會(huì)議管理制度初稿

會(huì)議管理制度初稿一、概述本制度是針對(duì)公司內(nèi)部會(huì)議的管理規(guī)范，旨在規(guī)范會(huì)議流程、提高會(huì)議效率、增強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)作能力，確保公司綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。二、會(huì)議類(lèi)別公司內(nèi)部會(huì)議分為三種類(lèi)別：內(nèi)部例會(huì)：一般為每月或每季度召開(kāi)，會(huì)議議程包括業(yè)務(wù)調(diào)度、工作總結(jié)、工作安排等事宜。專(zhuān)題會(huì)議：一般為某一特定問(wèn)題或項(xiàng)目的討論會(huì)議，需要提前發(fā)出議題清單并邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。大型會(huì)議：一般為公司規(guī)劃、重大項(xiàng)目啟動(dòng)、年度總結(jié)等重要會(huì)議，需提前準(zhǔn)備并邀請(qǐng)相關(guān)人員全程參與。三、會(huì)議召開(kāi)流程1.內(nèi)部例會(huì)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：每月第一周周一10:00-12:00，在多功能廳召開(kāi)。會(huì)議議程：由會(huì)議組織者和各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同商定，由公司辦公室審核后發(fā)出通知。會(huì)議記錄：由會(huì)議組織者安排會(huì)議記錄員進(jìn)行記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持：由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室統(tǒng)籌安排。2.專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：根據(jù)議題確定時(shí)間，在會(huì)議室或多功能廳召開(kāi)。會(huì)議議程：由會(huì)議組織者發(fā)出的議題清單確定，通知參會(huì)人員。會(huì)議記錄：由會(huì)議組織者安排會(huì)議記錄員進(jìn)行記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持：由議題提出者主持或由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室統(tǒng)籌安排。3.大型會(huì)議會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，提前確定時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議議程：由會(huì)議組織者商定，通知參會(huì)人員。會(huì)議記錄：由會(huì)議組織者安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)議記錄員進(jìn)行記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持：由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室統(tǒng)籌安排，并安排具備主持能力的人員擔(dān)任主持人。四、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄員應(yīng)該對(duì)每一次會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括：會(huì)議目的、參會(huì)人員、議題內(nèi)容、討論情況、達(dá)成共識(shí)、下一步行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后2天內(nèi)發(fā)給所有參會(huì)人員，要求參會(huì)人員在3天內(nèi)對(duì)紀(jì)要進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確和完整。審核通過(guò)后的紀(jì)要應(yīng)歸檔保存，方便后期查詢和使用。五、附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和解決爭(zhēng)議。本制度自發(fā)布之日起生效。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工均應(yīng)遵守本制度內(nèi)容，違反者將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任