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集團公司組織結(jié)構(gòu)改革方案

2.部門設置不夠科學,職責不夠明確現(xiàn)有的部門設置較為混亂,職責不夠明確,導致工作重心不明確,資源浪費嚴重。比如,部門之間的協(xié)作不夠緊密,信息共享不夠及時,導致工作效率低下。二、集團總部功能定位集團總部應該充分發(fā)揮戰(zhàn)略導向作用,發(fā)揮整體優(yōu)勢和共享資源的集中管理功能。其中包括資金的統(tǒng)一調(diào)度、人力資源統(tǒng)籌的集中管理等。同時,集團總部應該承擔最高決策的功能,確保集團整體發(fā)展方向的一致性和穩(wěn)定性。三、集團總部部門組織結(jié)構(gòu)設置集團總部部門應該根據(jù)業(yè)務需求和職能特點進行科學設置,確保各部門之間職責明確、工作重心明確、資源合理配置。其中包括戰(zhàn)略規(guī)劃部門、財務管理部門、人力資源部門、市場營銷部門等。四、集團總部部門職責及權(quán)利說明各部門的職責應該明確,確保工作重心明確、資源合理配置。其中,戰(zhàn)略規(guī)劃部門應該負責集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃和目標制定;財務管理部門應該負責資金的統(tǒng)一調(diào)度和財務管理;人力資源部門應該負責人力資源的統(tǒng)籌和管理;市場營銷部門應該負責集團整體市場營銷策略和推廣。五、集團總部部門崗位設置及人員配置各部門的崗位設置應該合理,確保職責明確、工作重心明確、資源合理配置。同時,人員配置應該根據(jù)業(yè)務需求和職能特點進行科學設置,確保各部門人員素質(zhì)高、能力強、工作效率高。六、關鍵崗位說明:見《附件1》附件1詳細說明了集團總部的關鍵崗位及其職責和要求。各部門應該根據(jù)附件1的要求進行崗位設置和人員配置。七、管理體系和管理流程設計:見《附件2》附件2詳細說明了集團總部的管理體系和管理流程設計。各部門應該根據(jù)附件2的要求進行管理體系和管理流程的設計和實施。?制定集團的管理制度和規(guī)章制度,保障集團的正常運營。?負責集團的投融資工作,協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的融資需求。?監(jiān)控各成員企業(yè)的經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。?提供各類服務支持,包括人力資源、財務、法務、信息技術(shù)等。?協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的發(fā)展,促進集團整體發(fā)展。?輸出集團的制度和文化,加強集團的凝聚力和文化建設。根據(jù)以上職權(quán)和職責,集團總部的部門組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:圖中,投融資中心、企業(yè)監(jiān)控中心、服務支持中心、宏觀調(diào)控中心、價值創(chuàng)造中心、制度輸出中心均為集團總部的核心部門,分別負責集團的投融資、企業(yè)監(jiān)控、服務支持、宏觀調(diào)控、價值創(chuàng)造和制度輸出等方面的工作。在各部門之下,還設立了相應的職能部門和崗位,以保證各項職責得到有效執(zhí)行。集團總部是集團的核心,負責制定和實施集團的管理模式和組織機構(gòu)方案,以及確定集團各部門和子公司的職責和權(quán)利。此外,集團總部還批準集團和分公司的投資計劃和方案,集中管理投資項目的工程建設,并批準集團及分公司的年度財務預算。集團總部還負責確定集團全局性的政策、標準和制度,并利用決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案。根據(jù)集團總部的定位及其職責,集團總部職能部門設定為五個部門,即集團辦公室、企劃發(fā)展部、投資融資部、人力資源部、審計監(jiān)察部。各部門的基本職能如下:集團辦公室負責集團行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。企劃發(fā)展部負責公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、集團各階段管理模式設計和優(yōu)化等工作。人力資源部負責集團人力資源的開發(fā)、人員的招聘和培訓、勞資管理、考核評價管理、人力資源激勵機制設計等。投資融資部負責集團的財務控制、財務預決算、成本管理、會計管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財、財務分析、子公司和分支機構(gòu)財務控制等。審計監(jiān)察部發(fā)揮集團的監(jiān)督控制功能,對成員企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務開支、制度執(zhí)行等情況進行審計監(jiān)督,同時負責集團相關法務工作。集團辦公室是集團總部的核心部門之一,其職責包括擬訂集團有關行政、后勤管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設制度及其實施細則,參與公司其他管理制度的審議,并負責匯總和組織宣傳、落實集團各項制度。此外,集團辦公室還負責起草集團的重要文件、通知、信息公告,并負責集團總部辦公會議的記錄和整理,負責會議紀要的撰寫,并負責集團總部相關辦公會議各種決議的跟蹤、督辦和檢查。集團辦公室還負責集團月度總體工作計劃的擬訂和工作總結(jié)的撰寫,以及根據(jù)公司檔案管理制度負責集團各類檔案的歸檔管理和查詢服務。