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地質(zhì)勘察單位會(huì)計(jì)管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范地質(zhì)勘察單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全和合法性。二、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)地質(zhì)勘察單位的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部門,其職責(zé)包括:編制和組織實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度和內(nèi)部控制制度;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算、處理和披露;編制和報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表;對(duì)單位資產(chǎn)和負(fù)債情況進(jìn)行管理和監(jiān)督;指導(dǎo)各部門做好財(cái)務(wù)管理工作。三、會(huì)計(jì)核算制度地質(zhì)勘察單位的會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定制定。會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)由財(cái)務(wù)部門提出、領(lǐng)導(dǎo)審核、提交執(zhí)行。其中,會(huì)計(jì)核算制度包括:會(huì)計(jì)政策:包括會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、人員分配等;費(fèi)用核算制度:包括費(fèi)用的核算、分?jǐn)偟?;?huì)計(jì)檔案制度:包括票據(jù)管理、憑證管理、賬務(wù)檔案管理等;報(bào)表制度:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等;內(nèi)部控制制度:包括會(huì)計(jì)處理程序、內(nèi)部審計(jì)控制、財(cái)務(wù)人員工作紀(jì)律等。會(huì)計(jì)核算制度的變更應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn),并在實(shí)施前通過(guò)會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等不同部門的審批后執(zhí)行。四、會(huì)計(jì)處理程序會(huì)計(jì)處理程序是指流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列會(huì)計(jì)處理步驟。為保障會(huì)計(jì)處理工作的正常、高效進(jìn)行,制定以下會(huì)計(jì)處理程序:發(fā)生業(yè)務(wù):凡是涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù),如采購(gòu)、支付工資、存取現(xiàn)金等,均需編制憑證;編制憑證:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定,編制相應(yīng)的憑證;審核憑證:審核憑證的人員應(yīng)核實(shí)憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性等,對(duì)有誤或不合規(guī)的內(nèi)容加以糾正;錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng):將審核通過(guò)的憑證錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng),并進(jìn)行流水賬的填寫和會(huì)計(jì)文件的整理;檢查會(huì)計(jì)賬務(wù):每月底需要進(jìn)行一次會(huì)計(jì)賬務(wù)檢查,以核實(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)的準(zhǔn)確性、合法性。五、內(nèi)部控制制度為規(guī)范財(cái)務(wù)管理、保護(hù)企業(yè)的利益,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立合理、完善的內(nèi)部控制制度。其中,內(nèi)部控制制度的內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)計(jì)處理程序的規(guī)范化;保險(xiǎn)和保證金的管理;資產(chǎn)、負(fù)債和所有權(quán)的審查;職工行為的規(guī)范化;財(cái)務(wù)紀(jì)律的強(qiáng)化。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和考核,確保制度的有效性和執(zhí)行情況的合規(guī)性。六、會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理是指對(duì)單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期整理、保存、歸檔和審計(jì)的管理工作。會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,主要包括以下內(nèi)容:發(fā)票管理:包括開(kāi)票、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和保管等;憑證管理:財(cái)務(wù)人員應(yīng)將編制好的憑證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔,并定期對(duì)憑證進(jìn)行審核;賬簿管理:對(duì)賬簿進(jìn)行清查、整理和歸檔,并將簿務(wù)報(bào)告和各類報(bào)表上交;會(huì)計(jì)文件管理:會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期整理會(huì)計(jì)文件,將無(wú)用的文件予以銷毀。七、財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表是地質(zhì)勘察單位向外部(包括政府、投資人等)報(bào)告財(cái)務(wù)信息的重要載體,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定編制。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行核對(duì)和復(fù)核,并及時(shí)將調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)審計(jì)部門。八、主要職責(zé)財(cái)務(wù)部門:制定并實(shí)施會(huì)計(jì)管理制度,保障公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性;其他部門:遵守公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,保障公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)信息,配合公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,保證公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。九、制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行由財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé),其他部門須遵守并配合執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)本制度存在不合理或不完善的地方,應(yīng)及時(shí)提出和完善改進(jìn)。必要時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)提出修訂意見(jiàn),并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)相關(guān)部門審批執(zhí)行。以上

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