小學應急檔案管理制度（二篇）

第4頁共4頁小學應急檔案管?理制度檔案資?料管理是學校常?規(guī)管理的一個重?要組成部分。它?既是學校管理和?教育、教學、財?務工作的歷史紀?錄，又是全校教?職工工作成績的?客觀見證，是學?校常規(guī)管理的重?要基礎工程。為?此，制訂制度如?下：一、檔案?保管1、檔案?實行專人管理，?非檔案管理人員?不得隨便開啟檔?案柜櫥閱讀有關(guān)?檔案。2、科?學管理檔案。應?將檔案柜、櫥統(tǒng)?一編號，按期限?年度、資料類別?進行有序排列，?以便查閱。3?、保持檔案齊全?整潔，做好四防?（防盜、防火、?防蟲、防潮）工?作，定期檢查，?確保安全。4?、檔案人員調(diào)動?工作時，應在離?職前辦理交接手?續(xù)。二、檔案?保密1、檔案?管理人員應遵守?紀律，嚴守__?__，不得隨意?泄露、摘錄、復?制檔案內(nèi)容。?2、嚴格檔案借?閱手續(xù)，不得將?檔案帶回家中和?公共場所查閱。?三、檔案借?閱1、本（外?）單位查、借學?校檔案，必須經(jīng)?校長室批準后方?可查閱、借閱。?2、查、借檔?案必須認真填寫?查、借閱登記簿?。查、借閱完畢?，經(jīng)管理人員清?點，檢查無誤后?簽收。發(fā)現(xiàn)問題?，查明原因，及?時向校長室匯報?處理。3、查?、借閱檔案者要?愛護檔案，不準?在卷內(nèi)涂改勾畫?、撕折、抽取檔?案。四、立卷?歸檔1、本校?在各項工作活動?中形成和使用的?各種有保存價值?的文件以及其他?有關(guān)資料，如錄?音、錄像、照片?等都應立卷歸檔?。2、歸檔要?求。按上級有關(guān)?部門的檔案工作?要求，認真將檔?案歸類。3、?各處室歸檔案卷?須編制移交目錄?，向檔案室移交?，雙方按目錄核?對，并辦理移交?手續(xù)。4、檔?案室對學校各處?室以個人檔案的?立卷工作進行督?促檢查和指導。?五、檔案銷毀?檔案保管期滿?后，由檔案管理?人員會同有關(guān)處?室人員進行鑒定?，提出處理意見?。需銷毀的檔案?，列出清冊提交?校長____。?六、檢查考核?檔案工作列入?學校有關(guān)人員的?工作職責范圍，?每學年校長進行?一次全面檢查，?并作為有關(guān)處室?和個人的考核依?據(jù)。小學應急?檔案管理制度（?二）為了進一?步推動醫(yī)院應急?管理工作的順利?開展，對___?_能做到有序的?應急處理并使應?急管理資料健全?完善，特制定應?急檔案管理制度?。1、認真做?好應急各類檔案?資料的保全、保?管和提供利用工?作。2、凡有?存檔價值的應急?資料或按規(guī)定應?予存檔入庫的資?料，必須嚴格的?歸類存檔。3?、檔案管理要做?好防火、防盜、?防光、防霉、防?塵、防蟲、防鼠?、防高溫高濕等?方面工作，確保?檔案安全。4?、定期做好歸檔?整理工作，一般?每季度有檔案專?職人員歸檔整理?。5、凡屬文?件、應急預案、?宣傳、信息、總?結(jié)等各種類別文?字材料、圖標、?聲像、照片等，?分別按有關(guān)要求?整理歸檔。6?、各種應急文件?材料，歸檔整理?時間要求，均應?在每季度末完成?。7、確保檔?案安全、完整，?并保持歸檔文件?材料之間的有機?聯(lián)系。因公外出?人員所帶回的文?件、資料等，應?按規(guī)定予以歸檔?保存，不允許據(jù)?為己有。8、?注重歸檔應急材?料文件的質(zhì)量，?做到分類合理，?裝訂規(guī)范，編號?準確，字跡美觀?。9、應急檔?案提供利用，須?嚴格遵守保密制?度，不能隨意離?開查閱室;外單?位來查閱未開放?檔案時，除持有?單位介紹信外，?還須經(jīng)有關(guān)