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內(nèi)部管理制度及崗位職責(zé)準(zhǔn)格爾旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司二。一五年一月內(nèi)部管理制度第一章日常行為規(guī)范第一條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,堅(jiān)守崗位,不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。上班時(shí)間不竄崗、不閑聊、不辦私事、不上網(wǎng)購(gòu)物、玩游戲和聊天。第二條忠于職守,勤奮工作。時(shí)間觀念強(qiáng),辦事效率高,工作緊張有序,不拖拉、不推諉、不延誤,及時(shí)圓滿完成本職工作和公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第三條說(shuō)話辦事文明禮貌。在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合,語(yǔ)言行為要文明禮貌,提倡普及文明用語(yǔ),不說(shuō)粗話、臟話,不在樓內(nèi)嬉戲喧嘩。要尊重他人的勞動(dòng),不影響和打擾他人的工作。第四條待人誠(chéng)懇,辦事公正,服務(wù)周到。對(duì)外來(lái)辦事人員主動(dòng)起立讓座,熱情接待。屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事,要按規(guī)定和程序,積極予以辦理。對(duì)不能辦或暫不能辦的事,要說(shuō)明原因,耐心解釋?zhuān)蛊錆M意。第五條顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)。大事講原則,小事講風(fēng)格,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)事不做。 不制造和傳播"小道消息",不在背后議論他人長(zhǎng)短是非,不在領(lǐng)導(dǎo)面前"打小報(bào)告"。第六條自覺(jué)維護(hù)公司秩序,積極參加公司組織的集體勞動(dòng)和各項(xiàng)公
益活動(dòng)。不酗酒、吵架、鬧事,不無(wú)故缺席單位組織的集體勞動(dòng)和公益活動(dòng)。第七條自覺(jué)遵守黨政干部BaoMi規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家jimi,不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該記得不記,不該說(shuō)的不說(shuō)。自覺(jué)遵守《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《中國(guó)共產(chǎn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,清正廉潔,嚴(yán)格自律。不利用職權(quán)謀取私利,不借領(lǐng)導(dǎo)名義為個(gè)人辦事、拉關(guān)系、托人不利用職權(quán)謀取私利,不借領(lǐng)導(dǎo)名義為個(gè)人辦事、拉關(guān)系、托人情。第八條衣著整潔、舉止端莊,保持良好儀表形象。保持辦公場(chǎng)所整潔衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物放有序,優(yōu)雅舒適。第二章工作制度第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行旗委、旗政府的決議、決定和命令,做到思想清醒、政治堅(jiān)定、作風(fēng)務(wù)實(shí)。第二條堅(jiān)持原則,依法辦事,不該做的事堅(jiān)決不做,該做的事堅(jiān)決做好。第三條愛(ài)崗敬業(yè),勤勉奮進(jìn),忠實(shí)履行職責(zé),刻苦鉆研業(yè)務(wù),善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勇于糾正不足。第四條工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排,抓重點(diǎn),重點(diǎn)抓,確保所承擔(dān)的任務(wù)及時(shí)可靠,高質(zhì)高效第五條團(tuán)結(jié)共事,共謀發(fā)展,工作不推諉、不扯皮,推動(dòng)燃?xì)鉄崃靖黜?xiàng)工作又好又快發(fā)展。第三章管理制度一、請(qǐng)銷(xiāo)假制度第一條干部職工實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,因事、因病請(qǐng)假,必須嚴(yán)格按照《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)銷(xiāo)假制度(試行)》的通知(準(zhǔn)黨組通字〔20—三〕59號(hào)),履行書(shū)面審批手續(xù)。第二條請(qǐng)事假應(yīng)由本人提前向行政綜合部申領(lǐng)填寫(xiě) 《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)銷(xiāo)假審批表》 ,一般干部、工作人員請(qǐng)假在1天之內(nèi)的,由部長(zhǎng)(主任)批準(zhǔn),2天以上3天以內(nèi),由部長(zhǎng)(主任)簽注意見(jiàn)后,分管經(jīng)理批準(zhǔn);3天(不含公休日)以上5天(不含公休日)以內(nèi),由部長(zhǎng)(主任)、分管經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,經(jīng)理批準(zhǔn);5天(不含公休日)以上,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后按干部管理權(quán)限由組織部或人社局審批; 副經(jīng)理連續(xù)請(qǐng)假3天(不含公休日)以內(nèi)由經(jīng)理審批; 3天以上經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批;經(jīng)理連續(xù)請(qǐng)假 3天以上經(jīng)旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)和組織部長(zhǎng)審核后由旗委審批。第三條請(qǐng)病假應(yīng)由本人或委托他人向行政綜合部申領(lǐng)填寫(xiě)《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)銷(xiāo)假審批表》 。一般干部職工連續(xù)請(qǐng)假2周以內(nèi)的,由部長(zhǎng)(主任)、分管經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,經(jīng)理批準(zhǔn);2周以上的,經(jīng)單位審核同意后,按規(guī)定權(quán)限由組織部或
人社局審批;副經(jīng)理由旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 經(jīng)理經(jīng)旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)和組織部長(zhǎng)審核同意后由旗委、 政府常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批并反饋旗委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)。凡請(qǐng)病假2周以上的,須出具旗級(jí)或旗級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明方可履行請(qǐng)假手續(xù)。第四條干部、職工請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù), 經(jīng)批準(zhǔn)后,方可離崗。干部、職工在請(qǐng)假、休假、節(jié)假日期間,需要離開(kāi)市區(qū)的,必須向本部(室)說(shuō)明情況及聯(lián)系方式,并須匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第五條干部、職工請(qǐng)假期滿必須按期返回,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)超假。確因不可抗拒的特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)當(dāng)在返回的當(dāng)天或第2天補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。第六條單位開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、集體活動(dòng),遲到1次按曠工半天處理。凡曠工1天在本部(室)做檢查,曠工2天的,在全體職工大會(huì)上做檢查,連續(xù)曠工 3天者,下崗培訓(xùn)3個(gè)月,期間發(fā)500元生活費(fèi),3個(gè)月后重新考試上崗。凡遲到、早退 3次按曠工1天處理。第七條請(qǐng)事假可沖減本人當(dāng)年休假天數(shù);年累計(jì)30天以上的、因直系親屬有病,請(qǐng)假半年以上的,取消本年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格,停發(fā)全年補(bǔ)貼。年累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)一月者,消評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。補(bǔ)貼。年累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)一月者,消評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。第八條公傷1、公傷人員要有醫(yī)療和鑒定部門(mén)的手續(xù),期間一切待遇不變。2、其他事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條銷(xiāo)假請(qǐng)假期滿上班后,必須履行銷(xiāo)假手續(xù)。第十條休假、探親假、婚假、產(chǎn)假等均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在規(guī)定的假期內(nèi),工資待遇不變,但超出的天數(shù)均按事假對(duì)待。第十一條有下列情形之一的,年終不予評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng):1、 凡請(qǐng)假不備案的。2、 未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故不上班的。3、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的。4、 無(wú)請(qǐng)假條,不履行請(qǐng)假手續(xù)的。5、 超假又不進(jìn)行補(bǔ)假的。6、 不按請(qǐng)假審批程序進(jìn)行請(qǐng)假的(包括電話請(qǐng)假)。7、 曠工2天的。8、 以辦公事為由不打招呼的。二、考勤制度第十二條工作人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守公司作息第十二條工作人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班,各部(室)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤工作,每月將考勤情況交行政綜合部,行政綜合部進(jìn)行檢查、 督察??记谌藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假,隱瞞包庇。第十三條工作期間未請(qǐng)假或未經(jīng)部長(zhǎng)(主任)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理。第十四條凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)而未到崗或請(qǐng)假逾期未歸又沒(méi)辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工對(duì)待。遲到、早退累計(jì)達(dá)3次按曠工1天計(jì)算。
