檔案借閱管理制度（二篇）

第6頁共6頁檔案借閱管理制?度山東益康藥?業(yè)股份有限公司?檔案存檔、借閱?管理制度一、?總則1、為了?規(guī)范公司檔案管?理，特制定本制?度。2、本制?度適用于公司及?所屬各單位檔案?管理。3、本?制度最終解釋權(quán)?歸集團公司辦公?室。1、公司?指定專人負責(zé)文?件材料的管理。?2、文件材料?的收集由各部門?或經(jīng)辦人員負責(zé)?整理，凡申報文?件，包括重點科?技項目的申報材?料、設(shè)備文件、?其他項目的申報?等，由各部門負?責(zé)人或經(jīng)辦人整?理完后，形成紙?質(zhì)文件或電子檔?文件，交檔案管?理人員保存，并?填寫檔案收錄登?記冊。3、各?部門負責(zé)人接收?到的重要文件，?由各部門負責(zé)人?傳閱后，交檔案?室，交檔案管理?人員保存，并填?寫檔案收錄登記?冊。三、歸檔?范圍1、重要?的會議材料，包?括會議____?（紅頭文件）、?報告、決議、總?結(jié)、典型發(fā)言、?會議記錄等。?2、本公司對外?的正式發(fā)文和與?有關(guān)單位來往的?文書。3、本?公司的各種工作?計劃、總結(jié)、報?告、請示、批復(fù)?、會議記錄、統(tǒng)?計報表及簡報。?4、本公司與?有關(guān)單位簽訂的?合同、協(xié)議書等?文件材料。5?、本公司的大事?記及反映本公司?重要活動的剪報?、照片、錄音、?錄像等。四、?歸檔要求1、?檔案質(zhì)量總體要?求。遵循文件的?形成規(guī)律和特點?，保持文件之間?的有機聯(lián)系，區(qū)?別不同的價值，?便于保管和利用?。2、歸檔的?文件材料種數(shù)、?份數(shù)以及每份文?件的頁數(shù)均應(yīng)齊?全完整。3、?在歸檔的文件材?料中，應(yīng)將每份?文件的正件與附?件、印件與定稿?、請示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件?，分別立在一起?，不得分開，文?電應(yīng)合一歸檔。?4、檔案文件?材料應(yīng)區(qū)別不同?情況進行排列，?密不可分的文件?材料應(yīng)依序排列?在一起，即批復(fù)?在前，請示在后?；正件在前，附?件在后；印件在?前，定稿在后；?其它文件材料依?其形成規(guī)律或特?點，應(yīng)保持文件?之間的密切聯(lián)系?并進行系統(tǒng)的排?列。五、檔案?借閱流程1、?公司檔案只有公?司內(nèi)部人員可以?借閱，借閱者都?要填寫《檔案借?閱登記表》，如?有保密性嚴格的?材料（例公司生?產(chǎn)技術(shù)性文件、?車間生產(chǎn)工藝流?程等）需報公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)后，?方可借閱，其中?非受控文檔的借?閱要由部門負責(zé)?人簽字批準(zhǔn)，受?控文檔的借閱要?由總經(jīng)理簽字批?準(zhǔn)。2、檔案?借閱的最長期限?為兩周；對借出?檔案，檔案管理?人員要定期催還?，發(fā)現(xiàn)損壞、丟?失或逾期未還，?應(yīng)寫出書面報告?，報總經(jīng)理處理?。3、必須嚴?格保密，不準(zhǔn)泄?露檔案材料內(nèi)容?，如發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時匯報，追?究責(zé)任。4、?不準(zhǔn)拆卷及任意?抽、換卷內(nèi)文件?或剪貼涂改其字?句等；不得任意?摘抄或復(fù)制案卷?內(nèi)容，如確有需?要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能摘抄或?復(fù)制。5、必?須愛護檔案，保?持整潔，不準(zhǔn)在?檔案材料中寫字?、劃線或作記號?