文員面試技巧7篇

文員面試技巧7篇文員面試技巧這次美麗的我為親帶來了7篇文員面試技巧，盼望能為您的思路供應(yīng)一些參考。

文員面試技巧篇一

技巧一：

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必需要保持良好的心態(tài)來面對聘請人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給聘請人員留下好印象，使其信任你有力量在將來進入公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避開心情波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種狀況則是，很自信，壓根不把聘請人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

應(yīng)樹立兩種心態(tài)：

一。面試的目的是合作而不是競爭。聘請人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增加公司的競爭力，而不是為與考生一比凹凸而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。

二。面試中兩者的地位是公平的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向聘請人員懇求工作，勝利的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮狀況。

技巧二：

面試者要留意自己在面試中的禮儀問題。由于文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必需要在面試中予以充分注意。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給聘請人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要消失晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，簡單給聘請人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝裝扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦潔凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給聘請人員、大方、干練感。

技巧三：

文職崗位需要很強的語言表達力量，所以在面試時要留意特殊說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。假如求職者說話顛三倒四，語意不清，簡單讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然悅耳，但華而不實，缺乏誠意，都不是勝利的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入肯定的確定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從許多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分

辦公室文員面試問題及技巧篇二

1、首先要敲門。

2、面試時候記住要握手，且用力。

3、時刻記住這是在面試，思維要靈敏，留意措詞，語速肯定要適中同時留意揣摩他的深層次意思。留意自己的坐姿。

4、時刻面帶微笑，凝視著對方的眼睛，并對面試官的回答微微點頭表示贊同。

5、記住臨走，最好預備一點結(jié)束語，不要僅僅是一遍遍的重復感謝，比如感謝您花費珍貴的時間來面試，和您的溝通讓我對貴公司有了更深化的了解，感謝您。

6、臨走要尊敬的關(guān)門。

7、時刻表現(xiàn)虛心及自信，同時時刻謹記公司注意的是具備快速學習力量、團隊協(xié)作力量、壓力下工作力量及良好溝通力量和過硬的專業(yè)技能的人才，因此無論回答哪個問題，盡量把問題往好的方向敘述。

8、壓力面試肯定要挺住，高層面試。往往高層都是特別nice的，假如他一開頭就特別刁蠻，問題苛刻，不要擔憂是由于自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必定是在測試你的抗壓力量。因此要從容應(yīng)對，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，急躁急躁再急躁。

辦公室文員面試問題及技巧篇三

1.說說你自己吧。你有什么工作閱歷？

這是一個很常見的問題。雖然是正式提問，但和面試最終結(jié)果關(guān)系不大。面試官通常想得到你的第一印象。

記住，面試官不會有足夠的時間去聽具體的故事。

所以你可以提前預備一份簡短快速的關(guān)于自己工作經(jīng)受的自我介紹?？梢院啙嵔榻B一下自己之前的工作記錄，突出一些重要的背景點——自己與文員相關(guān)的工作經(jīng)受。

2.你有什么學位？可以用員工的申請嗎？

任何工作都有與之相關(guān)的詳細職責?？隙ㄒS身攜帶一份關(guān)于你學歷的文件，證明你能嫻熟應(yīng)用各種程序。當然不是每個面試官都會有時間去查這些文件，但是手邊的文件會給你一些印象。

3.日常工作中如何支配自己的工作？

文員可以說是公司不行缺少的一部分。要合理支配企業(yè)組織內(nèi)部各部門的工作內(nèi)容。

回答這個問題最簡潔的方法就是在工作中優(yōu)先考慮資格和重要性。每個組織都有一個垂直的工作層面，這是最平安的方式。

所以許多狀況下，辦事員優(yōu)先于上級。

然后面試官會讓你對你的科技訓練感愛好。

以下問題基于您的技術(shù)學問:

4.什么樣的軟件對你最便利？

面試官想從這個問題知道應(yīng)聘者是否能與時俱進。日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)始終在進展，所以這個問題基本沒有明確的答案。當今社會，公司的工作離不開電腦。