第十五條行政綜合部要將出勤情況每半月向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,并在全體職工會(huì)議上或以書(shū)面的形式進(jìn)行公布。年底將在全體職工會(huì)議上或以書(shū)面的形式進(jìn)行公布。年底將作為對(duì)職工考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。三、勤政廉政制度第十六條嚴(yán)格執(zhí)行中央、自治區(qū)、市、旗規(guī)定的一系列廉政制度和規(guī)章。第十七條嚴(yán)格按程序辦事,所辦事項(xiàng)還沒(méi)有制定制度和程序的,應(yīng)先立規(guī)矩后辦事。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí)。第十九條必須做到:“十要"、"十不準(zhǔn)”。十要是:一要廉潔奉公、干凈做事;二要堅(jiān)持原則、規(guī)范辦事;三要公開(kāi)公平、陽(yáng)光作業(yè);四要雷厲風(fēng)行、高效工作;五要令行禁止、遵紀(jì)守法;六要敢于攻關(guān)、勇于創(chuàng)新;七要學(xué)無(wú)止境、不斷進(jìn)?。话艘獔F(tuán)結(jié)協(xié)作、相互促進(jìn);九要服務(wù)周到、謙虛謹(jǐn)慎;十要一絲不茍、力創(chuàng)精品、群眾滿意。十不準(zhǔn)是:一不準(zhǔn)違反中央、自治區(qū)、市、旗有關(guān)反腐倡廉工作的一系列規(guī)定;二不準(zhǔn)經(jīng)辦與建筑工程有關(guān)的企業(yè)及中介機(jī)構(gòu);三不準(zhǔn)收受與工程建設(shè)有關(guān)的單位和個(gè)人贈(zèng)送的現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證和高級(jí)娛樂(lè)、健身場(chǎng)所的門(mén)票;四不準(zhǔn)到企業(yè)和相關(guān)單位報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由本人及其配偶、 子女支付的個(gè)人費(fèi)用;五不準(zhǔn)違反《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》及其相關(guān)規(guī)定;六不準(zhǔn)參加由工程
建設(shè)有關(guān)單位出資的宴請(qǐng)、 娛樂(lè)、健身、赴港澳及出國(guó)旅游等活動(dòng);七不準(zhǔn)與工程建設(shè)有關(guān)的企業(yè)或個(gè)人一起進(jìn)行賭資性質(zhì)的娛樂(lè)活動(dòng),包括打麻將、玩紙牌等;八不準(zhǔn)以任何理由、任何方式向中標(biāo)單位推薦隊(duì)伍或建筑材料; 九不準(zhǔn)違反規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證;十不準(zhǔn)違反程序支付工程款。第二十條違反"十不準(zhǔn)”之一,經(jīng)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。視情節(jié)輕微、且初犯者,給予警告并取消本年度評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、晉級(jí)的資節(jié)輕微、且初犯者,給予警告并取消本年度評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、晉級(jí)的資格;情節(jié)較重或者已違反兩次以上, 但沒(méi)有造成后果者,根據(jù)紀(jì)檢和監(jiān)察有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分并勸其辭職;情節(jié)嚴(yán)重并造成后果者,堅(jiān)決辭退,并移交紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)查處。四、接受監(jiān)督制度第二十一條自覺(jué)接受建設(shè)行政主管部門(mén)的監(jiān)督。工程招標(biāo)全部在旗建設(shè)工程交易中心進(jìn)行, 按公開(kāi)招標(biāo),圭寸閉評(píng)標(biāo),合理低價(jià)中標(biāo)的原則進(jìn)行招投標(biāo)。第二十二條自覺(jué)接受財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督。加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的溝通與聯(lián)系,認(rèn)真做好工程款結(jié)算支付工作。第二十三條自覺(jué)接受使用單位的監(jiān)督。定期征求、合理采用使用單位意見(jiàn),每個(gè)涉及使用功能的論證都邀請(qǐng)使用單位參加,以避免不必要的工程變更和損失浪費(fèi)。第二十四條自覺(jué)接受新聞媒體的監(jiān)督。凡新聞媒體認(rèn)為有必要了解的工程進(jìn)展情況及工程建設(shè)中的重要內(nèi)容經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審批我們都予以配合。第二十五條自覺(jué)接受企業(yè)監(jiān)督。在工程建設(shè)中我們盡量做到與參建各方溝通,確保公開(kāi)、公平、公正。第二十六條自覺(jué)接受群眾和社會(huì)監(jiān)督。聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員,對(duì)群眾和社會(huì)輿論反映的問(wèn)題查漏補(bǔ)缺,及時(shí)糾正。五、獎(jiǎng)懲制度第二十七條工作人員的獎(jiǎng)懲實(shí)行實(shí)事求是、人人平等的原則;獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合,以獎(jiǎng)勵(lì)為主的原則;懲處與教育相結(jié)合,以教育為主的原則;精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的原則。第二十八條對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、授予其他單項(xiàng)榮譽(yù)。形式為:頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等。凡立功者,除批準(zhǔn)頒發(fā)的證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)峦?,給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):一等功 1000元;二等功800元;三等功500元,其他單項(xiàng)榮譽(yù)可視情況給予50元至300元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。第二十九條工作人員凡符合《國(guó)家公務(wù)員法》所列獎(jiǎng)勵(lì)條件者,給予獎(jiǎng)勵(lì)或按干部管理?xiàng)l例進(jìn)行申報(bào)。第三十條工作人員在某一項(xiàng)工作中表現(xiàn)突出,將給予嘉獎(jiǎng)及其他單項(xiàng)榮譽(yù)。第三人一條對(duì)工作人員的處罰分為批評(píng)教育和紀(jì)律處分。第三十二條凡是違反《國(guó)家公務(wù)員法》中所列違紀(jì)行為的,視情節(jié),分別給予警告至開(kāi)除的行政處分。 在工作中因失誤產(chǎn)生嚴(yán)重后果的、在社會(huì)因違法違紀(jì)受到行政拘留的, 根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至辭退或開(kāi)除。六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度第三十三條根據(jù)工作需要,有計(jì)劃的對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),貫徹理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致,按需施教,講求實(shí)效的原則。第三十四條學(xué)習(xí)培訓(xùn)采取集中輔導(dǎo)與自學(xué)相結(jié)合,送出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合的辦法。第三十五條每個(gè)干部、職工都要建立學(xué)習(xí)筆記,做好記錄,行政綜合部要對(duì)學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行定期檢查, 無(wú)學(xué)習(xí)筆記者,取消年度評(píng)優(yōu)資格。第三十六條行政綜合部不定期對(duì)學(xué)習(xí)的相關(guān)內(nèi)容組織考試,兩次不參加考試者,取消年度評(píng)優(yōu)資格。第三十七條學(xué)習(xí)培訓(xùn)不準(zhǔn)遲到、早退、凡無(wú)故不參加者,按曠工處理,遲到、早退一次按曠工一天處理,如有特殊情況不能參加者,需分管經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章會(huì)議制度第一條實(shí)行燃?xì)鉄崃救w會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議、例會(huì)等會(huì)議制度。第二條燃?xì)鉄崃救w會(huì)議由經(jīng)理、副經(jīng)理及公司全體干部職工組成,會(huì)議原則上由經(jīng)理主持召開(kāi),主要任務(wù)是對(duì)全年工作、階段性工作進(jìn)行安排部署和總結(jié)。全體干部職工會(huì)議每季度。第二條燃?xì)鉄崃救w會(huì)議由經(jīng)理、副經(jīng)理及公司全體干部職工組成,會(huì)議原則上由經(jīng)理主持召開(kāi),主要任務(wù)是對(duì)全年工作、階段性工作進(jìn)行安排部署和總結(jié)。全體干部職工會(huì)議每季召開(kāi)一次,時(shí)間定于每季度第一個(gè)月。第三條例會(huì)由經(jīng)理或副經(jīng)理召開(kāi)并主持,聽(tīng)取各部(室)負(fù)責(zé)人上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,并對(duì)各部(室)本周工作周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,并對(duì)各部(室)本周工作做部署與安排。例會(huì)定于每周一上午九點(diǎn)三十分召開(kāi)。工作例會(huì)主要是指部(室)內(nèi)部例會(huì),由部(室)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi),會(huì)中聽(tīng)取部(室)工作人員本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,部(室)負(fù)責(zé)人對(duì)下周工作進(jìn)行統(tǒng)一布置與安排。工作例會(huì)定于每周五召開(kāi)。第四條會(huì)議的承辦行政綜合部要認(rèn)真做好會(huì)議的組織工作,提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員并做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議內(nèi)紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提交參加會(huì)議人員。各部(室)需提請(qǐng)會(huì)議研究的問(wèn)題或議題應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)之前的一個(gè)工作日提交行政綜合部,由會(huì)議承辦議召開(kāi)之前的一個(gè)工作日提交行政綜合部,由會(huì)議承辦人員做出具體安排。第五條參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守BaoMi制度,不得向會(huì)外人員泄露需要BaoMi的會(huì)議內(nèi)容。第六條行政綜合部及相關(guān)部(室)要對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況,并向經(jīng)理或分管副經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
第五章公文處理制度第一條公文處理的基本內(nèi)容和原則:1=1第一條公文處理的基本內(nèi)容和原則:1=1―、公文處理的內(nèi)容包括:來(lái)文的收簽、傳閱、批辦和查辦;發(fā)文的草擬、審簽、打印和分發(fā);文書(shū)歸檔、管理和利用;公司收發(fā)通信等。一、公文處理的基本原則是:及時(shí)、準(zhǔn)確、咼效、1=1BaoMi一、公文處理的基本原則是:及時(shí)、準(zhǔn)確、咼效、1=1BaoMi第二條上級(jí)來(lái)文的處理程序和要求:"上級(jí)來(lái)文”指自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府及其辦公廳,市委、市政府及其辦公廳、旗委、旗政府及其辦公室的來(lái)文。一、 凡上級(jí)來(lái)文,均由行政綜合部專(zhuān)人簽收、登記、貼單、分發(fā)、傳遞和歸檔。二、 上級(jí)來(lái)文均應(yīng)于收到當(dāng)日登記貼單后及時(shí)送行政綜合部部長(zhǎng)批辦,文辦人員要及時(shí)弄清批辦內(nèi)容, 并迅速按照批辦意見(jiàn)分發(fā)或分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批示。三、 文件傳閱要本著急用先看,急事急辦的原則,實(shí)行分類(lèi)、分夾傳送。順序?yàn)椋壕C合件先送經(jīng)理,再送其他領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)項(xiàng)件先送分管副經(jīng)理,再送其他領(lǐng)導(dǎo),閱文后都要簽名注日。四、 凡領(lǐng)導(dǎo)在文件上有批注意見(jiàn)的, 文辦人員要及時(shí)返送批辦文件的領(lǐng)導(dǎo)閱知后并轉(zhuǎn)送給承辦人員五、 文件承辦人員接到批件后,要及時(shí)弄清文件處理的時(shí)間要求,及時(shí)辦理,辦理完畢后要在"辦理結(jié)果"欄中作詳細(xì)記載,并反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。辦結(jié)后要將文件及時(shí)退交行政綜合部, 以便及時(shí)歸檔。