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文檔簡介

車用物資采購管理制度1.背景車輛是企業(yè)的重要資產之一，保障車輛的正常運行需要大量的車用物資。為了保障車用物資采購的規(guī)范、透明和高效，制定本采購管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)車用物資的采購活動。3.采購管理流程3.1采購需求確認采購需求由車輛使用部門提出，具體內容包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數量、使用期限、交貨日期、供應商等。車輛使用部門應當通過內部系統(tǒng)提交采購申請單，并抄送給采購部門。3.2供應商資格審查采購部門對采購申請單進行審核，并進行供應商資格審查。供應商應滿足以下條件：具有合法資質證件；有穩(wěn)定的供貨能力；擁有一定的售后服務能力；沒有重大不良記錄。如果供應商資格審查不通過，采購部門應當給出明確的不合格原因。3.3采購方案制定采購部門根據采購需求編制采購方案，并在內部系統(tǒng)公示采購物資的名稱、規(guī)格型號、數量、單價、總價、供應商等信息。公示時間不少于3天。3.4評審和中標采購部門組織評審委員會，對供應商報價進行評審，并按照中標原則確定中標供應商。中標結果應在內部系統(tǒng)公示，公示時間不少于7天。3.5合同簽訂在中標結果公示期滿后，采購部門應當及時與中標供應商簽訂采購合同，并將合同復印件存檔。3.6采購執(zhí)行和驗收采購部門應當按照采購合同要求及時采購所需物資，并按照合同規(guī)定的時間和方式進行驗收。3.7采購支付和結算采購部門應當按照采購合同和財務規(guī)定及時結算采購款項。4.采購風險控制4.1遵守采購規(guī)定所有采購活動必須遵守國家法律法規(guī)以及企業(yè)采購規(guī)定。4.2采購協(xié)議簽訂采購部門應當制定合理的采購協(xié)議，避免風險和糾紛。4.3供應商資格審查采購部門應當嚴格審查供應商的資質和經營狀況，確保供貨安全可靠。4.4報價比較與評審采購部門應當制定合理的報價比較和評審標準，避免評審失誤和偏差。4.5采購決策和監(jiān)督采購部門應當做出正確的采購決策，并監(jiān)督采購過程中的質量和效率。5.采購檔案管理采購部門應當建立健全的采購檔案管理制度，妥善保管采購相關文件和記錄，并將購買的車用物資明細及時錄入車輛管理系統(tǒng)。6.處罰和追責如果采購部門或采購人員違反本采購管理制度規(guī)定，將會受到相應的處罰和追責。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改，應當經過企

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