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文檔簡介
物業(yè)承接查驗(yàn)流程
物業(yè)承接查驗(yàn)工作流程為了避免物業(yè)質(zhì)量責(zé)任不清而導(dǎo)致的糾紛,確保物業(yè)具備正常的使用功能,我們要求查驗(yàn)過程中實(shí)事求是、客觀公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)。在工作要求方面,我們需要制定各小組分組人員名單及記錄員、工具管理員名單。以下是物業(yè)承接查驗(yàn)小組及職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)XX項(xiàng)目承接查驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)及問題處理等全部事務(wù);協(xié)助組長工作;負(fù)責(zé)XX項(xiàng)目承接查驗(yàn)的配合、問題的解決及協(xié)調(diào),安排對物業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用的專業(yè)培訓(xùn),代表置業(yè)方對本項(xiàng)目物業(yè)查驗(yàn)中存在的問題的解決全面負(fù)責(zé)。專業(yè)小組的組長需要建立檔案,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格。同時,他們還要負(fù)責(zé)與開發(fā)公司的資料的接管驗(yàn)收,對所有資料的歸檔及建立體系文件檔案的目錄,建立所有與設(shè)備、房屋及清潔綠化保修維修的相關(guān)記錄及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以及各種鑰匙的交接。設(shè)備組的組員需要進(jìn)行機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收,包括電氣線路、照明器具、避雷、高壓柜、電梯;給排水、消防的驗(yàn)收,包括管道、水表、水箱、衛(wèi)生器具、水泵、消防設(shè)施等;空調(diào)系統(tǒng)的驗(yàn)收,包括冷凍機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、循環(huán)泵、計量系統(tǒng)等;附屬工程及其它室外工程的驗(yàn)收,包括明溝、散水、化糞池及室外管道等。土建組的組員需要進(jìn)行土建工程的驗(yàn)收,包括主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、裝修;明確交接雙方共同清點(diǎn)房屋、裝修、附屬物,核實(shí)房屋的情況;分戶室內(nèi)的樓板、天花、墻面、門窗、開關(guān)、地面、照明設(shè)備、管線、附屬物。在查驗(yàn)時間安排方面,我們需要指定現(xiàn)場記錄查驗(yàn)數(shù)據(jù)及問題的工具管理員。本次承接查驗(yàn)時間為XX月XX日和XX日XX天,每天集合及簽到地點(diǎn)為XX項(xiàng)目接待臺處,8:00-8:30為查驗(yàn)小組晨會時間。查驗(yàn)時間安排如下:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:0017:30-18:00為查驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)日協(xié)調(diào)會時間,其它人員整理資料、匯總問題。最后,我們需要制定工作內(nèi)容安排。設(shè)備組承接查驗(yàn)工作計劃如下:日期查驗(yàn)內(nèi)容1衛(wèi)生潔具設(shè)備設(shè)施實(shí)物數(shù)量交接表2室外給排水管網(wǎng)驗(yàn)收表給排水設(shè)備設(shè)施實(shí)物數(shù)量交接表地暖查驗(yàn)記錄表鋼結(jié)構(gòu)查驗(yàn)記錄表強(qiáng)電井電施驗(yàn)收表照明電施驗(yàn)收表公共區(qū)域照明設(shè)備驗(yàn)收表控制箱驗(yàn)收附表電力設(shè)備設(shè)施實(shí)物數(shù)量交接表廣場照明電施驗(yàn)收表泛光照明電施驗(yàn)收表廣場燈具設(shè)備設(shè)施實(shí)物數(shù)量交接表防雷接地驗(yàn)收表綜合布線機(jī)房查驗(yàn)表弱電豎井驗(yàn)收表樓層公共區(qū)域弱電設(shè)備驗(yàn)收表單元弱電驗(yàn)收表閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收表消防水系統(tǒng)查驗(yàn)表樓層消防設(shè)備驗(yàn)收表安全指示查驗(yàn)表空調(diào)多聯(lián)機(jī)組驗(yàn)收表空調(diào)設(shè)備設(shè)施實(shí)物數(shù)量交接表空調(diào)電施驗(yàn)收表空調(diào)室內(nèi)機(jī)驗(yàn)收表樓層空調(diào)驗(yàn)收表空氣處理機(jī)組(新風(fēng)機(jī)組)驗(yàn)收表項(xiàng)目風(fēng)機(jī)設(shè)備驗(yàn)收表電梯設(shè)備驗(yàn)收表廣場綠化驗(yàn)收表土建組承接查驗(yàn)工作計劃:日期序號工作內(nèi)容備注1影音室2衛(wèi)生間3影音控制室4儲藏室5技術(shù)展廳6洽談室7備餐間8多功能廳9高層接待室10建筑屋面11保潔間12廣場裝飾13門廳14外墻裝飾15茶水間16衛(wèi)生間綜合17物業(yè)用房資料組承接查驗(yàn)工作計劃:日期序號工作內(nèi)容備注1竣工圖(全套包括附屬及隱蔽管線)2施工合同及開工竣工報告3圖紙會審記錄、設(shè)計變更及洽商4施工組織設(shè)計、調(diào)試方案、調(diào)試記錄5設(shè)計、施工單位資質(zhì)證明文件6隱蔽工程驗(yàn)收記錄7設(shè)備材料齊全8設(shè)備設(shè)施齊備9施工單位自檢100%合格10設(shè)計單位驗(yàn)收合格文件11政府部門驗(yàn)收合格文件12隨設(shè)備施工工具、備品備料齊備13設(shè)備設(shè)施標(biāo)識、標(biāo)牌清晰明確14設(shè)備保修資料、聯(lián)系人員表齊備15監(jiān)理公司驗(yàn)收合格文件16環(huán)境、設(shè)備清潔完好17設(shè)備操作規(guī)程18鑰匙記錄員工作流程:(1)現(xiàn)場記錄本小組所查驗(yàn)出的各種數(shù)據(jù)、問題;(2)當(dāng)日查驗(yàn)結(jié)束,本小組人員在現(xiàn)場查驗(yàn)表上簽字;(3)匯總整理驗(yàn)收表、整改通知單、承接查驗(yàn)問題處理跟蹤表,形成電子文檔;手工填寫整改通知單、承接查驗(yàn)問題處理跟蹤表,形成簽字文檔。各小組記錄員應(yīng)當(dāng)將文檔經(jīng)過本小組長確認(rèn)后,上報承接查驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)小組文檔收集人處。收集人應(yīng)當(dāng)整理并核對文檔后上報領(lǐng)導(dǎo)小組。除了以上文檔外,收集人還需要形成問題匯總表上報領(lǐng)導(dǎo)小組。每個小組除了安排記錄員,還需要安排一個小組成員負(fù)責(zé)拍照。所有照片由小組記錄員匯總整理形成電子文檔上報領(lǐng)導(dǎo)小組。照片的模板及具體要求由相關(guān)人員提供。工具清單由負(fù)責(zé)發(fā)放及管理的人員提供。清單包括分貝儀、噪聲儀、紅外溫度儀、激光測距儀、照度儀、水平尺、投線儀、相序測定儀、插座檢測儀、卷尺、鋼板尺、游標(biāo)卡尺、接地電阻測量儀、搖表、萬用表、皮卷尺、角尺、鉗形電流表等工具。各小組記錄員需要到相關(guān)人員處領(lǐng)取各種工作表格。注意所領(lǐng)表格內(nèi)容與工作內(nèi)容相符
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