5.你的打字速度和精確?????性怎么樣？

這是應(yīng)聘文員工作最基本的問題。

因此，確保你的答案與事實相符。其實許多時候，這個問題只有一個答案。為什么不能超越其他競爭對手？

6.工作壓力大怎么辦？

作為銷售人員，不言而喻，在一些壓力大的狀況下，沒有理智的頭腦很簡單出丑。假如你有這樣的經(jīng)受，面試官可以在合適的時候提問，坦誠共享經(jīng)受。但是記住，你不應(yīng)當給你的故事火上澆油。

7.假如你的老板有一個重要的項目要你支配，你會怎么做？

這個問題基本上是在考驗你擔當更多責任的力量。面試官可能想觀看你是否具備個人管理或領(lǐng)導力量，是否能成為最佳人選，是否有成長空間。

簡述你最大的成就，突出你在一些重大項目中的責任。

對于這些面試問題，最重要的是從一開頭就調(diào)整自己的考試狀態(tài)，要自信，口齒清楚，回答完整，但留意盡量簡潔。初試狀態(tài)會直接影響整個面試過程的表現(xiàn)。

辦公室文員面試問題及技巧篇四

1.辦公室文員的基本素養(yǎng)是什么？有哪些日常用語？

我認為上班族的基本素養(yǎng)是勤奮、敏捷、細致、上進。日常用語是:

見面時:“你好！幸會！”“有什么事嗎？這是你第一次來這里嗎？這是一段困難的旅程?！?/p>

離開時:“永別了！明天見?！薄奥猛鹃_心，請向您的家人轉(zhuǎn)達我們的問候”等。請對我們的工作提出珍貴的意見。“請稍等。我立刻幫你處理?！?/p>

2.文檔如何分類？標準是什么？

常用的文件分類有三種，可以依據(jù)現(xiàn)實中的實際狀況進行組合。

年度分類:依據(jù)文件形成和處理的年份進行分類。

組織分類:按內(nèi)部組織分類。

問題分類:依據(jù)文件反映的問題進行分類。

3.辦公室文員的詳細工作是什么？

辦公室文員的詳細工作包括接待工作、檔案工作、文件預備與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等。

4.工作中如何處理與上級和下級的關(guān)系？

這是辦公室文員工作的協(xié)調(diào)部分。

對上級:辦公室文員要維護領(lǐng)導成員的威信和形象，敬重領(lǐng)導，樂觀協(xié)作領(lǐng)導工作；保持領(lǐng)導層內(nèi)部的團結(jié)。請示或匯報工作時，要嚴格根據(jù)領(lǐng)導成員的職責分工。不要超越請示，不利于團結(jié)，是閑談，是氣話。

對于下屬:可以相互交談溝通；以公平的身份，以協(xié)商的態(tài)度，以爭論的口吻，發(fā)表意見，征求對方的意見，共同尋求解決問題的最佳途徑；用建議的態(tài)度和謙卑的語言把自己的觀點給對方，達到協(xié)調(diào)的目的。

5.談?wù)勀愕膫€人工作經(jīng)受。

在做辦公室文員的。過程中，我感覺辦公室文員這個職位對公司的運作起著重要的連接和協(xié)調(diào)作用。作為一個辦公室文員，你要喜愛工作，兢兢業(yè)業(yè)，有不怕苦不怕累的精神，有做無名英雄的精神。公正，忠于職守，努力把握工作中的各種技能。

文員面試技巧篇五

1.請你自我介紹一下

回答提示：一般人回答這個問題過于平常，只說姓名、年齡、愛好、工作閱歷，這些在簡歷上都有，其實，企業(yè)最盼望知道的是求職者能否勝任工作，包括：最強的技能、最深化討論的學問領(lǐng)域、共性中最樂觀的部分、做過的最勝利的事，主要的成就等，這些都可以和學習無關(guān)，也可以和學習有關(guān)，但要突出樂觀的共性和做事的力量，說得合情合理企業(yè)才會信任。企業(yè)很重視一個人的禮貌，求職者要敬重考官，在回答每個問題之后都說一句“感謝”。企業(yè)喜愛有禮貌的求職者。

2.你覺得你共性上最大的優(yōu)點是什么？

回答提示：鎮(zhèn)靜冷靜、條理清晰、立場堅決、堅韌向上。

樂于助人和關(guān)懷他人、適應(yīng)力量和幽默感、樂觀和友愛。我在北大青鳥經(jīng)過一到兩年的培訓及項目實戰(zhàn)，加上實習工作，使我適合這份工作。我信任我能勝利。

