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放雜物；辦公室負(fù)責(zé)上下班門衛(wèi)，還要加強(qiáng)巡查管理工作，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。第三章文件管理第七條文件收貨、寄發(fā)文件來(lái)往要注意保密，不得私自查閱、泄露文件內(nèi)容；根據(jù)文件形式進(jìn)行分類收放，如加急、會(huì)議等文件；對(duì)著件、原件要進(jìn)行專人審核簽字批準(zhǔn)再交收，確保文件的完整性、準(zhǔn)確性；發(fā)送文件需經(jīng)審核，嚴(yán)禁直接交給快遞公司，確保文件的安全和秘密性。第八條文檔歸檔按照文件的保管期限進(jìn)行存檔；文件要加上標(biāo)識(shí)，同時(shí)在電子檔案中同步備份；對(duì)于重要文件需向司法機(jī)構(gòu)報(bào)備；針對(duì)文件存儲(chǔ)，應(yīng)采取措施防止系統(tǒng)漏洞和電腦病毒的威脅。第四章資料管理第九條資料采集和整理資料的采集要細(xì)致，杜絕遺漏；資料的排列應(yīng)該按照時(shí)間、重要性進(jìn)行分類；資料的存儲(chǔ)要注意保密性。第十條資料的影印和復(fù)印涉及保密資料的復(fù)制需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于重要的資料進(jìn)行結(jié)合電子化管理，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在專人管理電腦上；復(fù)印機(jī)應(yīng)按照使用事項(xiàng)操作，保護(hù)設(shè)備的壽命。第五章印刷管理第十一條印務(wù)管理印刷室應(yīng)規(guī)范化管理，并建有印刷管理制度；在印刷過程中應(yīng)注意設(shè)備的運(yùn)行情況，保證印刷質(zhì)量；對(duì)于秘密級(jí)別的印刷任務(wù)應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行審核；第十二條印刷產(chǎn)品保管印刷完成后要進(jìn)行編號(hào)、打印日期等信息歸檔；對(duì)于客戶和領(lǐng)導(dǎo)的審批文件，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行送達(dá)；第六章外出和會(huì)議管理第十三條外出管理外出辦事要向公司報(bào)備，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；外出人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返程，不得無(wú)故缺失；外出人員應(yīng)注意安全和保障公務(wù)順暢進(jìn)行。第十四條會(huì)議管理會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間表進(jìn)行；會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)匯總并制定會(huì)議記錄；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該發(fā)送給相關(guān)部門，以便及時(shí)處理問題。第七章