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健升房地產公司例會制度背景和目的健升房地產公司是一家專業(yè)的房地產開發(fā)企業(yè),為了保證公司管理順暢和提高決策效率,制定了例會制度。本制度的目的是通過定期召開例會,讓公司各部門及時匯報工作進展,解決問題,提出改進建議,以保證公司的業(yè)務順暢運轉。會議召開時機健升房地產公司定期召開兩類例會:領導班子例會:一般每月召開一次,由公司主要負責人(董事長,總經理)主持召開。部門例會:各部門小組一般每兩周召開一次,由該部門的主管負責主持召開。會議議程健升房地產公司例會的議程是經過前期準備然后經過研究,整理后得到的,一般會議的議程包括以下方面:領導班子例會議程:主要是圍繞公司最近的安排、決策、投資、資金等議題進行討論,與部門例會重合的議題不會安排在領導班子級別的例會上,只有在多個部門有合作時,部門負責人會一起參加領導班子例會,否則領導班子例會以領導班子成員為主,不邀請部門負責人參加。部門例會議程:部門例會議程根據(jù)各部門的工作特點和實際需要安排,一般包括各部門的工作匯報、問題討論、決策等內容。會議主持和記錄領導班子例會主持:由公司主要負責人主持。負責管理公司秘書處的工作人員擔任例會工作的協(xié)調者,并配合領導班子成員完成相關工作。部門例會主持:由各部門的主管進行主持,并通知保密辦公室進行記錄。因具體業(yè)務問題和人員的情況不同,一些部門例會也可能由該部門的專業(yè)人員擔任主持和記錄人員。會議紀要和報告會議紀要是例會主要的記錄和報告,以文字形式記錄主要內容,報告出來會議內容和決策,并在下一次例會前交由與會人員匯報,了解情況,溝通反饋。為了確保例會紀要內容的及時性和準確性,公司規(guī)定,會議結束后24小時內完成調整和審核,并在36小時內通知與會人員,同時,會議紀要將歸檔保存,以備查閱。例會效果的檢查激勵通過例會制度的實施,公司確保了公司管理的規(guī)范性和高效性,保證了公司及時解決問題和調整戰(zhàn)略的能力,并形成了良好的溝通途徑。為了保持例會的有效性,公司將對參加例會的部門負責人進行考核,通過考核結果中考核得分作為負責人的評價依據(jù),搭建了考核和管理的橋梁。同時,公司也會對例會工作進行評估并提出改進意見,以進一步提高例會的效果。結論健升房地產公司例會制度是公司管理機制的必然要求,保證了公司各部門之間的快速溝通、優(yōu)化決策和問題解決。公司也通過規(guī)范和優(yōu)化例會制度,及時發(fā)現(xiàn)問題和調
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