采購(gòu)發(fā)包作業(yè)制度

采購(gòu)發(fā)包作業(yè)制度一、引言采購(gòu)發(fā)包作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的環(huán)節(jié)，關(guān)系到采購(gòu)成本和質(zhì)量、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、企業(yè)聲譽(yù)等多個(gè)方面。為確保采購(gòu)發(fā)包流程合規(guī)、高效，提升采購(gòu)效益，制定本《采購(gòu)發(fā)包作業(yè)制度》。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)和發(fā)包活動(dòng)。三、采購(gòu)部門職責(zé)1.審批采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)各類需求進(jìn)行評(píng)估，確定采購(gòu)計(jì)劃，審批通過(guò)后進(jìn)行實(shí)施。2.策劃采購(gòu)和招標(biāo)方案針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，制定采購(gòu)和招標(biāo)方案，明確采購(gòu)方式、招標(biāo)方式、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式等；并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)。3.組織實(shí)施招投標(biāo)依據(jù)制定的招標(biāo)方案，組織采購(gòu)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行發(fā)布和解答，組織投標(biāo)人驗(yàn)收開標(biāo)，并對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)情況進(jìn)行評(píng)審，選定中標(biāo)者。4.擬定采購(gòu)合同中標(biāo)人與采購(gòu)部門簽訂合同，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)原則及法律法規(guī)的規(guī)定，起草、審定采購(gòu)合同，并將合同送交法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同公正、合法。5.監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行情況采購(gòu)部門要對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤執(zhí)行，征收驗(yàn)收結(jié)論，并進(jìn)行檔案歸檔管理。四、采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門按照公司年度計(jì)劃和部門要求，制定采購(gòu)計(jì)劃，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并形成正式采購(gòu)計(jì)劃文件。2.制定采購(gòu)方式根據(jù)需要采取詢價(jià)、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，制定采購(gòu)方案。3.公開招標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告，接受投標(biāo)文件，并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核，確定中標(biāo)人。4.擬定采購(gòu)合同依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，通過(guò)法律顧問(wèn)審核，擬定采購(gòu)合同。5.執(zhí)行采購(gòu)合同嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，完成財(cái)務(wù)、檔案等手續(xù)。五、采購(gòu)人員基本舉措1.廉潔自律采購(gòu)人員必須保持純潔；不得收受賄賂，不得索要重提供名貴物品；不得與供應(yīng)商、業(yè)務(wù)代表等私下往來(lái)。2.業(yè)務(wù)能力采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的行業(yè)、產(chǎn)品及制度法規(guī)等有深刻了解和充分認(rèn)識(shí)，做到把握市場(chǎng)，預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)。3.客戶滿意采購(gòu)人員必須對(duì)客戶負(fù)責(zé)、善待客戶，尊重供應(yīng)商、壓縮成本等。4.加強(qiáng)協(xié)作采購(gòu)人員應(yīng)與內(nèi)部部門、外部供應(yīng)商建立卓越的合作關(guān)系，共同創(chuàng)造效益。5.樹立使命感采購(gòu)人員應(yīng)增強(qiáng)公司紀(jì)律觀念，對(duì)于保障公司形象大局來(lái)說(shuō)，樹立使命感。六、采購(gòu)紀(jì)律執(zhí)法違反本制度規(guī)定的行為，將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。對(duì)于違反制度導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。七、附則本制度適用于公司及下