六、文件內(nèi)容的落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的辦理和催辦工作由行政綜合部部長(zhǎng)和秘書(shū)共同負(fù)責(zé)。七、凡需發(fā)給各部(室)的文件,均由收發(fā)人員親自送達(dá),要嚴(yán)格履行簽收、簽發(fā)手續(xù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。八、凡上級(jí)來(lái)文,辦理完畢后,由收發(fā)員收集起來(lái)送行政綜合部部長(zhǎng),以便及時(shí)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神之后, 再返回行政綜合部歸檔。第三條下級(jí)或平行單位來(lái)文的處理程序和要求:一、 下級(jí)或平行單位來(lái)文系指所管工程的設(shè)計(jì)、施工、 監(jiān)理單位、貨物供應(yīng)商及工程建設(shè)管理單位的來(lái)文來(lái)函。二、 凡下級(jí)或平行單位來(lái)文(除一般性信息類(lèi)外),送達(dá)件要求直接送給行政綜合部辦理;信函類(lèi)的收件由收發(fā)員親自拆封、簽收、登記后,送行政綜合部部長(zhǎng)批辦。三、 請(qǐng)示件的辦理必須堅(jiān)持"急事急辦”的原則,重要急件要立即批復(fù),一般性請(qǐng)示件的辦理不應(yīng)超過(guò)五天, 承辦人員要及時(shí)催辦。如有特殊情況延時(shí),應(yīng)將原因及時(shí)告知請(qǐng)示單位。四、 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)來(lái)文有批示的,一般由行政綜合部負(fù)責(zé)承辦落實(shí)。重要指示件要及時(shí)送行政綜合部部長(zhǎng)閱處。 辦結(jié)后要及時(shí)反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四條本單位文電的運(yùn)行要求及處理程序:一、 以燃?xì)鉄崃久x行文,必須從嚴(yán)把關(guān),沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的文件不發(fā)。能以部(室)行文的,盡量以部(室)行文。涉及幾個(gè)部(室)的事項(xiàng)需要發(fā)文時(shí),可由部(室)聯(lián)合行文。領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的講話,需要下發(fā)的,一般以會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)的形式下發(fā)。二、 以燃?xì)鉄崃久x發(fā)布的文件, 一般由行政綜合部負(fù)責(zé)草擬,特殊情況也可由領(lǐng)導(dǎo)或行政綜合部部長(zhǎng)指定有關(guān)部 (室)或其他人員草擬。涉及全局性的大型綜合文件, 組織專(zhuān)門(mén)力量草擬。三、 擬稿人必須按所擬文件的核心內(nèi)容把事情說(shuō)清楚,要求言簡(jiǎn)意明、表述準(zhǔn)確、不說(shuō)套話。要正確使用文種、格式,嚴(yán)格結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言規(guī)范,特別注意標(biāo)點(diǎn)、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字及引文的準(zhǔn)確無(wú)誤。涉及有關(guān)部(室)業(yè)務(wù)的要征求意見(jiàn),聯(lián)合行文要征求聯(lián)名部(室)意見(jiàn)。四、 凡以燃?xì)鉄崃久x印發(fā)的文件,必須由行政綜合部部長(zhǎng)核稿、審簽后,再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),簽發(fā)后的文稿再由行政綜合部進(jìn)行最終核稿。文稿的審簽傳遞均由擬稿人或行政綜合部工作人員負(fù)責(zé),不得:讓他人代傳。公文的種類(lèi)和標(biāo)印格式由行政綜合部把關(guān)。五、終審后的文稿,根據(jù)文件緩急程度做到及時(shí)印發(fā), 常規(guī)性文件要求在簽發(fā)后(無(wú)特殊情況),兩日內(nèi)必須發(fā)出。六、以燃?xì)鉄崃久x印發(fā)的文件都要分送經(jīng)理、 副經(jīng)理各一份(加密文件視情況而定)。七、凡是燃?xì)鉄崃景l(fā)布的文件或信息, 均統(tǒng)一由行政綜合部辦理文號(hào)登記手續(xù),并注明承辦人,并建立責(zé)任追究制度。第五條文電、印簽管理要求:一、工作人員要自覺(jué)遵守各項(xiàng) BaoMi制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家???jimio對(duì)所經(jīng)手的各類(lèi)文件、資料要嚴(yán)格管理,不失密、不泄密,確保安全無(wú)事故。二、 所有文件均由行政綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理, 每年一次清理歸檔。三、 重要會(huì)議形成的記錄、決議事項(xiàng)等材料,以及有保存價(jià)值的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和重大活動(dòng)錄象、相片等資料,都由行政綜合部負(fù)責(zé)管理,年底統(tǒng)一整理歸檔。四、 各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,都由行政綜合部負(fù)責(zé)存檔。五、 印簽由行政綜合部專(zhuān)人管理,用印要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,并予登記。第六條文印管理要求:一、 文印范圍包括文件、材料,行政綜合部領(lǐng)導(dǎo)交辦的需要打印的其它文印材料。二、 文件、材料要符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式, 正式打印的文件必須有審核和簽發(fā)意見(jiàn),經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后方可印刷。三、 打印的各項(xiàng)文件要認(rèn)真進(jìn)行登記編號(hào), 并妥善保存,符合BaoMi規(guī)定。四、 打印文件資料要做到規(guī)范整齊,版面整潔,印刷清楚。文件資料打完后,要及時(shí)通知有關(guān)部(室)校對(duì),不得積壓。五、加強(qiáng)文印設(shè)備及紙張等耗材的管理。 各種設(shè)備除文印工作人員外,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。 要做好各種設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備保持良好狀態(tài)。對(duì)各部(室)的用紙要作核定,并執(zhí)行嚴(yán)格登記管理。第六章基建檔案管理制度(探)第一條歸檔范圍:上級(jí)發(fā)文,本單位文件,各項(xiàng)報(bào)告批文,招投標(biāo)文件;各類(lèi)合同及附件,設(shè)計(jì)資料及圖紙,設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料,監(jiān)理文件,施工日志,會(huì)計(jì)帳表,審計(jì)結(jié)論,會(huì)議紀(jì)要,工作簡(jiǎn)報(bào)及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,各種驗(yàn)收證件,檢測(cè)報(bào)告,材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū),施工圖,財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及承包人(施工單位) 、監(jiān)理單位竣工時(shí)移交完整的施工檔案。第二條檔案資料收集與管理上級(jí)發(fā)文及本辦文件的原文由行政綜合部收存 ,文件使用人員留復(fù)印件。工程檔案資料按項(xiàng)目收集,自工程立項(xiàng)開(kāi)始及在施工期間報(bào)告、批文、設(shè)計(jì)資料、圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、合同、監(jiān)理文件等均由經(jīng)辦人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集整理后暫由規(guī)劃建設(shè)工程部收存,并由移交人和接收人員共同在項(xiàng)目工程資料歸檔目錄單上簽字確認(rèn),填寫(xiě)《準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程資料歸檔登記單》。工程竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將工程施工日志、 竣工圖各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證與設(shè)備說(shuō)明書(shū)、 施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)保資料、監(jiān)理單位的監(jiān)理資料等全部收集后交合同工程部的檔案管理人員,檔案管理人員按規(guī)定將項(xiàng)目全部資料整理成冊(cè),移交檔案館和工程使用人各一份。財(cái)務(wù)資料,審計(jì)結(jié)論由財(cái)務(wù)人員收存。第三條檔案的使用:在建設(shè)期,檔案的使用是主要的, 而且使用次數(shù)很頻繁,檔案管理人員一定要作好使用登記記錄。 任何人由于工作需要,要求借閱檔案資料時(shí),必須和檔案管理人員聯(lián)系, 經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱或使用, 并且要在《準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程圖紙、資料領(lǐng)取、借閱登記單》中登記、簽字,注明歸還日期。第四條為配合各部(室)的需求,各項(xiàng)工程的有關(guān)文件、資料還應(yīng)做出備份文件,供各有關(guān)部(室)存檔使用?!稖?zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程圖紙、資料領(lǐng)取、《準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程圖紙、資料領(lǐng)取、附件一:記單》附件二:借閱登記單》準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程資料歸檔登記單準(zhǔn)旗燃?xì)鉄崃竟こ虉D紙、資料領(lǐng)取、借閱登記單存根準(zhǔn)旗燃?xì)鉄崃竟こ虉D紙、資料領(lǐng)取、借閱人存單領(lǐng)取人名稱:經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)?。ń栝啠┕こ倘缦沦Y料:1、數(shù)量2、數(shù)量3、數(shù)量4、數(shù)量5、數(shù)量領(lǐng)取人簽字:年月 日領(lǐng)取人名稱:經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)?。ń栝啠┕こ倘缦沦Y料:1、數(shù)量2、數(shù)量3、數(shù)量4、數(shù)量5、數(shù)量領(lǐng)取人簽字:年月 日檔案管理經(jīng)辦人簽字:年月檔案管理經(jīng)辦人簽字:年月第七章辦公室安全及BaoMi制度第一條辦公室安全一、 安全工作由行政綜合部統(tǒng)一組織實(shí)施,各部(室)負(fù)責(zé)人為第—責(zé)任人。二、 下班后,各部(室)要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉所有電器電源,放好電話聽(tīng)筒,關(guān)好飲水機(jī)電源, 排除一切危險(xiǎn)隱患,否則由此產(chǎn)生的事故,由部(室)人員承擔(dān)責(zé)任。三、 做好文件、重要檔案資料的保管工作,不得亂扔、舌L放、向外轉(zhuǎn)借、變賣(mài)廢紙,否則,造成丟失、泄露事件由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)。四、 不準(zhǔn)在辦公室存放現(xiàn)金、有價(jià)證券、金銀首飾、貴重衣物等,否則發(fā)生丟失事件由部(室)人員自行承擔(dān)。五、 各部(室)工作人員應(yīng)提高防火的警惕性和自覺(jué)性,不亂動(dòng)電路設(shè)施和亂開(kāi)電器設(shè)備,不超負(fù)荷用電,不亂用明火,不攜帶存放易燃易爆物品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除火險(xiǎn)隱患,否則由此造成的事故由責(zé)任人員承擔(dān)。六、行政綜合部工作人員要在會(huì)議及集體活動(dòng)后, 進(jìn)行細(xì)致的安全檢查,檢查用電線路、電器等,并關(guān)閉電源,防患于未然,否則由此造成事故由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)。第二條文書(shū)B(niǎo)aoMi—、接收文件1、 凡收進(jìn)的文件、資料劃分為juemisjimi、秘密的文件、資料、報(bào)表等,須由行政綜合部資料管理人員按密級(jí)進(jìn)行登記,他人不得代收或拆圭寸。個(gè)人收到外單位發(fā)來(lái)的秘密文件交行政綜合部資料管理人員清點(diǎn)登記,不準(zhǔn)個(gè)人保存。