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文檔簡介
董事長辦公室管理制度一、引言董事長辦公室是公司最高層次領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,其管理制度的完善對于公司的發(fā)展具有重要的意義。本文就董事長辦公室的管理制度進(jìn)行規(guī)定,以保障公司的正常運轉(zhuǎn)。二、職責(zé)董事長辦公室是公司最高層次領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,其職責(zé)主要包括:為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃;指導(dǎo)公司各部門的工作;主持公司董事會和董事長辦公會議;處理公司的重大事項;接待來訪客人;管理董事長辦公廳和會議室設(shè)備的使用和保養(yǎng);組織公司各種活動。三、管理制度3.1辦公室使用董事長辦公室是公司最高層次領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,不能擅自轉(zhuǎn)借給其他人使用;任何人進(jìn)入董事長辦公室需向管理人員登記,并經(jīng)過授權(quán)后方可進(jìn)入;禁止在董事長辦公室進(jìn)行宴請或其他娛樂活動;禁止在董事長辦公室吸煙。3.2會議管理董事長辦公室負(fù)責(zé)召開董事會和董事長辦公會議;召開會議需提前5天通知參會人員,并確認(rèn)參會人員;召開會議需要提前準(zhǔn)備好會議所需的資料和設(shè)備,如投影儀等;會議記錄由專人錄制,并保存在公司檔案室。3.3設(shè)備管理董事長辦公室設(shè)備留存期限為三年;董事長辦公室設(shè)備的使用需提前預(yù)訂,并經(jīng)過確認(rèn)方可借用;董事長辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)需定期進(jìn)行,確保設(shè)備的良好使用狀態(tài);董事長辦公室的安全性要求高,設(shè)備使用完畢需及時關(guān)閉,并鎖好門窗。3.4來訪管理來訪客人需事先登記,接待人員需了解來訪客人的身份和來訪目的,方可允許其進(jìn)入董事長辦公室;來訪客人必須保持禮貌,并遵守規(guī)定。四、總結(jié)公司董事長辦公室是公司最高領(lǐng)導(dǎo)的活動場所,其管理制度的完善對于公司的發(fā)展具有重要的意義。本文規(guī)定了董事長辦公室的職責(zé)和
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