工程項(xiàng)目資料管理制度

工程項(xiàng)目資料管理制度文件和資料的管理1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理管理性文件的通話(huà)、貼文、基本建設(shè)目錄歸類(lèi)存留。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理施工圖、技術(shù)核定單、修改通知單的通話(huà)，負(fù)責(zé)管理基本建設(shè)目錄，郵寄目錄，所有施工圖的持有人應(yīng)付圖紙的修正，修改及時(shí)標(biāo)識(shí)。2、所有文件資料由文件核準(zhǔn)人同意發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)錄入《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及備案。3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上備案蓋章。4、在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤離退還/失靈文件。5、當(dāng)文件使用人的文件損毀輕微，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理修改有關(guān)相關(guān)手續(xù)，歸還損毀文件，歸還嶄新文件、編號(hào)保持維持不變，文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原損毀文件交還處理。6、文件使用人文件遺失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理查卡有關(guān)相關(guān)手續(xù)，在查卡提出申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明，文件發(fā)放部門(mén)在歸還文件時(shí)應(yīng)再次進(jìn)行郵寄編號(hào)，并標(biāo)明退還。11、文件和資料的使用掌控e.文件修正后，文件修正部門(mén)應(yīng)將修正內(nèi)容審查件檔案?jìng)洳?。文件和資料發(fā)放登記表7、在用有效率文件掌控目錄b.文件資料的檔案按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。d.文件持有人根據(jù)《文件和資料修正通知單》的指令，輕而易舉在文件的適度處進(jìn)行修正，但應(yīng)確保內(nèi)容的恰當(dāng)、精確，并將《文件修正通知單》列于于文件后或交還原文件，并做好發(fā)放備案。項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理基本建設(shè)管理性《有效率文件掌控目錄》，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)管理基本建設(shè)技術(shù)性《有效率文件掌控目錄》，以識(shí)別和管理在用有效率文件及現(xiàn)行修正狀態(tài)。a.文件和資料仍須時(shí)，由仍須人錄入《文件和資料影印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，規(guī)定影印的份數(shù)、編號(hào)，發(fā)放應(yīng)做好記錄和備案。文件和資料修正申請(qǐng)表12、記錄b.文件修正原則上應(yīng)由原審查人審查，當(dāng)原審查人無(wú)此或仍須選取其它人員審查時(shí)，則該人應(yīng)贏得適度的授權(quán)書(shū)和文件審查所需的有關(guān)背景資料。8、文件和資料的修正c.文件管理人在調(diào)離崗位或檔案時(shí)，必須交予全部文件，并搞好文件交予記錄。b.仍須臨時(shí)借書(shū)文件的人員應(yīng)錄入《文件和資料借書(shū)申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借書(shū)，借書(shū)后必須及時(shí)歸還，文件通常情況下不外借，比如自行外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。文件和資料收到登記表c.經(jīng)修正審查的文件，由審查人錄入《文件和資料修正通知單》，mammalian至有關(guān)部門(mén)。a.當(dāng)文件和資料仍須修正時(shí)，應(yīng)由文件修正人或修正部門(mén)錄入《文件和資料修正申請(qǐng)表》，說(shuō)明修正的理由依據(jù)和修正內(nèi)容，比如修正牽涉到其它部門(mén)時(shí)，應(yīng)再次會(huì)審。a.文件和資料持有人應(yīng)得宜看護(hù)不好所用的文件資料，防止遺失、損壞，若損壞遺失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。f.文件修正應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。10、文件和資料的看護(hù)9、退還的文件應(yīng)蓋章“作蓋”印章，已退還、失靈的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤離。文件和