2、 文件的呈閱要將密件和非密件嚴(yán)格分開(kāi),由專(zhuān)人單獨(dú)傳遞運(yùn)轉(zhuǎn),按閱文規(guī)定的范圍進(jìn)行, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,無(wú)關(guān)人員不得亂翻亂閱,閱文者不得將秘密文件資料帶回家里或公共場(chǎng)所。3、 秘密文件資料一般不外借,特殊情況持單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱, 并履行借閱登記手續(xù),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周,專(zhuān)管人員要及時(shí)進(jìn)行催還。4、 對(duì)于處理完畢的秘密文件資料,根據(jù)發(fā)文單位的要求,需退還的應(yīng)按規(guī)定時(shí)間清退,有保存價(jià)值的按規(guī)定整理、登記歸檔。5、 需要銷(xiāo)毀的秘密文件、資料,要專(zhuān)門(mén)登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查、簽批后,由專(zhuān)人護(hù)送監(jiān)銷(xiāo)。二、文件打印1、 凡打印jimi文件必須有領(lǐng)導(dǎo)的簽批。2、 秘密文件資料的擬稿、繕印、校對(duì)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻閱。嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,用完的廢紙及時(shí)銷(xiāo)毀。3、 電腦文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。4、 打字員應(yīng)嚴(yán)格保守單位秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外卜泄露。三、發(fā)出文件1、 文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與行政綜合部協(xié)商,處理后方可分發(fā)。2、 秘密、jimi、juemi和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、 不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。3、 文件在轉(zhuǎn)發(fā)前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。4、 收發(fā)文均要辦好簽收。第三條復(fù)印機(jī)BaoMi1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。2、 復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管BaoMi工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。3、 復(fù)印機(jī)由行政綜合部負(fù)責(zé)管理,夕卜單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。第四條電月兇BaoMi1、各部(室)使用的電腦日常維護(hù)由行政綜合部派專(zhuān)人負(fù)責(zé),如使用中遇不能修復(fù)的故障, 須向行政綜合部通報(bào)情況, 由行政綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行修理。 行政綜合部負(fù)責(zé)保管各部(室)電腦維修的有關(guān)資料,指導(dǎo)各部(室)使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。2、各部(室)使用的電腦必須經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向行政綜合部報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān) BaoMi規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)BaoMi資料載體(硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、記憶棒、光盤(pán)、打印紙等)的管理,按BaoMi要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷(xiāo)毀。對(duì)有BaoMi要求的電腦和資料載體,不得鏈接在網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。4、本部(室)電腦設(shè)備原則上不外借其他單位和個(gè)人使用,如確需外借的,須經(jīng)部(室)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條印章管理1、印章實(shí)行專(zhuān)人管理。公司行政公章由行政綜合部指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員保管,各部室行政印章由部室指定專(zhuān)人保管。2、印章對(duì)外使用須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加蓋行政公章的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或行政綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、 印章保管人員一律不準(zhǔn)將印章借給他人,不準(zhǔn)擅自攜帶公章外出,不準(zhǔn)在空白紙上蓋章,否則追究其責(zé)任。4、凡用印章的部(室)一律由行政綜合部統(tǒng)一蓋章,并編號(hào)登記,印章保管人員要建立用印登記簿,注明時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、審批人,并由經(jīng)辦人簽字方可用印(領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了的文件除外)。5、 各部(室)印章不得獨(dú)立對(duì)外使用,部(室)專(zhuān)用印章須經(jīng)部長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用。6、 不按規(guī)定蓋章,發(fā)生問(wèn)題后果由責(zé)任人自負(fù)。第八章辦公設(shè)備、用品及網(wǎng)絡(luò)管理制度第一條辦公設(shè)備管理一、 各部(室)對(duì)所使用的微機(jī)、電話等辦公設(shè)備要妥善保管,合理使用,不得自行拆修、改造,如有人為損壞和丟失照價(jià)賠償。二、 嚴(yán)格按程序開(kāi)、關(guān)微機(jī),未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意使用外來(lái)的光盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)以免感染病毒。不準(zhǔn)隨意安裝、刪除微機(jī)程序。不準(zhǔn)在上班時(shí)間玩游戲或用微機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的操作, 不準(zhǔn)外來(lái)人員或非本部室人員隨意操作微機(jī),否則由使用部(室)承擔(dān)由此造成的后果。三、 要合理保養(yǎng)使用微機(jī),不準(zhǔn)在微機(jī)周?chē)胖盟?、磁性物體,不準(zhǔn)將微機(jī)放置在太陽(yáng)照射的地方和暖氣片、水龍頭附近。要保持微機(jī)的干凈、整潔,不使用時(shí)應(yīng)斷開(kāi)電源。否則,由此造成的后果由使用部(室)承擔(dān)。四、 行政綜合部負(fù)責(zé)部(室)微機(jī)使用管理的監(jiān)護(hù),各部(室)微機(jī)不能正常使用時(shí)須及時(shí)報(bào)知行政綜合部修復(fù)。由于報(bào)告不及時(shí)或修復(fù)不及時(shí)造成更大的損害的,由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任。
行政綜合部對(duì)不按規(guī)定使用微機(jī)的部 (室)有權(quán)制止,不聽(tīng)勸阻的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并給予處罰、處分。五、 各部(室)不得自行配置與工作無(wú)關(guān)的微機(jī)配件,微機(jī)耗材由各部(室)提出申請(qǐng),經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)審簽后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政綜合部采購(gòu),否則不予報(bào)銷(xiāo)。六、 各部(室)所用的電話,僅限于辦公使用,嚴(yán)禁撥打各類(lèi)信息臺(tái)電話,嚴(yán)禁外來(lái)人員亂打電話,嚴(yán)格因個(gè)人私事打電話。七、 打電話應(yīng)使用文明用語(yǔ),盡量減少通話次數(shù),縮短通話時(shí)間,不準(zhǔn)用電話聊天、拉家常。第二條辦公用品管理一、辦公用品的購(gòu)置由行政綜合部根據(jù)各部 (室)的申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)理辦公會(huì)議決定進(jìn)行采購(gòu)。二、辦公用品由行政綜合部統(tǒng)一發(fā)放,各部(室)根據(jù)業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)、領(lǐng)用。領(lǐng)取要以書(shū)面形式寫(xiě)明品種、數(shù)量、由部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字,指定專(zhuān)人領(lǐng)取2所使用的辦公用品要嚴(yán)格管理,各部(室)對(duì)愛(ài)惜保護(hù),人領(lǐng)取2所使用的辦公用品要嚴(yán)格管理,各部(室)對(duì)愛(ài)惜保護(hù),及時(shí)維護(hù),未經(jīng)許可不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、挪用、自行拆卸、改造,對(duì)人為原因造成的丟失、損壞由各部(室)照價(jià)賠償。
四、 行政綜合部對(duì)各部(室)使用和領(lǐng)用的辦公用品登記造冊(cè),每年度檢查驗(yàn)收一次。五、 行政綜合部指定專(zhuān)人承擔(dān)所有辦公用品的采購(gòu)和管理。六、 辦公用品采購(gòu)由部(室)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政綜合部采購(gòu)。對(duì)所采購(gòu)物品至少要找三個(gè)供應(yīng)商在價(jià)格、 質(zhì)量等方面進(jìn)行比較后,確定高質(zhì)量、低價(jià)位的供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),并對(duì)供應(yīng)商和所購(gòu)物品的價(jià)格做好記錄。第三條網(wǎng)絡(luò)使用管理網(wǎng)絡(luò)的使用要符合有關(guān)規(guī)定,不得隨意鏈接,要認(rèn)真做好BaoMi和防病毒工作,否則由此造成的后果,責(zé)任人自行承擔(dān)。第九章固定資產(chǎn)管理制度第一條定資產(chǎn)實(shí)行登記管理制度,由行政綜合部具體負(fù)第二條行政綜合部建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。第一條定資產(chǎn)實(shí)行登記管理制度,由行政綜合部具體負(fù)第二條行政綜合部建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。第三條對(duì)單位的固定資產(chǎn)行政綜合部要做到賬實(shí)相符。對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),由行政綜合部登記入帳后,交由有第三條對(duì)單位的固定資產(chǎn)行政綜合部要做到賬實(shí)相符。對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),由行政綜合部登記入帳后,交由有第四條關(guān)部(室)使用的,辦理使用、交接簽字和委托保管手第四條關(guān)部(室)使用的,辦理使用、交接簽字和委托保管手續(xù)。第五條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,單位的定資產(chǎn)任何部(室)、個(gè)人不得處第五條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,單位的定資產(chǎn)任何部(室)、個(gè)人不得處置、變賣(mài)、租賃、轉(zhuǎn)借他人,否則追究有關(guān)人員的責(zé)任,并賠償因此造成的損失。第六條對(duì)超過(guò)使用年限、陳舊老化不能正常使用固定資產(chǎn),由行政綜合部請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室處置。第七條對(duì)使用的固定資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)有破損、故障而無(wú)法正常使用或核實(shí)修復(fù)會(huì)造成更大損害的,應(yīng)由使用人及時(shí)報(bào)行政綜合部派人修復(fù),如因報(bào)告不及時(shí)或修理不及時(shí)造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。