K3采購合同和銷售合同功能操作說明課件

金蝶K3系統(tǒng)采購合同

銷售合同

操作說明一、采購流程采購流程圖涉及到的單據(jù)有：采購合同采購訂單來料檢驗申請單來料檢驗單（不良品處理單）外購入庫單采購發(fā)票付款單（預付單）采購合同采購合同的錄入點擊【供應鏈】—【采購管理】—【采購合同】—【采購合同-新增】依此路徑進入采購合同錄入界面，錄入合同日期、合同名稱、產(chǎn)品代碼、數(shù)量及單價等信息，然后點擊【保存】按鈕，保存單據(jù)。采購合同的審核

采購合同采用多級審核在審核時首先啟用多級審核【編輯】—【啟用多級審核】審核人：一審：采購部長二審：計財部合同管理員合同金額執(zhí)行情況明細表通過合同金額執(zhí)行明細表可以清楚的掌握合同的訂單階段、出庫階段、開票階段、收款階段的執(zhí)行金額，綜合反映合同的執(zhí)行情況，便于即時跟蹤。合同金額執(zhí)行明細表合同金額執(zhí)行匯總表合同執(zhí)行情況匯報表通過合同執(zhí)行情況匯報表可以清楚的掌握合同的訂單情況、出庫情況、開票情況、核銷情況，綜合反映合同的執(zhí)行情況，及時跟蹤合同。合同到期款項列表注意事項：在采購合同錄入時【合同日期】為合同錄入系統(tǒng)的時間，【應付日期】為合同約定的付款日期。（在合同錄入時需最后一步錄入【應付日期】）下推操作點擊【供應鏈】—【采購管理】—【采購合同】—【采購合同-維護】，依此路徑進入采購合同序時簿界面，點擊【下推】，彈出下拉菜單，選擇“采購訂單”二、銷售流程銷售流程涉及到的單據(jù)有：銷售合同銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票收款單（預付單）銷售合同銷售合同的錄入依次選擇【供應鏈】－【銷售管理】－【銷售合同】－【銷售合同-新增】，單擊進入銷售合同新增窗口。銷售合同的審核

銷售合同采用多級審核在審核時首先啟用多級審核【編輯】—【啟用多級審核】審核人：一審：銷售部長二審：計財部合同管理員注意事項：在銷售合同錄入時【合同日期】為合同錄入系統(tǒng)的時間，【應收日期】為合同約定的付款日期。（在合同錄入時需最后一步錄入【應收日期】）下推操作選擇【供應鏈】－【銷售管理】－【銷售合同】－【銷售合同-維護】，進入銷售合同的序時簿界面，點擊【下推】，彈出下拉菜單，選擇【銷售訂單】。合同金額執(zhí)行明細表合同執(zhí)行情況匯報表合同金額執(zhí)行匯總表合同到期款項列表三、合同的變更1.無關聯(lián)單據(jù)的合同變更無關聯(lián)單據(jù)的變更：如果合同錄入了產(chǎn)品明細，在明細產(chǎn)品信息中，可變更的字段有：數(shù)量、含稅單價、折扣率、稅率、備注。其他的字段不允許修改。如果沒有錄入產(chǎn)品明細，合同可以變更的字段只有表頭中的“總金額”、“摘要”和“附注”。錄入了產(chǎn)品明細的合同，也能變更表頭中的摘要和附注。2.有關聯(lián)單據(jù)的合同變更對合同變更要刪除物料明細時，當合同中該物料明細下推發(fā)票或訂單的關聯(lián)數(shù)量大于零，則該條物料明細不能被刪除，刪除時提示“物料明細單據(jù)體第（1）行已被關聯(lián)，不能刪除！”；當合同中該物料明細下推發(fā)票或訂單的關聯(lián)數(shù)量為零，則該條物料明細刪除時提示“分錄2的產(chǎn)品（B）沒有被關聯(lián)，是否確定刪除該產(chǎn)品”，點擊“是”則被刪除；合同變更對增加合同的物料明細沒有任何控制，可以直接增加。增加或減少合同數(shù)量對合同上的物料數(shù)量進行變更或減少，必須讓“修改后合同數(shù)量≥合同關聯(lián)單據(jù)數(shù)量”，否則不能保存并且提示“合同產(chǎn)品明細1產(chǎn)品修改后數(shù)量xx小于該產(chǎn)品被關聯(lián)數(shù)量xx，不能保存修改！”四、總結(jié)1、當和客戶簽訂的合同發(fā)生變更時，可以通過合同變更功能對已被關聯(lián)的合同進行相關修改，但合同的狀態(tài)必須是“已審核”或“未關閉”。關閉后的合同（也即執(zhí)行完畢的合同）不再允許參與關聯(lián)操作。如果要對合同進行新的補充規(guī)定，可通過單擊菜單欄中的“打開”來取消關閉，目前對于合同的關閉操作只能手工執(zhí)行；2、可變更的合同字段內(nèi)容有：產(chǎn)品明細中的數(shù)量、含稅單價、折扣率、稅率、備注，合同單據(jù)頭中的摘要和附注，未錄入產(chǎn)品明細時還可變更單據(jù)頭的總金額；3、對合同變更要刪除物料明細時，當合同中該物料明細下推發(fā)票或訂單的關聯(lián)數(shù)量大于零，則該條物料明細不能被刪除；當合同中該物料明細下推發(fā)票或訂單的關聯(lián)數(shù)量為零，則該條物料明細刪除時提示“分錄2的產(chǎn)品（X）沒有被關聯(lián)，是否確定刪除該產(chǎn)品”，點擊“是”則被刪除；4、對合同上的物料數(shù)量進行變更或減少，必須讓“修改后合同數(shù)量≥合同關聯(lián)單據(jù)數(shù)量”，否則不能保存并且提示“合同產(chǎn)品明細1產(chǎn)品修改后數(shù)量xx小于該產(chǎn)品被關聯(lián)數(shù)量xx，不能保存修改！”；謝謝生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。7月-237月-23Monday,July17,2023人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。08:23:2308:23:2308:237/17/20238:23:23AM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。7月-2308:23:2308:23Jul-2317-Jul-23日復一日的努力只為成就美好的明天。08:23:2308:23:2308:23Monday,July17,2023安全放在第一位，防微杜漸。7月-237月-2308:23:2308:23:23July17,2023加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2023年7月17日8:23上午7月-237月-23精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。17七月20238:23:23上午08:23:237月-23讓自己更加強大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。七月238:23上午7月-2308:23July17,2023這些年的努力就為了得到相應的回報。2023/7/178:23:2308:23:2317July2023科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標志。8:23:23上午8:23上午08:23:237月-23每天都是美好的一天，新的一天開啟。7月-237月-2308