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文檔簡介
—工程部維修管理制度工程部修理管理制度1
檔案管理作為物業(yè)管理的'重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿喪失、泄密,以確保工作的有序正常進行。
1.全部文檔施行統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé);
2.全部收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)按時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質(zhì)不同的文件,施行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應(yīng)建立具體檔案,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.全部文件作到不泄密、不失密,定期檢查全部文件;
6.對欲銷毀文件必需經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進行銷毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。
工程部修理管理制度2
1、維保部對專用修理工具施行個人負(fù)責(zé)制,全部工具喪失由運用人負(fù)責(zé)賠償;
2、建立健全工具管理檔案,施行工具報損制度;全部工具建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人須在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn);
3、各修理人員依據(jù)實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由專人負(fù)責(zé)保管;
4、全部工具必需正確運用、妥當(dāng)保管,特別是電開工具必需正確、合理地運用,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題立刻停止運用;
5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在運用后應(yīng)立刻擦拭潔凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫房內(nèi);
6、全部工具堅持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時必需交回舊工具,交回的工具由公司統(tǒng)一處理,不得外流;
7、專業(yè)工具運用未經(jīng)培訓(xùn)不得任意運用,較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨領(lǐng),用后即時歸還,須添置新工具須提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置;
8、建立嚴(yán)格的.工具報損制度,根據(jù)損壞原因、申購、選購、領(lǐng)取的程序進行;在工作中損壞的工具應(yīng)填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;
9、損壞的工具由專人負(fù)責(zé)保管,并建立專用損壞工具檔案。
工程部修理管理制度3
(1)修理檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)裝備修理檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)備分類。
(3)用戶單元修理檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員依據(jù)返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“修理管理”工程。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的'修理單,將有關(guān)內(nèi)容照實錄入修理檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符趕緊追查原因。
(6)文員每月對修理檔案記錄、修理單等進行整理,并分類歸檔。
(7)修理檔案為評估大廈裝備運行情況和用戶室內(nèi)裝備狀況的依據(jù),應(yīng)妥當(dāng)保存。保存期限一般為一年,重大修理工程保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程部修理管理制度4
(一)工程部入戶修理流程圖
修理服務(wù)宗旨是“主動、熱忱、耐煩、周到”,做到修理問題按時解決,把業(yè)主的困難當(dāng)作自己的困難,便利業(yè)主是修理工作的惟一準(zhǔn)則。詳細(xì)要求如下:
1、接報修
(1)接報修時先講:“您好,修理班XXX,先生(小姐)有什么事情請講”;
(2)記錄好報修內(nèi)容、棟號、如預(yù)約修理記錄好商定時間。
2、從接到報修開頭,一般無其他特別情況,應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達業(yè)主家;
3、敲門、按門鈴。到達業(yè)主家門口,先輕小扣門或按一下門鈴,如無反應(yīng),應(yīng)間歇10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次,不要連續(xù)按或是按住不放。
4、業(yè)主開門后,應(yīng)招呼一聲您好!說明自己的身份,告知業(yè)主修理事項,得到業(yè)主認(rèn)可后:
(1)脫鞋或帶鞋套進入;
(2)在業(yè)主帶著下進入修理房間,不任意走動。
5、修理
(1)電氣修理必需根據(jù)“市低壓電氣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”進行;
(2)在修理當(dāng)中必需移動有關(guān)物品時,應(yīng)先征行業(yè)主同意,并當(dāng)心輕放。
6、清場
(1)在修理過程中將所運用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等任意放在業(yè)主房內(nèi)的臺面、地面上;
(2)工作完畢請業(yè)主驗收,并將移動過的物品放回原處,清理現(xiàn)場。取得業(yè)主認(rèn)可后,填寫修理工作單,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
(3)禁止收取業(yè)主的'禮品禮品,離開房間時與業(yè)主道別。
(二)其他區(qū)域修理管理
修理人員除上述直接為業(yè)主服務(wù)時需到達的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)處,在間接方面應(yīng)定期對泵房、配電室、消防設(shè)備進行定期巡察,并做好記錄。
1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發(fā)現(xiàn)不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統(tǒng)一修理更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統(tǒng)一修理,作業(yè)時必需運用安全帶,工作程序必需遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定。
2、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2X3次,嚴(yán)峻的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現(xiàn)象。
3、天頂面定期進行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發(fā)現(xiàn)滲漏嚴(yán)峻應(yīng)按時報請專業(yè)施工隊修復(fù),石材層面如破損開裂應(yīng)按時賜予修復(fù).
工程部修理管理制度5
1.0目的
保持修理工具的有效、美觀、干凈
2.0適用范圍
工程部全部個人及公用工具。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:工程部主管
3.2修理人員負(fù)責(zé)個人工具的管理
4.0內(nèi)容
4.1工程部修理人員入職時統(tǒng)一領(lǐng)取個人日常修理用的工具及工具箱、工具包等,倉管員做好記錄并存檔,員工離職時交清全部工具。
4.2公用工具、儀器儀表的'保管由倉管員負(fù)責(zé),當(dāng)值主管人員監(jiān)管,個人工具的保管由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。大型及貴重工具、儀器儀表的借用應(yīng)填寫借用單,運用完后按時歸還。
4.2修理工具運用后應(yīng)擦拭潔凈,保持其美觀清潔,個人工具歸入指定地點存放,公用工具交倉管員統(tǒng)一保管。修理人員在戶內(nèi)面客區(qū)域修理時,不得運用外觀太臟的工具及工具包。
4.3公用工具在運用過程中如有損壞,應(yīng)按時報相關(guān)主管人員檢修,無法修復(fù)時,應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人確定是否報損。個人工具運用過程中如有喪失,由領(lǐng)用人按時自行購置相同規(guī)格的替換品。
4.4個人工具或公用工具的報損應(yīng)報部門主管批準(zhǔn),填寫《報損申請單》經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)后報損,并按原工具的規(guī)格、型號以舊換新。
工程部修理管理制度6
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設(shè)備、裝備的分布;
3、內(nèi)保檔案包括:上級文件、公函,重點關(guān)鍵部位及人員政審,公安機關(guān)對案情案卷,保衛(wèi)部對案情的.調(diào)查案卷,公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,司法機關(guān)送達的判決通知書,公安機關(guān)的外調(diào)介紹信,案情通報;
4、其它檔案包括:上級文件、通知、會議紀(jì)要,向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度,對飯
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