公司通訊管理制度

公司通訊管理制度為了規(guī)范公司的通訊管理，保障公司信息安全和正常工作運轉(zhuǎn)，制定本公司通訊管理制度。一、制定目的制定此制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部通訊管理方案，明確公司內(nèi)部通訊渠道，保護公司機密信息，以及最大程度的提高公司工作效率。二、適用范圍此制度適用于公司內(nèi)所有的通訊管理，包括：短信、電話、郵件、社交媒體等。三、職責(zé)分工公司領(lǐng)導(dǎo)要嚴格遵守此制度，認真履行保密責(zé)任，保護機密信息，做好信息安全防護和管理工作。每個員工都要認真遵守公司的通訊管理制度，嚴格保護公司機密信息并將其流程化和規(guī)范化。四、通訊管理規(guī)定短信管理禁止公司員工使用短信發(fā)送公司機密信息、商業(yè)機密等重要的機密信息；禁止公司員工在短信中散布不實信息、謠言和有傷害的言論；禁止公司員工在短信中包含色情、暴力、違法信息等；員工利用短信發(fā)送公司非機密信息，不得超過5次/日。郵件管理禁止公司員工使用個人郵箱發(fā)送公司機密信息或者私人性質(zhì)的信息；禁止公司員工在郵件中散布不實信息、謠言、誹謗和侮辱等不良信息；禁止公司員工在郵件中包含色情、暴力信息；員工發(fā)送公司非機密信息，不得超過兩次/日，機密信息或保密信息則需經(jīng)過相關(guān)部門審批方可發(fā)送。電話管理禁止公司員工在公共場所大聲喧嘩，影響辦公的同事；禁止公司員工在電話中散布不實信息、謠言和有傷害的言論；禁止公司員工在電話中包含色情、暴力、違法信息等；在電話交流中，需用禮貌語言，不得發(fā)表侮辱和不當(dāng)言論。五、通訊渠道規(guī)定公司內(nèi)部用郵件公司內(nèi)部必須使用公司規(guī)定的企業(yè)郵箱來發(fā)送公告、命令、通知等公開性信息；重要商業(yè)機密信息或強烈建議使用口頭通信或公司內(nèi)部安全短信發(fā)送。公司外部用郵件公司外部使用郵件發(fā)送需要保密的信息，需使用加密通訊；公司外部發(fā)送非機密的信息，推薦使用企業(yè)郵箱。社交媒體通訊官方賬號和個人賬號要嚴格分離，嚴禁官方賬號發(fā)布個人化信息；禁止在社交媒體發(fā)布公司機密信息或商業(yè)機密信息。六、信息安全保護計算機使用規(guī)定禁止在公司計算機上安裝未經(jīng)公司批準的軟件程序；信息敏感的文件或者公司重要的技術(shù)資料要分級別存放，訪問權(quán)限需要審批；每日關(guān)機和電源斷開是必要的，保護計算機信息不受外界攻擊。密碼規(guī)定密碼是保護個人信息的重要手段，員工需要嚴格遵守；密碼不得泄露，安全性需要不斷提高，重要信息管理人需要每三個月更換一次密碼；多平臺不可使用同一個密碼，密碼長度不低于8位。七、制度更新及罰則此制度由公司管理層負責(zé)制定和更新，員工配合執(zhí)行；不遵守此制度的員工，視違反的程度輕重、情節(jié)嚴重、和是否造成嚴重后果，公司將給予相應(yīng)的處理措施，輕微情況警告處理，情節(jié)嚴重者，將依法嚴肅處理。八、附則此制度實施之前的相關(guān)通訊管理制度不再適用，本公司通訊管理制度由公司