第八條行政綜合部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)使用的固定資產(chǎn)及公用設(shè)施的保管和維護(hù),部(室)使用的固定資產(chǎn)由各部(室)保管和維護(hù),如發(fā)生丟失或人為損壞的由責(zé)任部(室)照價(jià)賠償。第九條行政綜合部因登記不及時(shí)、不詳細(xì)、不準(zhǔn)確,造成丟失、損壞或技術(shù)資料等檔案無(wú)法收集的,追究有關(guān)責(zé)任人員責(zé)壞或技術(shù)資料等檔案無(wú)法收集的,追究有關(guān)責(zé)任人員責(zé)任,并負(fù)賠償責(zé)任。第十條固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移變化的,行政綜合部要及時(shí)辦理有關(guān)變更手續(xù),并在財(cái)務(wù)上做相應(yīng)的調(diào)整。如因變更等手續(xù)辦理不及時(shí)而帶來(lái)的一切不必要的損失由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)。第十章車(chē)輛管理制度第一條車(chē)輛的使用管理統(tǒng)一由行政綜合部負(fù)責(zé)。第二條經(jīng)理、副經(jīng)理用車(chē),司機(jī)可直接出車(chē),事后司機(jī)向行政綜合部部長(zhǎng)報(bào)告。單位職工用車(chē), 旗內(nèi)原則上不派車(chē),如確需用車(chē)(取送人事檔案、jimi文件、提送大額款等事項(xiàng)),由行政綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。旗區(qū)以外用車(chē),填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)審簽后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位借車(chē),原則不借,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條車(chē)輛的維修由行政綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),執(zhí)行政府采購(gòu)制度和單車(chē)消耗登記的辦法, 結(jié)算時(shí)由司機(jī)、行政綜合部部長(zhǎng)、報(bào)帳員一同辦理。第四條按照公司制定的每個(gè)車(chē)油耗標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制,每月底由行政綜合部部長(zhǎng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程數(shù)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油卡并充值。 加油卡要注明使用車(chē)輛的牌號(hào),每月底由財(cái)務(wù)人員對(duì)帳、結(jié)帳。公務(wù)外出購(gòu)油及維修經(jīng)行政綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn),憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第五條下班、節(jié)假日收車(chē)后,車(chē)輛必須入庫(kù)或停放在單位指定地點(diǎn)(因執(zhí)行公務(wù)當(dāng)夜或夜間11點(diǎn)前不能返回單位的除外)不準(zhǔn)私自駕車(chē)上下班,對(duì)違反規(guī)定造成車(chē)輛丟失或損壞的, 由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。第六條不允許將車(chē)輛交給他人或無(wú)證人員駕駛,否則造成損失,責(zé)任自負(fù)。第七條不出私車(chē)、不出人情車(chē),杜絕婚喪嫁娶用車(chē),否則造成不良后果和損失的,追究其當(dāng)事人的責(zé)任。第八條嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酒后駕車(chē),發(fā)現(xiàn)后按下崗處理,造成損失自負(fù)。第十一章公務(wù)接待制度第一條接待工作由行政綜合部總體負(fù)責(zé),有關(guān)業(yè)務(wù)部(室)配合,凡屬本部接待的客人,必須先由接待人員填與《接待申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可就餐,否則由接待人員自負(fù)。第二條負(fù)責(zé)接待的人員在就餐結(jié)束后,必須在飯菜酒水價(jià)格單上簽字注明事由,以備存查和結(jié)算。接待人員不得隨意提高規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),否則超出標(biāo)準(zhǔn)由接待人員負(fù)責(zé),接待人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自接待客人。第三條宴請(qǐng)賓客以當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)為主,不上名煙、名酒、名貴菜肴。第四條接待人員接待來(lái)賓做到熱情周到、文明禮貌、使客人有賓至如歸的感覺(jué)。第五條除接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查驗(yàn)收人員和聘請(qǐng)來(lái)的專(zhuān)家外,接待其他人員中午一律便飯,不上煙酒。第十二章衛(wèi)生管理制度第一條衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任區(qū)域制度。各部(室)的辦公室衛(wèi)生責(zé)任由本部(室)負(fù)責(zé),會(huì)議室由行政綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第二條衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)經(jīng)常清掃,保持衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域無(wú)灰塵、煙頭、紙屑,不亂堆雜物,辦公室內(nèi)做到窗明幾凈,物品擺放整齊。第三條行政綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道內(nèi)盆花的養(yǎng)護(hù)。第四條工作人員不準(zhǔn)在辦公室抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、舌L扔煙頭、紙屑等雜物。不得有亂倒污水、攀折花草、舌L涂亂畫(huà)等破壞優(yōu)美環(huán)境的行為。第五條衛(wèi)生情況由行政綜合部定期檢查,對(duì)衛(wèi)生條件差的部室及人員予以通報(bào)批評(píng)。第十三章財(cái)務(wù)管理制度(探)―、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度, 堅(jiān)持撥款按預(yù)算,用款按計(jì)劃,支出按標(biāo)準(zhǔn),審批按程序,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。收支憑證嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》 規(guī)定進(jìn)行審核。二、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。三、 積極為管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意四、 厲行節(jié)約,合理使用資金;五、 積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有吳資料°六、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。七、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)和出納記帳時(shí),都必須在記帳憑證上簽字。八、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄,按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表上扌報(bào)經(jīng)理,并報(bào)送有細(xì)門(mén)。九、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。十、財(cái)務(wù)工作人員有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。十一、物品、設(shè)備采購(gòu)等支出嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序和辦法進(jìn)行。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須附采購(gòu)合同或詢價(jià)單,定資產(chǎn)由行政綜合部登記造冊(cè),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須附采購(gòu)合同或詢價(jià)單,定資產(chǎn)由行政綜合部登記造冊(cè),各部室妥善保管,嚴(yán)防丟失。十二、各部(室)凡購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在1000元以上的用品,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究同意,方可購(gòu)買(mǎi);凡購(gòu)買(mǎi)1000元以下的物品,由行政綜合部部長(zhǎng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可購(gòu)買(mǎi)。十三、學(xué)習(xí)進(jìn)修費(fèi)用及醫(yī)療保險(xiǎn)按準(zhǔn)旗有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行
十四、嚴(yán)格執(zhí)行"現(xiàn)金管理?xiàng)l例"和"銀行結(jié)算制度",財(cái)務(wù)部門(mén)不得擅自將現(xiàn)金借給個(gè)人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取不得擅自將現(xiàn)金借給個(gè)人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,管好庫(kù)存現(xiàn)金,不得坐支,不得白條抵庫(kù),不得擅自挪用庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其它單位或個(gè)人存入、支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留帳外公款。金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其它單位或個(gè)人存入、支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留帳外公款。十五、因公外出或購(gòu)買(mǎi)物品,需借用現(xiàn)金時(shí),出納員一律憑經(jīng)理審批的借條方可借款,購(gòu)買(mǎi)物品所借現(xiàn)金,必須及時(shí)報(bào)賬,如因一時(shí)購(gòu)買(mǎi)困難,次日需向財(cái)會(huì)部門(mén)說(shuō)明原因, 3日內(nèi)不報(bào)賬出納人員有權(quán)收回所借現(xiàn)金。夕卜埠出差人員回來(lái)后, 3日內(nèi)應(yīng)主動(dòng)向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)賬,如果手續(xù)沒(méi)有辦完,可將剩余現(xiàn)金先行交回,于7日內(nèi)辦理。十六、出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí)要在憑證上加蓋 "現(xiàn)金付訖"、"轉(zhuǎn)賬付訖”戳記,以免重付。
