分公司采購(gòu)管理制度

分公司采購(gòu)管理制度一、前言為規(guī)范公司分公司的采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)的客觀性、經(jīng)濟(jì)性和合法性，提高采購(gòu)管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司分公司采購(gòu)各類物資、工程和服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)，不適用于研究開(kāi)發(fā)、承攬工程和經(jīng)濟(jì)合作等特殊性質(zhì)的采購(gòu)活動(dòng)。三、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)分公司應(yīng)建立獨(dú)立的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，采取“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理模式，落實(shí)“三重一大”原則。三重原則：采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)結(jié)果審核須經(jīng)過(guò)三級(jí)人員審批，做到采購(gòu)行為的透明、公正、公平。一大原則：采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同法、招投標(biāo)法等法律法規(guī)執(zhí)行，維護(hù)公司和各方的合法權(quán)益。四、采購(gòu)流程及實(shí)施1.采購(gòu)需求提報(bào)分公司各部門或項(xiàng)目組提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，以立項(xiàng)申請(qǐng)表的形式提出，應(yīng)包含以下內(nèi)容：采購(gòu)物資種類、規(guī)格、數(shù)量;采購(gòu)用途;采購(gòu)金額及資金來(lái)源;采購(gòu)方式及理由;申請(qǐng)表需經(jīng)主管部門初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可提請(qǐng)采購(gòu)部門辦理。2.供應(yīng)商選擇分公司采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃策劃采購(gòu)工作，采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源等方式選定供應(yīng)商?？紤]價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)等因素進(jìn)行評(píng)估、比較和綜合分析，確定最終供應(yīng)商。3.簽訂合同分公司采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并確定采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、結(jié)算方式和其他條款。4.采購(gòu)實(shí)施分公司采購(gòu)部門應(yīng)組織人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，采取現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽取檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)等方式進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)涵蓋采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。5.檔案管理及信息公示采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)檔案中記錄采購(gòu)合同、采購(gòu)評(píng)審報(bào)告、驗(yàn)收記錄等相關(guān)信息，并定期向公司內(nèi)部公示已采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等有關(guān)信息。五、采購(gòu)管理措施1.費(fèi)用控制分公司應(yīng)采取加強(qiáng)預(yù)算管理、壓縮采購(gòu)成本等措施，控制采購(gòu)支出，確保采購(gòu)資金的合理、有效運(yùn)用。2.供應(yīng)商管理分公司應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并定期更新，記錄供應(yīng)商的基本情況、信譽(yù)度、供貨能力、履約情況等信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、分類管理。3.公開(kāi)透明分公司采購(gòu)信息應(yīng)該盡可能公開(kāi)透明，依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)，及時(shí)公示采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)信息。六、附則對(duì)違反公司分公司采購(gòu)管理制度的人員，公司將視情節(jié)輕重予以紀(jì)律處分；本制度解釋權(quán)歸公司所有。以上