公司企業(yè)印章管理制度

公司企業(yè)印章管理制度1.應(yīng)用范圍本制度適用于我公司的所有印章管理工作，包括公章、法人章、財務(wù)章、合同專用章、發(fā)票專用章、證明專用章、備案專用章等，以及其他徽章、獎?wù)?、證章等。2.印章管理的基本原則印章管理是公司對印章的保管、使用、控制、變更、報廢、注銷等各方面的管理，其基本原則為安全第一、規(guī)范使用、明確職責(zé)、監(jiān)督檢查。安全第一：印章是公司的重要資產(chǎn)，必須加強保管，防止出現(xiàn)丟失、損毀、被盜等情況。規(guī)范使用：必須在法律、法規(guī)和公司規(guī)定的范圍內(nèi)使用印章，不能私自制作，更不能隨意使用、變更。明確職責(zé)：應(yīng)確定印章管理的責(zé)任人，明確工作職責(zé)和權(quán)限，保證各項印章管理工作的貫徹執(zhí)行。監(jiān)督檢查：印章管理需要日常監(jiān)督和檢查，對問題及時發(fā)現(xiàn)、糾正。3.印章使用3.1公章公章是公司最高行政機關(guān)的法定代表人和其他管理人員身份的標志，具有重要的法律效應(yīng)。公司僅設(shè)置一枚公章，必須按照以下規(guī)定使用：辦理經(jīng)公司授權(quán)，需由公司法定代表人或分支機構(gòu)負責(zé)人親自蓋章；蓋章日期必須與印章的登記日期一致；蓋章后必須注明章面的用途，必要時要加蓋印章專用章；公章必須由有關(guān)部門負責(zé)人在出庫、入庫填寫和審核印章使用登記簿。3.2其他章在法律規(guī)定的情況下，公司可以根據(jù)需要設(shè)置并使用其他章，但必須遵守以下規(guī)定：設(shè)置其他章的種類、名稱、用途、編號等必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過；其他章的使用必須符合《公司印章管理制度》和相關(guān)法規(guī)規(guī)定；其他章的使用必須事先經(jīng)個人授權(quán)，并加蓋印章專用章。4.印章保管4.1單位制公司設(shè)立印章保管室，統(tǒng)一負責(zé)印章的保管。印章保管室管理人員必須做好適當(dāng)?shù)姆辣I、防火、防潮、防靜電等工作，確保印章的安全。4.2保管措施為了信號安全保密，分別對不同種類的印章采取不同的保管措施：公章：必須采用防盜、防偽、防止篡改的防偽技術(shù)制作，保管在專用的保險柜中；法人章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、證明章、備案章等：也應(yīng)加強保管，存放在專用柜子中，必要時可加蓋印章專用章；徽章、獎?wù)?、證章等：存放在專用的信封或木盒中。4.3印章借用印章保管室限定部門和責(zé)任人員可以出庫借用印章，必須按照以下條件：辦公室不得存放公司印章；借用前需要填寫《印章領(lǐng)用清單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可借用；借用人必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，必要時需要隨時向印章保管室說明用途，并及時向印章保管室辦理借還手續(xù)。5.印章變更、報廢、注銷5.1變更公司印章如遇到法人或公司名稱變更、印章模樣有必要變更等情況，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會決定，并按規(guī)定辦理變更手續(xù)。5.2報廢印章因磨損、殘缺、失效等原因報廢，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時提交申請，并按規(guī)定的程序進行銷毀。5.3注銷下列情況之一，應(yīng)立即注銷：公司已經(jīng)注銷、并開始清算程序等；公司改制、合并、分立等情況，已經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)；由于遺失、被盜等原因，需要注銷。6.監(jiān)督檢查公司各級管理人員和相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)加強對印章管理工作的監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為及時發(fā)現(xiàn)，并按照規(guī)定處理。同時，公司印章管理人員應(yīng)當(dāng)定期對印章使用情況、保管情況和存在的問題進行匯總、分析，提出改進措施。7.結(jié)語公司印章是公司的重要資產(chǎn)，印章管理的好壞關(guān)系到公司的形象和利益，尤其在信息化時代，加強印章管理顯得