準(zhǔn)旗國(guó)資燃?xì)鉄崃韭毮苈氊?zé)準(zhǔn)格爾旗國(guó)資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司是由政府出資成立的一家國(guó)有性質(zhì)的企業(yè),主要職能職責(zé):一、根據(jù)全旗規(guī)劃布局,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定集中供熱、供氣一、根據(jù)全旗規(guī)劃布局,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定集中供熱、供氣規(guī)劃,并組織實(shí)施;1=1二、負(fù)責(zé)全旗供氣、供熱基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),維修、維護(hù),參與1=1熱力危險(xiǎn)故障的搶修;三、負(fù)責(zé)全旗熱力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的融資、1=1投資和建設(shè)資三、負(fù)責(zé)全旗熱力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的融資、1=1投資和建設(shè)資金的管理;四、 負(fù)責(zé)全旗范圍內(nèi)供熱、供氣經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)行集中供熱、供氣;五、 負(fù)責(zé)所供給片區(qū)內(nèi)熱力設(shè)施的巡回檢查、 用熱用氣監(jiān)察、違章處罰等工作。公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)(辦)工作職能職責(zé)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)班子人員職能職責(zé)總經(jīng)理主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司全面工作。1.貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的有關(guān)路線、方針、政策、法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行和組織實(shí)施上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定;2.主持公司的全面工作;3?領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施公司的長(zhǎng)期、中期、近期發(fā)展規(guī)劃與年度
各項(xiàng)工作計(jì)劃;領(lǐng)導(dǎo)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷加強(qiáng)和改善公司的管理工作,提高公司的管理水平;負(fù)責(zé)公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、人事調(diào)配與任免、重大技術(shù)改造、工資調(diào)整、重要規(guī)章制度的建立與完配與任免、重大技術(shù)改造、工資調(diào)整、重要規(guī)章制度的建立與完6.善和其它重大事項(xiàng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理工作;6.主持和參加公司的工作協(xié)調(diào)、有關(guān)重要行政或?qū)n}會(huì)議以及其它有關(guān)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)的指示精神,安排部署有關(guān)工作任務(wù);安排、部署、督促、檢查各副經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)和人力資源管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),督促、檢查其完成情況;9.領(lǐng)導(dǎo)和組織公司基礎(chǔ)建設(shè)1=19.領(lǐng)導(dǎo)和組織公司基礎(chǔ)建設(shè)1=1管理工作,經(jīng)常檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制管理工作,度的執(zhí)行和其它各方面的工作情況;根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,努力改善職工的勞動(dòng)條件;關(guān)心和解決公司員工的思想、生活、工作與待遇問(wèn)題;批閱公司有關(guān)行政公文、報(bào)告和材料。副總經(jīng)理主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常事務(wù)及安全運(yùn)行方面工作,分管行政綜合部、財(cái)務(wù)部、安全運(yùn)行調(diào)度維修中心的工作。
分管公司的日常事務(wù)的管理、財(cái)產(chǎn)計(jì)劃管理、安全運(yùn)行、供熱調(diào)度、維修等工作,協(xié)助經(jīng)理做好有關(guān)其他各項(xiàng)管理工作;負(fù)責(zé)制訂年度與月度工作目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算及上報(bào)工作;組織制定和修訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度并組織實(shí)施, 指導(dǎo)和檢查其執(zhí)行情況;4?嚴(yán)格執(zhí)行公司資金使用審批程序, 支付各類(lèi)款項(xiàng),且監(jiān)督、檢查其合理、合法性;5.按照工作程序,協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間以及與其他單位、部門(mén)之間的工作關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)制訂、完善和實(shí)施公司策劃、安全培訓(xùn)和日常事務(wù)管理制度和工作程序;7?抓好公司人員的思想、政治工作和業(yè)務(wù)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司與各部門(mén)的有關(guān)信息傳遞工作。 組織做好公司的檔案管理工作;組織接待和安排來(lái)訪人員和外單位、夕卜地來(lái)客工作;組織做好辦公用品、設(shè)備、設(shè)施使用和供熱管網(wǎng)維護(hù)換熱站的管理工作;深入調(diào)查研究,及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)情況,提出建議;1=1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。1=1副總經(jīng)理主要職責(zé):負(fù)責(zé)基建和工程安全以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面工作,分管規(guī)劃建設(shè)工程部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作。1.分管公司的基建和工程安全以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面工作,1=11.分管公司的基建和工程安全以及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面工作,1=1協(xié)助經(jīng)理做好有關(guān)其它各項(xiàng)管理工作;領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)制訂、完善和實(shí)施生產(chǎn)、計(jì)劃、技術(shù)管理制度與工作程序,組織做好有關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)管理工作;1=1與工作程序,組織做好有關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)管理工作;1=1正確傳達(dá)上級(jí)的批示精神、有關(guān)決議和意見(jiàn),向下屬部門(mén)安排布置工作,指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查下屬各部門(mén)的工作情況;領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施公司發(fā)展用戶、生產(chǎn)、計(jì)劃、技術(shù)管理工作的長(zhǎng)期、中期、近期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司管網(wǎng)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、供暖費(fèi)收繳的組織管理和領(lǐng)導(dǎo)工作;6.主持基建、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議;6.主持基建、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議;1=1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。二、各部門(mén)職能職責(zé)(一)行政綜合部職責(zé)行政綜合部是公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu), 起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報(bào)的銜接作用, 其主要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,為全體員工服務(wù)。協(xié)助經(jīng)理處理日常工作;草擬公司各個(gè)時(shí)期的行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等綜合性的文字材料。審核公司部門(mén)的公文,規(guī)范行文規(guī)則;組織安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)會(huì)議以及其它行政工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、材料的打印。做好公司內(nèi)外公文的處理,公章使用、管理;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔及利用;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。建立健全公司的各項(xiàng)管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織制定安全操作規(guī)程;負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施的采購(gòu)、保管和發(fā)放。做好公司車(chē)輛使用與管理,保證業(yè)務(wù)用車(chē)需要;組織落實(shí)職工福利工作;認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)治安保衛(wèi)的法律和規(guī)章制度。 做好公司的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司的正常的工作秩序,確保供熱設(shè)施和物資的安全;負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的定編定崗和勞動(dòng)力調(diào)配的管理工作。公司員工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休、調(diào)轉(zhuǎn)和休假工作;負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律和勞動(dòng)出勤率的檢查、統(tǒng)計(jì)、考核及獎(jiǎng)懲工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工資分配,編制年度工資計(jì)劃,監(jiān)督檢查工資發(fā)放情況;一三.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金的管理工作,公司員工的勞動(dòng)保護(hù)和各項(xiàng)管理工作;14.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的管理,調(diào)解和處理由合同爭(zhēng)議引發(fā)的勞動(dòng)糾紛,監(jiān)督勞動(dòng)合同的履行情況;一五.辦理管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)與評(píng)審;
負(fù)責(zé)公司職工培訓(xùn)的管理工作,組織完成特殊工種的培訓(xùn)工作;受理用戶的來(lái)電、來(lái)信及來(lái)訪;一八?完成公司交辦的其他各項(xiàng)工作。(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,嚴(yán)格各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范1=1圍和標(biāo)準(zhǔn),核算生產(chǎn)和基建資金的來(lái)源和使用情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理工作;1=1負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;1=1合理安排使用資金,提高資金的使用效益,確保生產(chǎn)和基建的正常1=1運(yùn)營(yíng);建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度,核算公司生產(chǎn)和基建的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)報(bào)告,向公司1=1提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基本建設(shè)的會(huì)計(jì)信息、1=1資料、決策方案和建公司生產(chǎn)和基建的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)報(bào)告,向公司1=1提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基本建設(shè)的會(huì)計(jì)信息、1=1資料、決策方案和建議;5.負(fù)責(zé)全公司定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、5.負(fù)責(zé)全公司定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的核算、監(jiān)督與管理工作, 定期開(kāi)展清產(chǎn)核資,分析盈虧情況,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬物三相符;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理、收集、整理,并按規(guī)定及時(shí)立卷移交有關(guān)管理部門(mén);完成公司交辦的其他各項(xiàng)工作。(三)規(guī)劃建設(shè)工程部職能職責(zé)
