企業(yè)郵箱管理規(guī)定

企業(yè)郵箱管理規(guī)定概述本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部郵箱的使用，保障企業(yè)信息安全以及提高企業(yè)工作效率。適用于全體員工。郵箱開(kāi)通和使用公司會(huì)為員工開(kāi)通企業(yè)郵箱，并嚴(yán)格控制注冊(cè)郵箱的權(quán)限。員工需使用公司提供的郵箱進(jìn)行工作郵件的發(fā)送和接收，禁止使用個(gè)人郵箱。特殊情況須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用個(gè)人郵箱。郵箱應(yīng)保留原始擁有者信息，不得更改。禁止將郵箱密碼告知他人，應(yīng)妥善保管好自己的郵箱密碼，避免泄露。郵箱使用規(guī)定不得發(fā)送帶有政治、宗教、色情等不當(dāng)信息的郵件，不得在郵件中宣傳公司以外的產(chǎn)品或服務(wù)。禁止使用企業(yè)郵箱進(jìn)行個(gè)人交流或私人活動(dòng)。所有發(fā)出的郵件必須經(jīng)過(guò)本人審核，并注意審查是否有錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。勿使用濫發(fā)郵件和群發(fā)郵件功能擾亂同事的工作和生活。禁止發(fā)送含有惡意代碼或病毒的郵件，同時(shí)接到疑似病毒郵件的員工應(yīng)在第一時(shí)間將郵件夾帶上報(bào)IT部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)處理。公司會(huì)對(duì)一些敏感的郵件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控和審查，禁止發(fā)送商業(yè)機(jī)密和敏感信息等需要保密的郵件。員工在離職后應(yīng)將手中所有工作相關(guān)文件和郵件進(jìn)行備份，并交還相關(guān)部門(mén)。員工管理部門(mén)統(tǒng)一注銷該員工的郵箱權(quán)限。郵件分類管理全體員工應(yīng)對(duì)各類郵件進(jìn)行細(xì)化分類和管理，確保企業(yè)信息的工整高效。郵件應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類，建立不同的郵件存檔。建議每周定時(shí)清理和整理各類郵件，及時(shí)刪除無(wú)用郵件，減少存儲(chǔ)空間的浪費(fèi)。不得擅自改變郵件存檔的名稱和存放位置，應(yīng)對(duì)郵件存檔進(jìn)行規(guī)范化操作。郵箱安全措施郵箱密碼應(yīng)定期更換，建議每個(gè)月更換一次，并設(shè)置密碼復(fù)雜度較高，以確保賬戶安全。使用公共電腦時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)好自己的郵箱隱私，勿將郵箱賬戶和密碼泄露給他人。建議下載公司指定的電腦客戶端進(jìn)行郵箱管理，不要在公共WiFi或不安全的網(wǎng)絡(luò)中登錄郵箱賬戶，以防被黑客攻擊。相關(guān)責(zé)任對(duì)于違反企業(yè)郵箱管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，可能受到口頭警告、書(shū)面警告、紀(jì)律處分等不同程度的處罰，嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)處理。若由于員工個(gè)人或管理部門(mén)的疏忽造成企業(yè)損失或數(shù)據(jù)泄露，責(zé)任由員工或管理部門(mén)承擔(dān)?？偨Y(jié)企業(yè)郵箱作為員工溝通的重要工具，應(yīng)得到足夠的重視和保護(hù)。準(zhǔn)則和責(zé)任的明確化對(duì)于提高企業(yè)的信息安全水平