3.說說你最大的缺點？

回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不盼望聽到直接回答的缺點是什么等，假如求職者說自己當心眼、愛忌妒人、特別懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)確定不會錄用你?？隙ú灰宰髀敾鄣鼗卮稹拔易畲蟮娜秉c是過于追求完善”，有的人以為這樣回答會顯得自己比較精彩，但事實上，他已經(jīng)岌芨可危了。企業(yè)喜愛求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最終再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分。企業(yè)喜愛聰慧的求職者。

4.你對加班的看法？

回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明肯定要加班。只是想測試你是否情愿為公司奉獻。

回答樣本：假如是工作需要我會義不容辭加班。我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，削減不必要的加班

5.你對薪資的要求？

回答提示：假如你對薪酬的要求太低，那明顯貶低自己的力量；假如你對薪酬的要求太高，那又會顯得你重量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能賜予的最高價錢。他們問你只不過想證明一下這筆錢是否足以引起你對該工作的愛好。

回答樣本一：“我對工資沒有硬性要求。我信任貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注意的是找對工作機會，所以只要條件公正，我則不會計較太多

回答樣本二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓。而且我本人也對編程特殊感愛好。因此，我盼望公司能依據(jù)我的狀況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

回答樣本三：假如你必需自己說出詳細數(shù)目，請不要說一個寬泛的范圍，那樣你將只能得到最低限度的數(shù)字。最好給出一個詳細的數(shù)字，這樣表明你已經(jīng)對當今的人才市場作了調(diào)查，知道像自己這樣學歷的雇員有什么樣的價值。

6.在五年的時間內(nèi)，你的職業(yè)規(guī)劃？

回答提示：這是每一個應(yīng)聘者都不盼望被問到的問題，但是幾乎每個人都會被問到。比較多的答案是“管理者”。但是近幾年來，很多公司都已經(jīng)建立了特地的技術(shù)途徑。這些工作地位往往被稱作“顧問”、“參議技師”或“高級軟件工程師”等等。當然，說出其他一些你感愛好的職位也是可以的，比如產(chǎn)品銷售部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理等一些與你的專業(yè)有相關(guān)背景的工作。要知道，考官總是喜愛有進取心的應(yīng)聘者，此時假如說“不知道”，或許就會使你丟失一個好機會。最一般的回答應(yīng)當是“我預備在技術(shù)領(lǐng)域有所作為”或“我盼望能根據(jù)公司的管理思路進展”。

7.你伴侶對你的評價？

回答提示：想從側(cè)面了解一下你的性格及與人相處的問題。

回答樣本：“我的伴侶都說我是一個可以信任的人。由于，我一旦答應(yīng)別人的事情，就肯定會做到。假如我做不到，我就不會輕易許諾。

回答樣本：”我覺的我是一個比較隨和的人，與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時，我總是能站在別人的角度考慮問題“

8.你還有什么問題要問嗎？

回答提示：企業(yè)的這個問題看上去可有可無，其實很關(guān)鍵，企業(yè)不喜愛說“沒有問題”的人，由于其很注意員工的共性和創(chuàng)新力量。企業(yè)不喜愛求職者問個人福利之類的問題，假如有人這樣問：貴公司對新入公司的員工有沒有什么培訓項目，我可以參與嗎？或者說貴公司的晉升機制是什么樣的？企業(yè)將很歡迎，由于體現(xiàn)出你對學習的熱忱和對公司的忠誠度以及你的上進心。

9.假如通過這次面試我們單位錄用了你，但工作一段時間卻發(fā)覺你根本不適合這個職位，你怎么辦？

回答提示：一段時間發(fā)覺工作不適合我，有兩種狀況：

1、假如你的確喜愛這個職業(yè)，那你就要不斷學習，虛心向領(lǐng)導和同事學習業(yè)務(wù)學問和處事閱歷，了解這個職業(yè)的精神內(nèi)涵和職業(yè)要求，力爭削減差距；