1.制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章1.制度,及時(shí)為公司管理提出有效建議;負(fù)責(zé)組織開(kāi)展燃?xì)忭?xiàng)目及供熱項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、土地預(yù)審和項(xiàng)目選址、環(huán)評(píng)報(bào)告等各項(xiàng)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作;1=1負(fù)責(zé)組織開(kāi)展工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)性資料收集和設(shè)計(jì)方案、1=1工圖的管理工作;1=1負(fù)責(zé)組織開(kāi)展項(xiàng)目招標(biāo)的基礎(chǔ)性材料申報(bào)及招標(biāo)公告等前期工作;1=1負(fù)責(zé)組織完成工程項(xiàng)目施工的開(kāi)工準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)工程的施工管理工作,檢查督促施工單位實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和工期目標(biāo),以及現(xiàn)場(chǎng)處理工作;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作;切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,要采取有效措施,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中避免發(fā)生安全事故;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工程保修期質(zhì)量問(wèn)題的鑒定和處理工作;完成公司交辦的其他各項(xiàng)工作。(四)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部職能職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度, 及時(shí)為公司管理提出有效建議;負(fù)責(zé)用戶資料建檔及用戶面積核實(shí);負(fù)責(zé)公司用戶資料的的管理工作,確保資料準(zhǔn)確、及時(shí)完整;負(fù)責(zé)用戶管網(wǎng)建設(shè)費(fèi)和供熱費(fèi)合同及相關(guān)協(xié)議的簽訂工
作;作;5?協(xié)調(diào)新用戶入網(wǎng)工作,按照工作流程,協(xié)助用戶辦理相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的公共服務(wù)工作;負(fù)責(zé)管網(wǎng)建設(shè)費(fèi)、熱費(fèi)的收、退費(fèi)及清欠工作;負(fù)責(zé)供熱政策宣傳及用戶服務(wù)等工作;完成公司交辦的其他工作。(五)安全運(yùn)行調(diào)度維修中心職能職責(zé)1.嚴(yán)格遵守《鄂爾多斯市供熱采暖管理辦法》1.嚴(yán)格遵守《鄂爾多斯市供熱采暖管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及鄂爾多斯市有關(guān)供熱安全、 服務(wù)質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范),確保供熱運(yùn)行服務(wù)安全、可靠、文明,接受政府有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督,建立規(guī)范的供熱采暖關(guān)系, 遵守本市簽訂供熱采暖合同的有關(guān)規(guī)定,確保本單位承擔(dān)的合同義務(wù)不低于鄂爾多斯市供熱采暖合同示范文本的要求,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng), 接受用戶的監(jiān)督,加強(qiáng)信用建設(shè),根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范),制定并落實(shí)本單位供熱運(yùn)行安全、服務(wù)質(zhì)量保障等方面的規(guī)章制度,確保管理范位供熱運(yùn)行安全、服務(wù)質(zhì)量保障等方面的規(guī)章制度,確保管理范4.圍內(nèi)的供熱設(shè)施設(shè)備完好與安全、規(guī)范運(yùn)行,4.保證為供熱范圍履行合同約定和的采暖用戶提供普遍服務(wù),服務(wù)承諾,保證居民用戶采暖質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),履行合同約定和根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部提供的供熱總面積數(shù)量,計(jì)劃供熱量、并做好書(shū)面
記錄;米暖期開(kāi)始前對(duì)供熱管網(wǎng)設(shè)備及換熱站進(jìn)行檢修和清洗;負(fù)責(zé)熱力管網(wǎng)及換熱站的日常維護(hù)維修;整理材料,及時(shí)向上級(jí)提供系統(tǒng)運(yùn)行信息;負(fù)責(zé)公司覆蓋熱網(wǎng)及用戶的應(yīng)急搶修任務(wù);等工作;11.負(fù)責(zé)熱線的接聽(tīng)、記錄及熱線問(wèn)題的傳送、跟蹤、回訪等工作;11.12.負(fù)責(zé)本中心備品備件的采購(gòu)計(jì)劃、 詢價(jià)、比價(jià)以及議價(jià)12.完成公司交辦的其他工作。各部崗位職責(zé)(一)行政綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全部人員履行公司綜合部職責(zé);協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作, 綜合部文稿的審核工作;根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作, 審核員工崗位調(diào)整方案;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接彳寺、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及19.19.主動(dòng)承擔(dān)各部門(mén)之間的"空檔"工作,完成公司交辦的其他工時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、 報(bào)告、總結(jié)、等文件,負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考核、監(jiān)察工作,組織人事檔案的定期審查和整理工作;通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn),組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);一三,負(fù)責(zé)全公司防火防盜及治安保衛(wèi)綜合治理工作;14,負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;一五,負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;1=1點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;1=1負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的公關(guān)事務(wù)和聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等活動(dòng),公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議并做好記錄;通知召開(kāi)公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議;傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、 督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作;1=1一八.檢查、督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況,深入基層調(diào)查研究,經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,為公司決策提供依據(jù);1=1作。(二)規(guī)劃建設(shè)工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程技術(shù)工作,提供技術(shù)咨詢,參與工程建設(shè)、設(shè)計(jì)策劃,負(fù)責(zé)專(zhuān)家組的協(xié)調(diào)管理和專(zhuān)家組技術(shù)討論會(huì)議的組織;負(fù)責(zé)組織工程勘察設(shè)計(jì),審查勘察設(shè)計(jì)方案、勘查報(bào)告和設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,并出具意見(jiàn);負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,審查施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃等,并出具意見(jiàn);組織工程施工的開(kāi)工、檢查和驗(yàn)收,監(jiān)督工程施工,負(fù)責(zé)工程簽證,落實(shí)投資控制計(jì)劃,協(xié)助工程結(jié)算;會(huì)同監(jiān)理部門(mén)編制工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃, 落實(shí)施工工期控制;落實(shí)工程質(zhì)量全方位、全過(guò)程管理,參與各項(xiàng)檢查評(píng)優(yōu)工作;參與工程各項(xiàng)招標(biāo)、材料、設(shè)備選型、方案審查和測(cè)試工作;負(fù)責(zé)工程信息資料、定期制作施工過(guò)程的照片和錄像資料,協(xié)助綜合部做好資料歸檔和工程檔案管理工作;完成公司交辦的其他工作。(三)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度的擬定、 修改、補(bǔ)充和實(shí)施;組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;9.況;9.經(jīng)濟(jì)合同,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的事議;審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行和其他參與審查價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施;9.9.完成公司交辦的其他工作。負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備, 組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);一三?負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;14.完成公司交辦的其他工作。(四)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性研究, 制定投資等資本運(yùn)作計(jì)劃或方案;負(fù)責(zé)供熱合同及其相關(guān)協(xié)議的擬定;負(fù)責(zé)收費(fèi)廳日常經(jīng)營(yíng)管理工作;負(fù)責(zé)新客戶的聯(lián)系、發(fā)展和行政業(yè)務(wù)工作對(duì)公司供熱自控設(shè)備進(jìn)行整體管理、 規(guī)劃、實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)公司信息化工程提供支持;負(fù)責(zé)供熱政策宣傳稿的擬定。負(fù)責(zé)本部門(mén)提交采購(gòu)工作報(bào)告;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間合作事宜;(五)營(yíng)業(yè)廳主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)中心的資料的整理、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)把每月收費(fèi)情況明細(xì)統(tǒng)計(jì)、 月報(bào)表等數(shù)據(jù)的錄入系統(tǒng)。