公司財務費用報銷管理制度

公司財務費用報銷管理制度一、背景財務費用報銷是公司管理中不可避免的一部分，但是若沒有良好的管理制度，可能會導致財務混亂和不必要的開銷。因此，建立一套完善的公司財務費用報銷管理制度，顯得尤為重要。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有員工（包括全職及兼職），適用于公司內(nèi)外發(fā)生的各種費用報銷。（以下簡稱“報銷人員”）三、報銷制度1.報銷類型公司的財務費用報銷分為兩種類型：內(nèi)部費用報銷：如辦公用品、工作餐等，由員工個人先墊付，經(jīng)管理人員審核確認后，再向員工予以報銷；外部費用報銷：如差旅費等，由公司財務部門先行支付。2.報銷流程報銷流程分為兩個環(huán)節(jié)：內(nèi)部費用報銷和外部費用報銷。（1）內(nèi)部費用報銷流程：報銷人員填寫《內(nèi)部費用報銷單》，并將單據(jù)標準化打印，保存并簽名確認，交給所在部門經(jīng)理審核并確認。部門經(jīng)理審批后，將《內(nèi)部費用報銷單》連同有關(guān)票據(jù)、憑證一并交于財務部管賬。財務人員審核確認《內(nèi)部費用報銷單》與票據(jù)、憑證是否一致，并復核金額是否符合規(guī)定標準；若符合報銷標準，則報銷人員可以收到相應退款。（2）外部費用報銷流程：報銷人員憑借公司提供的《出差申請表》及領(lǐng)導簽字批準的報銷單據(jù)，到指定銀行專門處辦理手續(xù)；銀行會將直接將報銷款項匯入報銷人員個人賬戶，并將《出差報銷單》及發(fā)票等憑證送交財務部審核確認；財務部門審核《出差報銷單》與票據(jù)、憑證是否一致，并復核金額是否符合規(guī)定標準；若符合報銷標準，則報銷人員可以收到相應退款。3.報銷要求（1）內(nèi)部費用報銷要求：報銷時間的限制。報銷期限為所發(fā)生的費用從發(fā)生之日起三日內(nèi)申報，若超時，將不予報銷；報銷內(nèi)容的明細。報銷者在申報單中明確填寫報銷事由和報銷金額，須同時提供報銷的原始憑證。報銷方式的限制。報銷者如其所在部門領(lǐng)導明確不支持報銷，將不予報銷，由報銷者自行負責。（2）外部費用報銷要求：報銷時間的限制。報銷期限為所發(fā)生的費用從發(fā)生之日起三日內(nèi)申報，若超時，將不予報銷；報銷內(nèi)容的限制。報銷需提供發(fā)生費用的相關(guān)發(fā)票或付款憑證；報銷方式的限制。報銷者如未通過領(lǐng)導簽字審批，將不予報銷。4.報銷標準公司各類費用報銷的報銷標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標準詳見相關(guān)財務制度。同時，公司每年年底會對執(zhí)行情況進行一次綜合考核，對于存在不合格的報銷標準會進行重新設定。四、后期迭代經(jīng)過多次的實踐和優(yōu)化后，運營部門會進行報銷管理制度的評估，對評估結(jié)果進行及時的迭代和完善，以實現(xiàn)制度的不斷完善和優(yōu)化。五、結(jié)論公司財務費用報銷管理制度是公司管理的重要組成部分，可以幫助公司降低