Excel財務應用數據有效性

Excel財務應用數據有效性內置的數據有效性可以幫助用戶輸入更準確、一致的數據，從而避免了由于手動輸入數據而導致的冗余和錯誤。本節(jié)主要介紹如何設置數據的有效性條件，以及設置輸入信息和出錯警告信息等。1．設置有效性條件該條件的設置可以限制數據輸入的范圍，如運用數據有效性限制輸入文本的長度，則在輸入文本時必須輸入符合條件的文本長度。選擇需要設置的單元格，單擊【數據工具】組中的【數據有效性】下拉按鈕，執(zhí)行【數據有效性】命令，彈出【數據有效性】對話框，如圖1-54所示。選擇需要設置的單元格，單擊【數據工具】組中的【數據有效性】下拉按鈕，執(zhí)行【數據有效性】命令，彈出【數據有效性】對話框，如圖1-54所示。圖1-54【數據有效性】對話框其中，在【數據有效性】條件對話框中，主要可以設置有效性的條件有以下幾種，其功能如下。任何值輸入的數據無任何限制。整數輸入的數據只能是符合條件的整數。例如，在【允許】下拉列表中，選擇【整數】項。然后在【數據】下拉列表中，選擇設置整數的條件，并在【最小值】欄中輸入數字1；在【最大值】欄中，輸入數字100，如圖1-55所示。圖1-55設置整數陽區(qū)I圖1-55設置整數陽區(qū)I叱州燧同若在設置完畢有效性條件的對話框中，輸入了不符合條件的數據，如輸入小數12.5，則此時將會彈出輸入值非法”提示對話框，如圖1-56所示。如果輸入的數據在有效性的權限范圍內，數據將顯示在單元格中；如果輸入的數據不在設置有效性的權限范圍內，系統(tǒng)便將發(fā)出錯誤警告。另外，在【數據有效性】對話框中，如果需要指定設置數據有效性的單元格為空白單元格，則啟用【數據有效性】對話框中的【忽略空值】復選框；如果避免輸入空值，禁用【忽略空值】復選框。如果希望對工作表上的其他單元格做出相同的更改，則可啟用【對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改】復選框。另外，單擊【全部清除】按鈕，則可以清除所有的條件設置。小數輸入的數據只能是符合條件的小數。

序列輸入的數據只能是定義好的數據序列。例如，在【允許】下拉列表中選擇【序列】項，并在如圖1-57所示的【來源】文本框中，輸入相應的序列信息。返回工作表中，單擊設置有數據有效性的單元格下拉列表，即可在其下拉列表中，選擇相應的選項，如圖1-58所示。特括穆世旺MT上圖1-57設置序歹回叁僖下我苗3CD設理助理■i1Hl丁*的選項，如圖1-58所示。特括穆世旺MT上圖1-57設置序歹回叁僖下我苗3CD設理助理■i1Hl丁*員工吧就今郵政我精LSCCi制定時間?.序歹列Z0L6W顯示加四祖舞門市經理?ikd曹曲E業(yè)員圖1-58序歹有效性效果二工,弋在【數據有效性】對話框中的【來源】文本框中，輸入的數據序列之間用逗號隔開，且該逗號為英文輸入法下的逗號。提示另外，序列設置的過程中，包含有一個與設置整數有效性不同的復選框，即【提供下拉箭頭】復選框。禁用該復選框，則在設置有數據有效性單元格區(qū)域中將不顯示下拉箭頭。日期輸入的數據只能是符合條件的日期類型。時間輸入的數據只能是符合條件的時間類型。文本長度輸入的只以是符合定義的文本長度的數據。自定義用戶可以自定義公式。2．設置輸入信息在工作表中，選擇要輸入信息的單元格，此時若需在該單元格的旁邊顯示某些輸入信息，可以使用數據有效性中的輸入信息功能實現。選擇【輸入信息】選項卡，分別在如圖1-59所示的【標題】和【輸入信息】文本框中，輸入“性別”和“輸入員工的性別”文字，效果囪區(qū)膽：「］如通此His定本說仃果需片人福且田囪區(qū)膽：「］如通此His定本說仃果需片人福且田【立naflsI I酶II碗I圖1-60顯示輸入信息圖1-59設置輸入信息另外，禁用【數據有效性】對話框中的【選定單元格時顯示輸入信息】復選框，則選擇設置包含有數據有效性的單元格時，將不會出現提示信息。3．設置出錯警告若需要在數據輸入錯誤時出現提示出錯信息，可以利用數據有效性的【出錯警告】功能。選擇【出錯警告】選項卡，在【樣式】列表中主要包含停止、警告和信息3種樣式，選擇【警告】項。然后分別在【標題】和【錯誤信息】文本框中，輸入相應的文字