此外,集團辦公室還負責辦理集團的工商登記、變更、年檢、注銷手續(xù)和組織人員辦理子公司級的各類年檢,以及負責集團重要會議的會務工作,協(xié)助上級做好集團外聯(lián)公關和和各種社會關系的聯(lián)絡工作,做好與工商、人事、勞資等政府有關部門之間的溝通與聯(lián)系,以及公司來客的接待和引導。職責:作為董事長辦公室的一員,負責收集、整理和管理董事長日常使用的資料,同時接待董事長的來客并完成董事長交辦的各項事務。此外,負責集團文件的文字核稿修改、格式審查、打印復印,辦公用品的印刷,集團內(nèi)外部文件及信件的收發(fā)、傳閱,圖書資料的采購、登記和借閱管理,總機管理,傳真收發(fā)和報刊的征訂收發(fā)。同時,還負責集團總部行政車輛和駕駛員的管理,組織或督促各部門做好集團各辦公場所的清潔衛(wèi)生工作和集團安全、消防、保衛(wèi)工作,辦公用房室內(nèi)裝修、維修,電話、房產(chǎn)證管理和名片印制等行政工作,做好工作用餐、客餐管理。另外,還負責集團總部安全保衛(wèi)工作,保證集團良好的辦公環(huán)境,指導子公司辦公室的行政管理工作,配合集團其他部門開展工作,完成上級下達的各項臨時性任務。權(quán)利:根據(jù)工作需要,有權(quán)提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算;對違反集團行政等各項管理制度的部門和人員按集團紀律制度提出處罰建議;要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料;根據(jù)上級授權(quán),組織或召集集團其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作;要求財務部及其他部門協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購、管理工作;有公章、介紹信的控制權(quán)和保管權(quán);要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合;在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作;有集團各項制度中規(guī)定的權(quán)力。職責:企劃發(fā)展部負責對國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進行跟蹤研究,為高層決策提供依據(jù)。同時,組織制訂集團階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整。根據(jù)中長期規(guī)劃制訂集團年度工作綱要和集團年度經(jīng)營工作計劃,并根據(jù)集團各個時期的發(fā)展戰(zhàn)略及時提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的改進和調(diào)整方案。此外,還負責提出集團各個階段各種功能培育方案,促使集團核心能力和競爭優(yōu)勢的形成,指導子公司和其他分支機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃的制訂和實施,定期對集團及下屬機構(gòu)的經(jīng)營狀況作詳細調(diào)研,提出診斷報告和改進措施。另外,負責集團產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,捕獵未來產(chǎn)業(yè)投資機會,為集團未來發(fā)展儲備項目,建立項目庫,協(xié)助投資集團公司進行投資項目的前期調(diào)研和投資項目的可行性研究。對集團公司品牌進行戰(zhàn)略性管理,樹立集團公司品牌形象并不斷強化。信息管理部門的職責在文章中未提及,已刪除。-做好集團培訓管理工作,包括制定計劃、確定內(nèi)容、組織實施、學員管理、效果評價等,以營造學習型組織。-組織相關部門和工作小組擬訂年度考核指標,以滿足集團年度經(jīng)營計劃和董事長的要求。-根據(jù)集團報酬激勵制度和考核結(jié)果,進行員工工資調(diào)整、職級晉升和獎金分配,同時為員工辦理各類保險和審核福利費的支出。-不斷探索研究最佳的激勵機制,設計并完善集團的激勵政策。-擁有部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權(quán)力,以滿足工作需要。-要求其他部門按照本部門要求提供相關信息和資料的權(quán)力。-組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展綜合性工作的權(quán)力。-組織協(xié)調(diào)、貫徹落實公司考核制度的權(quán)力。-要求其他部門明確服務要求并給予合理配合的權(quán)力。-按制度自主開展各項工作的權(quán)力。-負責制定集團統(tǒng)一的財務管理制度和預算、核算制度,建立資金預算、會計核算體系。-擬定集團年度預算、決算和分期預算,指導和協(xié)助其他部門做好專題預算。-負責集團銀行賬戶管理、有價證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務,建立會計賬冊,進行會計核算。-進行財務分析,為集團決策提供客觀、準確的依據(jù),并為集團理財提出對策并組織實施。-牽頭進行財務、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對和督查,并指導生產(chǎn)部門

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