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工程化驗(yàn)室計(jì)量管理制度一、目的本制度旨在規(guī)范工程化驗(yàn)室計(jì)量管理行為,保證所有檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠,滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求。二、適用范圍本制度適用于工程化驗(yàn)室從事計(jì)量檢測(cè)活動(dòng)過程中對(duì)儀器儀表、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、操作人員的管理行為。三、計(jì)量檢測(cè)設(shè)備管理1.儀器儀表管理工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)儀器儀表的管理與維護(hù),每個(gè)儀器儀表應(yīng)有專用的記錄卡片,并于每次檢查時(shí)進(jìn)行抄錄。工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)按照儀器儀表的使用說明書,制定科學(xué)的操作規(guī)程和維護(hù)方法。對(duì)于使用頻率較高的儀器,應(yīng)當(dāng)實(shí)行定期校準(zhǔn)和保養(yǎng),減少誤差和故障率。工程化驗(yàn)室對(duì)于檢測(cè)結(jié)果直接影響較大的儀器,應(yīng)定期進(jìn)行精密校正,所有校驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)備存檔案。2.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)保證所使用的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)具有相關(guān)的資質(zhì)證明,并按照使用期限限制使用。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的制備、分裝、儲(chǔ)存和使用都應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。禁止將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)與未知樣品混合。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)定應(yīng)當(dāng)由兩人共同完成,并進(jìn)行簽字確認(rèn),確保標(biāo)定結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.操作人員管理工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)組建專門的技術(shù)管理人員,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化操作流程。所有操作人員應(yīng)當(dāng)接受必要的技術(shù)培訓(xùn)和考核,確保操作技能的合格性。工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立或參與到員工能力評(píng)價(jià)制度,對(duì)每名操作人員的反操作和誤差率進(jìn)行測(cè)算,并作出合理的考核和獎(jiǎng)懲措施。四、質(zhì)量控制1.內(nèi)部質(zhì)量控制工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)苛的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,開展規(guī)范化質(zhì)量控制。工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定義外事因素的干擾程度,按照有關(guān)規(guī)范對(duì)內(nèi)部質(zhì)量控制應(yīng)進(jìn)行的次數(shù)、取樣方法、樣品來源及分析方法作出切實(shí)可行的要求。工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄和處理所測(cè)值的跨度、推移、異常變化、超差原因等相關(guān)信息,并及時(shí)對(duì)內(nèi)部質(zhì)量控制制度做出相應(yīng)的調(diào)整和更新。2.外部質(zhì)量控制工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)行業(yè)的外部質(zhì)量保證活動(dòng),并進(jìn)行科學(xué)合理的分析和整理,以明確自身處于行業(yè)中的水平位置。工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量保證協(xié)議要求向認(rèn)證協(xié)會(huì)或質(zhì)量保證機(jī)構(gòu)報(bào)告,盡可能地消除各種質(zhì)量事故,強(qiáng)化質(zhì)量保證意識(shí)。五、文檔管理工程化驗(yàn)室指導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)備管理、質(zhì)量控制、實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程等文化進(jìn)行檢查和歸檔,確保文檔的合法性、完整性、可靠性。工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立記錄卡片、資料目錄、措施記錄冊(cè)等文檔管理制度,對(duì)所有文檔的歷史、保存、借閱、注釋作出明確要求,嚴(yán)格管控文檔。六、責(zé)任及制度的執(zhí)行工程化驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立起一個(gè)科學(xué)合理的責(zé)任體系,涵蓋全員責(zé)任制、過程質(zhì)量責(zé)任、二級(jí)管理責(zé)任和提供物質(zhì)保證等層次,明確各個(gè)層次員工的職責(zé)和權(quán)利,動(dòng)員每個(gè)人全力以赴加強(qiáng)質(zhì)量管理。工程化驗(yàn)室的指導(dǎo)員或經(jīng)理應(yīng)當(dāng)明確、清晰地傳達(dá)并解釋每一項(xiàng)管理制度,隨時(shí)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定和要求的貫徹實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和糾正。七、
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