材料入庫(kù)存制度

材料入庫(kù)存制度概述本文檔旨在規(guī)范材料入庫(kù)存的流程和規(guī)定，保證材料入庫(kù)存工作的正常運(yùn)行，增強(qiáng)庫(kù)存管理的科學(xué)化、規(guī)范化和合理化。本文檔適用于本公司及其子公司、分支機(jī)構(gòu)的材料入庫(kù)存工作。入庫(kù)存程序1.實(shí)施單位負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)部門(mén)按照需要向供應(yīng)商訂貨，確認(rèn)供應(yīng)商提供的商品并發(fā)出采購(gòu)訂單。在采購(gòu)訂單龍虎榜后，物流部門(mén)組織發(fā)貨，并在發(fā)貨單上注明：發(fā)貨單位目的地聯(lián)系方式發(fā)貨日期商品名稱商品數(shù)量運(yùn)輸方式（自運(yùn)、雇傭、承運(yùn)）物流部門(mén)收到供應(yīng)商的發(fā)貨單之后與采購(gòu)訂單進(jìn)行比對(duì)，確保發(fā)貨數(shù)量、品種和標(biāo)注與采購(gòu)訂單匹配。同時(shí)通過(guò)貨物的接收情況確認(rèn)貨物的數(shù)量、品質(zhì)和運(yùn)輸狀態(tài)。2.企業(yè)內(nèi)部移交接收到貨物后，負(fù)責(zé)人在發(fā)貨單上簽名確認(rèn)，并將貨品移交給負(fù)責(zé)貯存的人員。負(fù)責(zé)貯存的人員在收到貨物后，做以下處理：對(duì)貨物進(jìn)行檢查，確保數(shù)量、品種和標(biāo)注與給出的記錄完全一致，核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)入庫(kù)記錄表。對(duì)貨物質(zhì)量作出檢查和測(cè)量工作。材料應(yīng)當(dāng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其尺寸、重量和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商提供的信息一致。對(duì)貨物進(jìn)行及時(shí)分類、打碼、標(biāo)簽等，安排貨架、存儲(chǔ)區(qū)域以及維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境和安全。負(fù)責(zé)貯存的人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)記錄庫(kù)存貨品數(shù)目和狀況，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)定期檢查更新庫(kù)存信息，以及跟進(jìn)過(guò)期或破損貨物。3.物料入庫(kù)記錄與臺(tái)賬物料入庫(kù)記錄與臺(tái)賬內(nèi)容包括以下方面：收貨日期貨物名稱貨物種類規(guī)格型號(hào)數(shù)量可用數(shù)量入庫(kù)單號(hào)貨物批次費(fèi)用進(jìn)貨日期供應(yīng)商名稱負(fù)責(zé)人倉(cāng)庫(kù)名稱存儲(chǔ)位置庫(kù)存狀態(tài)備注材料入庫(kù)存制度1.庫(kù)房管理制度貯存庫(kù)房必須具備完整的通風(fēng)設(shè)施，以免對(duì)材料造成損傷。庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持干凈、整潔，庫(kù)房道路須保持暢通，以便方便材料的運(yùn)輸。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆物品以及危險(xiǎn)化學(xué)品等，以免庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)和爆炸等事故。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、用明火烤火，以免引發(fā)火災(zāi)。2.貯存與保養(yǎng)制度庫(kù)房?jī)?nèi)材料必須按規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，擺放整齊，并貼上標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽，以便查找。庫(kù)房?jī)?nèi)材料必須按照倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度要求擺放，確保材料不受潮、變質(zhì)和損壞。庫(kù)房?jī)?nèi)每類材料的使用先進(jìn)先出原則，確保庫(kù)存時(shí)限制度和保質(zhì)期限內(nèi)使用。3.出庫(kù)制度出庫(kù)前必須進(jìn)行出庫(kù)申請(qǐng)，出庫(kù)人員審批后方可進(jìn)行出庫(kù)操作。在倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的數(shù)量和品質(zhì)進(jìn)行檢查，確保所需材料符合要求后，方可進(jìn)行出庫(kù)操作。出庫(kù)人員必須按規(guī)定的出庫(kù)程序進(jìn)行操作，填寫(xiě)出庫(kù)單，保留核驗(yàn)記錄以備日后查詢使用。4.盤(pán)點(diǎn)與清點(diǎn)制度定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確和貨物狀況良好，對(duì)庫(kù)存數(shù)量和品質(zhì)進(jìn)行核驗(yàn)。對(duì)于過(guò)期、破損貨物必須及時(shí)清點(diǎn)和處理，確保不影響庫(kù)房環(huán)境和安全。結(jié)語(yǔ)以上是本公司的材料入庫(kù)存制度，是公司管理工作的重要組成部分。只有通過(guò)完善制度、嚴(yán)格執(zhí)行，才能