S42采購控制程序

公司名稱文件編號:采買控制程序版本號：第頁共頁文件簡歷表’版次訂正章節(jié)訂正內(nèi)容描繪訂」E人審查人訂正日期 ?- ■刊行章擬訂單位簽核日期采買部審查擬訂同意 采買控制程序 版本號：文件編號:第頁共頁目的保證采買事務(wù)的順利進(jìn)行，保證采買的各樣資料及產(chǎn)品知足本公司的要求。范圍凡為知足公司最后產(chǎn)品所需要的各樣原資料、協(xié)助資料、外購件采買以及外協(xié)加工。術(shù)語產(chǎn)品過程的結(jié)果。本公司采買的產(chǎn)品指合用于希望提交給顧客的任何類型產(chǎn)品所需要的各樣原資料、協(xié)助材料、外購件等；包含服務(wù)采買。采買從供給商處購置物料原資料指生產(chǎn)本公司各樣系列產(chǎn)品直接所需用的資料。協(xié)助資料指生產(chǎn)本公司各樣產(chǎn)品間接所需用的各樣資料。職責(zé)采買部負(fù)責(zé)原輔資料的組織和采買實(shí)行。負(fù)責(zé)組織對供給商進(jìn)行評定成立供給商檔案并對供給商供貨業(yè)績進(jìn)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)供給商有關(guān)樣品的評定及采買物質(zhì)分級分類及標(biāo)準(zhǔn)的擬訂。質(zhì)量部負(fù)責(zé)對采買物質(zhì)的查驗(yàn)和考證。有關(guān)文件采買協(xié)議庫存管理規(guī)定有關(guān)記錄編號記錄名稱保留部門保留年限采買計劃采買部三年采買訂單采買部三年采買控制程序文件編號:版本號：第頁共頁作業(yè)流程與控制重點(diǎn):有關(guān)

部門采買部采買部供方采買部質(zhì)量部物流計劃部部門負(fù)責(zé)參加 1通告部門采買部經(jīng)理財務(wù)部質(zhì)量部

物流計劃部工程部物流計劃部采買部入庫單輸出采買申請單部門采買訂單

經(jīng)理采買計劃總經(jīng)理采買訂單

采買計劃采買訂單財務(wù)部質(zhì)量異樣單進(jìn)貨查驗(yàn)單

質(zhì)量異樣單增補(bǔ)說明采買計劃的編制和審批采買計劃由采買部編制，編制的依照是《生產(chǎn)計劃》和庫存量要求。采買計劃單由采買部負(fù)責(zé)編制， 經(jīng)同意后于供方簽署，簽署采買訂單依照《采買計劃》、《采買協(xié)議》、《合格供方名錄》等。采買計劃經(jīng)采買部經(jīng)理同意后實(shí)行采買作業(yè)。采買合同的管理用于產(chǎn)品而采買的全部原資料應(yīng)切合合用的法律法例要求。采買部應(yīng)健全采買產(chǎn)品的供方檔案資料，包含顧客同意的供方名單資料，以保證能實(shí)時掌握供方的產(chǎn)質(zhì)量量情況。采買部在簽署合同前應(yīng)仔細(xì)校核，明確采買產(chǎn)品的型號、規(guī)格、等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交托方式、查收方式、貨款結(jié)算、質(zhì)量賠償和違約責(zé)任等內(nèi)容。采買協(xié)議及附件由高層管理者受權(quán)的人員（必需時由總經(jīng)理自己）代表本公司與供方共同簽署，兩方蓋印后奏效。采買協(xié)議及附件本公司保存采買部備查。采買產(chǎn)品的考證公司采買產(chǎn)品的考證，按《查驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》及原資料查驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書履行。對長久供貨且產(chǎn)質(zhì)量量穩(wěn)固的供方，能夠采納到供方考證質(zhì)量的方法，其考證和放行方式，在采買合同中規(guī)定。形式是下述一種或多種：公司派員到供方處監(jiān)察其質(zhì)量考證，署名認(rèn)同其考證結(jié)果；對供方出具的質(zhì)保書、產(chǎn)品合格證等證明文件的內(nèi)容予以認(rèn)同；對供方的某些參數(shù)、指標(biāo)的查驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)同，本公司只抽檢其部分主要指標(biāo)，抽檢的指標(biāo)合格即對其產(chǎn)品的質(zhì)量予以認(rèn)同。當(dāng)顧客要求到公司或供方處考證采買產(chǎn)質(zhì)量量時， 公司應(yīng)予以配合，顧客的上述考證不作為對供方產(chǎn)質(zhì)量量進(jìn)行有效控制的依照，也不能清除顧客對公司產(chǎn)品的拒收。當(dāng)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)來料不切合質(zhì)量要求時，應(yīng)由采買部通知供方整頓并會同質(zhì)量部共同追蹤整頓的結(jié)果。當(dāng)采買產(chǎn)品不合格時，依照《不合格品控制程序》履行；公司對采買產(chǎn)品考證結(jié)果如不切