協(xié)助收費(fèi)人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作, 及時(shí)妥善地處理好客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作;深刻領(lǐng)會(huì)公司的有關(guān)管理規(guī)定,做好資料的保管工作;負(fù)責(zé)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù);完成公司交辦其他工作。(六)安全運(yùn)行調(diào)度維修中心主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)運(yùn)行分析會(huì)議,傳達(dá)近期生產(chǎn)任務(wù),總結(jié)前期工作的不足,并進(jìn)行完善與提咼。2、負(fù)責(zé)合理分配運(yùn)行工作,并進(jìn)行監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)、整理本中心的技術(shù)檔案、運(yùn)行總結(jié)、事故分析報(bào)告等技術(shù)管理工作資料。4、負(fù)責(zé)運(yùn)行班組各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及傳達(dá), 并不定期到各班組抽查工作。5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行鍋爐正平衡及熱效率的反平衡計(jì)算。6、 負(fù)責(zé)擔(dān)任新投產(chǎn)鍋爐機(jī)組的試驗(yàn)工作。7、根據(jù)《電力工業(yè)技術(shù)法規(guī)》、《電力安全工業(yè)規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》、《電力工業(yè)鍋爐監(jiān)察規(guī)程》及消防規(guī)系呈與本專(zhuān)業(yè)的有關(guān)條文,傳達(dá)給專(zhuān)業(yè)所有人員。8、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)。9、 負(fù)責(zé)運(yùn)行規(guī)程的制訂與修改。10、 參與本中心備品備件采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,鍋爐各類(lèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析。11、完成公司交辦的其他工作。(七)安全運(yùn)行調(diào)度維修中心副主任崗位職責(zé)協(xié)調(diào)安排各部門(mén)生產(chǎn)任務(wù),研究解決生產(chǎn)運(yùn)行各種問(wèn)題,確保生產(chǎn)運(yùn)行各環(huán)節(jié)、各部門(mén)有效運(yùn)轉(zhuǎn);制定用熱計(jì)劃,全力保障熱源,合理調(diào)配熱量;實(shí)時(shí)掌握管網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行參數(shù),有效突發(fā)事故的應(yīng)急處置并且參與本中心備品備件采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作對(duì)日常維修任務(wù)的處理情況進(jìn)行監(jiān)督、抽查、回訪,保證維修任務(wù)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、全面完成、對(duì)日常檢修作出安排,并監(jiān)督在限期內(nèi)完成檢修工作;負(fù)責(zé)調(diào)度值班工作的安排、管理、監(jiān)督、確保供熱安全有序;負(fù)責(zé)熱力管網(wǎng)及換熱站的缺陷統(tǒng)計(jì)及整理并回報(bào)工作;整理運(yùn)行資料,及時(shí)的回報(bào)安全運(yùn)行調(diào)度維修中心主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)水、電、煤以及各種物料供應(yīng)的協(xié)調(diào)組織工作。。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理, 處理不了的,必須立即向安全運(yùn)行調(diào)度維修中心主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);完成上公司交辦的其他工作。四、工作人員崗位職責(zé)(一) 文秘崗位職責(zé)在行政綜合部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及BaoMi工作;做好各種會(huì)議的記錄工作;參與本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信;做好來(lái)訪接待工作;做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作;負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二) 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰;負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào);定期對(duì)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用;妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料;完成公司交辦的其他工作。(三)出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款;根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付;開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回;填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,保證賬款相符;負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián);負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放;結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬;每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表;每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo);嚴(yán)格執(zhí)行公司《發(fā)票管理辦法》,妥善保管和使用各類(lèi)(1)當(dāng)天未用完的增值稅發(fā)票,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜;發(fā)票使用廢票率不得超過(guò)公司有關(guān)規(guī)定;認(rèn)真查看、填寫(xiě)用戶繳費(fèi)支票,盡量避免退票發(fā)生;(3)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳;—三?完成公司交辦的其他工作。技術(shù)員崗位職責(zé)熟悉設(shè)計(jì)圖紙,參加會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更洽商,編制施工方案;深入現(xiàn)場(chǎng)檢查了解施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題,編制糾正與預(yù)防措施,及時(shí)解決施工中遇到的技術(shù)難題;負(fù)責(zé)試驗(yàn)工作審核確認(rèn),負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、環(huán)保工作;參與有關(guān)部門(mén)組織的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、文明施工檢查及重大事故的處理;協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報(bào)驗(yàn)、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗(yàn)收;認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計(jì)量法律、法規(guī)和公司的計(jì)量管理辦法;負(fù)責(zé)本單位計(jì)量工作的統(tǒng)一管理, 指導(dǎo)施工單位的計(jì)量管理業(yè)務(wù),完成技術(shù)質(zhì)量管理部門(mén)下達(dá)的計(jì)量工作任務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)量器具的統(tǒng)一管理, 定期核查在用計(jì)量器具和計(jì)量器具臺(tái)賬,做到賬物相符;負(fù)責(zé)本單位的檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報(bào)工作;完成公司交辦的其他工作。(五) 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作人員崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度了解和掌握國(guó)家、自治區(qū)、市及公司各項(xiàng)燃?xì)狻⒐嵴?、法?guī)、章程、規(guī)定等;及時(shí)準(zhǔn)確的收集、整理用戶情況資料,熟知片區(qū)內(nèi)與燃?xì)?、供熱有關(guān)的各類(lèi)情況;對(duì)新用戶認(rèn)真、仔細(xì)核實(shí)用戶的所處位置、供熱面積,用熱、用氣量,要求供熱、供氣時(shí)間、聯(lián)系方式等,及時(shí)核實(shí)用戶變動(dòng)情況并做好備案記錄;與用戶溝通,做好市場(chǎng)調(diào)研;合同及相關(guān)協(xié)議的簽訂工作,并向用戶宣傳政策、法規(guī)及規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);編定部門(mén)年、季、月、周工作計(jì)劃并分析繪制上報(bào),做好信息反饋及傳遞,確保信息暢通,工作內(nèi)容上傳下達(dá);完成公司交辦的其他工作。(六) 司機(jī)崗位職責(zé)1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度;2?司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛;3?司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛, 以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和弓I擎的清潔);出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政綜合部部長(zhǎng),并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。 司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜;司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查, 出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全;晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰;9?司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過(guò)200元的,超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果;司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。公司用車(chē)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。出車(chē)后,按要求作好行車(chē)記錄,詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、事由等,次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便出入其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí), 要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到;一三,司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因;14,司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他駕駛員駕駛, 當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格 (包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē),任彳可人不得利」用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。一五.完成公司交辦其他工。(七)窗口營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)當(dāng)天收取供熱費(fèi)的平帳工作。 嚴(yán)
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