等。6、不準(zhǔn)?轉(zhuǎn)借，必須專人?專用。7、用?畢按時歸還，如?需延長借閱時間?，必須通知檔案?管理人員另行辦?理續(xù)借手續(xù)。?七、本制度即日?起開始執(zhí)行。?檔案借閱管理制?度（二）__?__益康藥業(yè)股?份有限公司檔案?存檔、借閱管理?制度一、總則?1、為了規(guī)范?公司檔案管理，?特制定本制度。?2、本制度適?用于公司及所屬?各單位檔案管理?。3、本制度?最終解釋權(quán)歸集?團公司辦公室。?1、公司指定?專人負責(zé)文件材?料的管理。2?、文件材料的收?集由各部門或經(jīng)?辦人員負責(zé)整理?，凡申報文件，?包括重點科技項?目的申報材料、?設(shè)備文件、其他?項目的申報等，?由各部門負責(zé)人?或經(jīng)辦人整理完?后，形成紙質(zhì)文?件或電子檔文件?，交檔案管理人?員保存，并填寫?檔案收錄登記冊?。3、各部門?負責(zé)人接收到的?重要文件，由各?部門負責(zé)人傳閱?后，交檔案室，?交檔案管理人員?保存，并填寫檔?案收錄登記冊。?三、歸檔范圍?1、重要的會?議材料，包括會?議____通知?（紅頭文件）、?報告、決議、總?結(jié)、典型發(fā)言、?會議記錄等。?2、本公司對外?的正式發(fā)文和與?有關(guān)單位來往的?文書。3、本?公司的各種工作?計劃、總結(jié)、報?告、請示、批復(fù)?、會議記錄、統(tǒng)?計報表及簡報。?4、本公司與?有關(guān)單位簽訂的?合同、協(xié)議書等?文件材料。5?、本公司的大事?記及反映本公司?重要活動的剪報?、照片、錄音、?錄像等。四、?歸檔要求1、?檔案質(zhì)量總體要?求。遵循文件的?形成規(guī)律和特點?，保持文件之間?的有機聯(lián)系，區(qū)?別不同的價值，?便于保管和利用?。2、歸檔的?文件材料種數(shù)、?份數(shù)以及每份文?件的頁數(shù)均應(yīng)齊?全完整。3、?在歸檔的文件材?料中，應(yīng)將每份?文件的正件與附?件、印件與定稿?、請示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件?，分別立在一起?，不得分開，文?電應(yīng)合一歸檔。?4、檔案文件?材料應(yīng)區(qū)別不同?情況進行排列，?密不可分的文件?材料應(yīng)依序排列?在一起，即批復(fù)?在前，請示在后?；正件在前，附?件在后；印件在?前，定稿在后；?其它文件材料依?其形成規(guī)律或特?點，應(yīng)保持文件?之間的密切聯(lián)系?并進行系統(tǒng)的排?列。五、檔案?借閱流程1、?公司檔案只有公?司內(nèi)部人員可以?借閱，借閱者都?要填寫《檔案借?閱登記表》，如?有保密性嚴格的?材料（例公司生?產(chǎn)技術(shù)性文件、?車間生產(chǎn)工藝流?程等）需報公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)后，?方可借閱，其中?非受控文檔的借?閱要由部門負責(zé)?人簽字批準(zhǔn)，受?控文檔的借閱要?由總經(jīng)理簽字批?準(zhǔn)。2、檔案?借閱的最長期限?為兩周；對借出?檔案，檔案管理?人員要定期催還?，發(fā)現(xiàn)損壞、丟?失或逾期未還，?應(yīng)寫出書面報告?，報總經(jīng)理處理?。3、必須嚴?格保密，不準(zhǔn)泄?露檔案材料內(nèi)容?，如發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時匯報，追?究責(zé)任。4、?不準(zhǔn)拆卷及任意?抽、換卷內(nèi)文件?或剪貼涂改其字?句等；不得任意?摘抄或復(fù)制案卷?內(nèi)容，如確有需?要，必須經(jīng)領(lǐng)