公司生產(chǎn)外協(xié)管理制度

公司生產(chǎn)外協(xié)管理制度1.規(guī)定目的為規(guī)范公司生產(chǎn)外協(xié)管理行為，提高外協(xié)的管理質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，增加公司盈利，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司的生產(chǎn)外協(xié)管理工作。涉及外協(xié)采購(gòu)、外協(xié)制造和外協(xié)服務(wù)產(chǎn)生的管理活動(dòng)，均適用本制度。3.外協(xié)管理流程3.1外協(xié)申請(qǐng)當(dāng)公司需要對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行外協(xié)時(shí)，需填寫(xiě)外協(xié)申請(qǐng)表，并通過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核。外協(xié)申請(qǐng)表應(yīng)包含以下信息：外協(xié)項(xiàng)目名稱(chēng)外協(xié)數(shù)量外協(xié)周期外協(xié)廠家名稱(chēng)及聯(lián)系方式外協(xié)支付方式外協(xié)支付條件其他相關(guān)信息3.2外協(xié)選擇部門(mén)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)外協(xié)申請(qǐng)表內(nèi)所列信息，綜合考慮外協(xié)廠家質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面指標(biāo)，進(jìn)行外協(xié)廠家的選擇，并將選擇結(jié)果及時(shí)提交給采購(gòu)經(jīng)理。3.3外協(xié)采購(gòu)采購(gòu)經(jīng)理在收到外協(xié)選擇結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)向外協(xié)廠家發(fā)出采購(gòu)訂單，并定期進(jìn)行跟進(jìn)，確保訂單能按時(shí)交貨，并具有足夠的質(zhì)量保障。3.4外協(xié)驗(yàn)收當(dāng)外協(xié)產(chǎn)品完成后，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)通知業(yè)務(wù)員、質(zhì)量控制人員和財(cái)務(wù)人員參與外協(xié)產(chǎn)品的驗(yàn)收。質(zhì)量控制人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估，業(yè)務(wù)員應(yīng)確認(rèn)訂單執(zhí)行情況是否符合要求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)核實(shí)支付款項(xiàng)。3.5外協(xié)評(píng)價(jià)公司應(yīng)對(duì)外協(xié)廠家的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給外協(xié)廠家，以便幫助其改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。4.外協(xié)管理規(guī)范4.1外協(xié)管理報(bào)告公司應(yīng)當(dāng)制定外協(xié)管理報(bào)告制度，每季度對(duì)外協(xié)采購(gòu)、外協(xié)制造和外協(xié)服務(wù)的管理情況進(jìn)行匯總，并形成管理報(bào)告。4.2外協(xié)過(guò)程控制為確保外協(xié)過(guò)程的有效控制，公司應(yīng)采用以下措施：制定合理的外協(xié)計(jì)劃合理安排外協(xié)任務(wù)執(zhí)行時(shí)間采用先進(jìn)的管理理念和方法加強(qiáng)對(duì)外協(xié)工作的監(jiān)督和考核4.3外協(xié)責(zé)任制為確保外協(xié)工作順利進(jìn)行，公司對(duì)外協(xié)工作人員應(yīng)制定具體的職責(zé)和工作要求，明確任務(wù)分工和責(zé)任權(quán)利，從而確保外協(xié)工作的順利完成。4.4外協(xié)合同管理公司應(yīng)制定外協(xié)合同管理規(guī)范，明確外協(xié)合同的基本要求、簽訂程序等內(nèi)容，從而確保外協(xié)合同的簽訂符合合法合規(guī)。5.外協(xié)管理監(jiān)督公司應(yīng)當(dāng)建立健全的外協(xié)管理監(jiān)督和檢查機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正外協(xié)過(guò)程中的問(wèn)題，確保外協(xié)工作按照規(guī)定和流程開(kāi)展。6.外協(xié)管理制度的解釋本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。7.外協(xié)管理制度的修訂本制度的修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)告公司董事會(huì)備案。8.生效日期本制度自審批通過(guò)之日起生效，自生效之日起，原有的管理文件一律失效。結(jié)論建立科學(xué)的外協(xié)管理體系，提高外協(xié)工作的質(zhì)量和效率，對(duì)于企業(yè)