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公司企業(yè)會(huì)議決策制度背景在公司企業(yè)中,會(huì)議是一種常見(jiàn)的組織形式。會(huì)議不僅可以讓員工之間進(jìn)行溝通交流,還可以幫助公司做出一些重大的決策。但是,由于會(huì)議過(guò)于頻繁、決策制度不完善等原因,很多企業(yè)的會(huì)議決策效率不高。因此,建立科學(xué)合理的會(huì)議決策制度,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。目的本制度的目的在于規(guī)范公司企業(yè)中重要會(huì)議的決策流程、規(guī)則和程序,提高企業(yè)會(huì)議的效率和質(zhì)量,確保公司決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。管理層會(huì)議召集管理層會(huì)議是由公司高層管理人員參加的會(huì)議,通常由CEO或者總經(jīng)理在每個(gè)季度召集一次,主要是為了討論公司的重大決策。召集會(huì)議前,需通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具發(fā)送會(huì)議通知。通知中需注明會(huì)議召集時(shí)間、地點(diǎn)以及議題,并在會(huì)議開(kāi)始前的72小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員。出席公司高層管理人員對(duì)于管理層會(huì)議必須參加,如果有特殊情況不能出席,則需要提前向召集人請(qǐng)假,并得到其批準(zhǔn)。議程會(huì)議議程應(yīng)事先準(zhǔn)備好,并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)給所有參會(huì)人員。會(huì)議議程一般包括以下幾個(gè)方面:上次會(huì)議主要議題的匯報(bào)和進(jìn)展情況;高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)相關(guān)計(jì)劃和決策的說(shuō)明;關(guān)鍵問(wèn)題的討論和解決辦法;現(xiàn)階段公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。決策管理層會(huì)議的決策必須是經(jīng)過(guò)討論和表決得出的。在表決時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:遵守多數(shù)決的原則;必須有超過(guò)一半的高層領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議方可進(jìn)行表決;對(duì)于公司重大決策,必須得到CEO和總經(jīng)理及以上人員的同意。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在會(huì)議記錄中,并及時(shí)向所有參會(huì)人員通報(bào)。會(huì)議記錄會(huì)議記錄主要記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員名單、會(huì)議主要內(nèi)容及決策結(jié)果。由記錄員記錄,會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行簽字確認(rèn),并在公司指定位置歸檔。部門會(huì)議召集部門會(huì)議是由公司各個(gè)部門內(nèi)部進(jìn)行討論的會(huì)議,通常由部門領(lǐng)導(dǎo)召集,主要是為了討論部門發(fā)展的相關(guān)事宜。召集會(huì)議前,需通過(guò)部門內(nèi)部通訊工具發(fā)送會(huì)議通知。通知中需注明會(huì)議召集時(shí)間、地點(diǎn)以及議題,并在會(huì)議開(kāi)始前的24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員。出席部門會(huì)議由部門內(nèi)部職員參加,對(duì)于部門會(huì)議必須參加,如果有特殊情況不能出席,則需要提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并得到其批準(zhǔn)。議程會(huì)議議程應(yīng)該事先準(zhǔn)備好,并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)給所有參會(huì)人員。會(huì)議議程一般包括以下幾個(gè)方面:上次會(huì)議主要議題的匯報(bào)和進(jìn)展情況;部門內(nèi)部工作的總結(jié)和未來(lái)計(jì)劃;部門內(nèi)部存在的問(wèn)題和建議;部門之間的合作和溝通方式。決策部門會(huì)議的決策必須是經(jīng)過(guò)討論和表決得出的。在表決時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:遵守多數(shù)決的原則;必須有超過(guò)一半的部門職員出席會(huì)議方可進(jìn)行表決;對(duì)于影響公司重大決策的問(wèn)題,必須得到部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在會(huì)議記錄中,并及時(shí)向所有參會(huì)人員通報(bào)。會(huì)議記錄會(huì)議記錄主要記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員名單、會(huì)議主要內(nèi)容及決策結(jié)果。由記錄員記錄,會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行簽字確認(rèn),并在部門指定位置歸檔。結(jié)語(yǔ)公司企業(yè)的會(huì)議決策制度可以幫助企業(yè)建立科學(xué)合理的決策
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