2、你覺得這個職業(yè)可有可無，那還是趁早換個職業(yè)，去發(fā)覺適合你的，你喜愛的職業(yè)，那樣你的進展前途也會大點，對單位和個人都有好處。

10.在完成某項工作時，你認為領(lǐng)導要求的方式不是最好的，自己還有更好的方法，你應(yīng)當怎么做？

回答提示：①.原則上我會敬重和聽從領(lǐng)導的工作支配；同時私底下找機會以請教的口吻，動聽地表達自己的想法，看看領(lǐng)導是否能轉(zhuǎn)變想法；

②假如領(lǐng)導沒有接受我的建議，我也同樣會按領(lǐng)導的要求仔細地去完成這項工作；

③.還有一種狀況，假如領(lǐng)導要求的方式違反原則，我會堅決提出反對意見；如領(lǐng)導仍固執(zhí)己見，我會毫不遲疑地再向上級領(lǐng)導反映。

11.假如你的工作消失失誤，給本公司造成經(jīng)濟損失，你認為該怎么辦？回答提示：

①我本意是為公司努力工作，假如造成經(jīng)濟損失，我認為首要的問題是想方設(shè)法去彌補或挽回經(jīng)濟損失。假如我無力量負責，盼望單位關(guān)心解決；

②是責任問題。分清責任，各負其責，假如是我的責任，我甘愿受罰；假如是一個我負責的團隊中別人的失誤，也不能幸災樂禍，作為一個團隊，需要相互提攜共同完成工作，勸慰同事并且關(guān)心同事查找緣由總結(jié)閱歷。

③總結(jié)閱歷教訓，一個人的一生不行能不犯錯誤，重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取閱歷教訓，并在今后的工作中避開發(fā)生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠，以致消失了本可以避開的錯誤。

12.假如你在這次考試中沒有被錄用，你怎么準備？

回答提示：現(xiàn)在的社會是一個競爭的社會，從這次面試中也可看出這一點，有競爭就必定有優(yōu)劣，有勝利必定就會有失敗。往往勝利的背后有很多的困難和挫折，假如這次失敗了也僅僅是一次而已，只有經(jīng)過閱歷經(jīng)受的積累才能塑造出一個完全

的勝利者。我會從以下幾個方面來正確看待這次失敗。

第一、要敢于面對，面對這次失敗不氣餒，接受已經(jīng)失去了這次機會就不會回頭這個現(xiàn)實，從心理意志和精神上體現(xiàn)出對這次失敗的反抗力。要有自信，信任自己經(jīng)受了這次之后經(jīng)過努力肯定能行。能夠超越自我。

其次、擅長反思，對于這次面試閱歷要仔細總結(jié)，思索剖析，能夠從自身的角度找差距。正確對待自己，實事求是地評價自己，辯證的看待自己的長短得失，做一個明白人。

第三、走出陰影，要克服這一次失敗帶給自己的心理壓力，時刻牢記自己弱點，防患于未然，加強學習，提高自身素養(yǎng)。

第四、仔細工作，回到原單位崗位上后，要實實在在、踏踏實實地工作，三十六行，行行出狀元，爭取在本崗位上做出肯定的成果。

第五、再接再厲，成為軟件工程師或網(wǎng)絡(luò)工程師始終是我的幻想，以后假如有機會我仍舊后再次參與競爭。

13.假如你做的一項工作受到上級領(lǐng)導的表揚，但你主管領(lǐng)導卻說是他做的，你該怎樣？

回答提示：我首先不會找那位上級領(lǐng)導說明這件事，我會主動找我的主管領(lǐng)導來溝通，由于溝通是解決人際關(guān)系的最好方法，但結(jié)果會有兩種：1.我的主管領(lǐng)導熟悉到自己的錯誤，我想我會視詳細狀況打算是否原諒他；2.他更加變本加厲的來威逼我，那我會毫不遲疑地找我的上級領(lǐng)導反映此事，由于他這樣做會造成負面影響，對今后的工作不利。

行政文員面試問題：篇六

1、行政文員的基本素養(yǎng)是什么？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素養(yǎng)是踏實肯干，敏捷機動，細致周全，樂觀上進。日常用語有：

見面時：“您好！見到您很興奮！”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎？路上辛苦了。”

分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出珍貴意見”“請您稍等，我立刻幫您去辦?！?/p>

文員面試技巧篇七

技巧一：

口頭表達力量。行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點、意見