西南大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法

西南大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一條學(xué)籍的定義和范圍為規(guī)范本科學(xué)生的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國教育法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制訂本辦法。本辦法所稱學(xué)籍，是指學(xué)生在我校正式注冊并被錄取后，所具有的在校學(xué)習(xí)和生活情況的檔案資料，包括個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)計(jì)劃及其變更、學(xué)業(yè)成績、學(xué)業(yè)評定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、學(xué)位和證書等。第二條學(xué)籍管理的基本原則堅(jiān)持以學(xué)生為中心，落實(shí)素質(zhì)教育目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)生成長和發(fā)展；以規(guī)范、透明、公正、公開為原則，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和管理學(xué)生的學(xué)籍；嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得有違執(zhí)或越權(quán)行為；保護(hù)學(xué)生的信息安全和隱私權(quán)利；提高學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理和學(xué)科建設(shè)的無縫對接；優(yōu)化學(xué)籍管理服務(wù)，積極探索學(xué)籍管理的科學(xué)化、個(gè)性化服務(wù)模式。第三條學(xué)籍功能學(xué)籍是保障學(xué)生合法權(quán)益的重要依據(jù)和重要工具，具有如下功能：對學(xué)生來校學(xué)習(xí)、生活情況進(jìn)行監(jiān)管和記錄；為學(xué)生提供必要的信息和數(shù)據(jù)，為學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)提供支持；作為對學(xué)生申請出國、退學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)的依據(jù)和依托；作為對本校及其他高校學(xué)生開展學(xué)術(shù)交流、國際交流活動的必要依據(jù)之一。第四條學(xué)籍管理責(zé)任學(xué)校學(xué)籍管理工作委員會全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)學(xué)籍工作；各院、各系負(fù)責(zé)所屬學(xué)生的學(xué)籍管理工作；學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查學(xué)科專業(yè)學(xué)生學(xué)籍管理工作；班主任負(fù)責(zé)所輔導(dǎo)教學(xué)班的學(xué)生學(xué)籍管理工作；學(xué)生本人負(fù)責(zé)學(xué)籍轉(zhuǎn)換、調(diào)整、資料完善等事項(xiàng)。第五條學(xué)籍記錄的內(nèi)容及管理程序?qū)W生基本信息，包括姓名、年齡、性別、身份證號碼、籍貫、民族、宗教信仰、政治面貌、所在系、專業(yè)名稱和方向、入學(xué)時(shí)間、學(xué)習(xí)年級、聯(lián)系方式等；學(xué)習(xí)計(jì)劃及其變更情況，包括學(xué)習(xí)計(jì)劃、培養(yǎng)計(jì)劃、陽光計(jì)劃、學(xué)習(xí)任務(wù)等；學(xué)習(xí)成績，包括每門課程的成績、績點(diǎn)、總成績排名、各學(xué)年和整個(gè)學(xué)期的學(xué)業(yè)成績統(tǒng)計(jì)表等；學(xué)業(yè)評定，包括學(xué)業(yè)考核、學(xué)業(yè)推薦等；獎(jiǎng)懲情況，包括受獎(jiǎng)學(xué)金、補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等；學(xué)位和證書情況，包括學(xué)位、學(xué)位證書、培訓(xùn)證書、成果證書、榮譽(yù)證書等。第六條學(xué)籍管理的領(lǐng)域和要求學(xué)籍管理工作應(yīng)覆蓋學(xué)校全體學(xué)生，對所有學(xué)校成員一視同仁，公平對待；學(xué)籍管理應(yīng)確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息的安全；學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況，規(guī)范保存學(xué)生的學(xué)籍檔案；學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與教學(xué)管理部門進(jìn)行有效溝通與協(xié)作，保證學(xué)籍管理與教學(xué)管理的無縫銜接；學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間提交學(xué)籍調(diào)整、轉(zhuǎn)換、掛畢業(yè)、延期等申請，并配合完成與學(xué)籍管理相關(guān)的各項(xiàng)工作。第七條學(xué)籍管理的違規(guī)處理學(xué)生有以下情形之一的，學(xué)籍管理部門可以給予警告、批評教育、罰款、記過、記大過、留校察看、退學(xué)等處理；有造假、篡改、偽造證書等學(xué)籍資料的行為的，學(xué)籍管理部門將予以糾正，取消相關(guān)證書，并依法追究相關(guān)責(zé)任；存在學(xué)籍管理不規(guī)范、服務(wù)不及時(shí)等情況的，將予以整改并公開通報(bào)處理結(jié)果。第八條學(xué)籍管理的信息化建設(shè)學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)推進(jìn)信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作與信息系統(tǒng)的無縫對接，提高學(xué)籍管理和服務(wù)質(zhì)量；學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、記錄、存儲、交換、授權(quán)、審批、查詢、分析等各項(xiàng)功能，保證全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息記錄和管理；學(xué)籍管理信息系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，保護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)益。第九條學(xué)籍管理的宣傳教育學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)通過多種途徑開展宣傳教育，讓廣大學(xué)生和家長充分了解學(xué)籍管理的重要性和必要性；學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)定期開展學(xué)生學(xué)籍管理的培訓(xùn)和培訓(xùn)工作，提高學(xué)生的意識和能力。第十條學(xué)籍管理的評估和監(jiān)督學(xué)籍管理部門應(yīng)制定學(xué)籍管理的考核辦法，對全校學(xué)籍管理工作開展專項(xiàng)考核；學(xué)校應(yīng)當(dāng)對學(xué)院、系室、班級等進(jìn)行督導(dǎo)檢查，加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)定期召開聽取意見座談會和交流研討會，邀請社會專家和各領(lǐng)域人士提出改進(jìn)意見和建議。結(jié)束語本辦法自發(fā)布之日起生效，學(xué)籍管理相