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文檔簡介

工作組聯系重點人員制度1.制定目的為了保證工作組工作的順利開展，加強各部門之間的溝通和聯系，提高工作效率，制定本制度。該制度規(guī)定了各工作組聯系重點人員的范圍，協調機制以及聯系方式等，旨在加強工作組的聯絡，提高工作效率，避免各部門之間的信息閉塞和工作重復。2.適用范圍本制度適用于工作組內每個工作人員。工作組包括但不限于項目組、部門、分支機構等。3.相關定義3.1重點人員重點人員指在工作組聯系中需要特別關注和聯系的人員，包括但不限于下列人員：部門負責人項目經理關鍵業(yè)務人員工作組外重要接口人員3.2工作組聯系機制工作組聯系機制是指為加強各部門之間聯系，防止信息閉塞，降低工作重復，提高工作效率，建立的一套聯系機制。工作組聯系機制由工作組內部各部門成員和重點人員組成。4.工作組聯系的方式4.1工作組內部聯系方式在工作組內部，聯系方式包括但不限于下列形式：例會工作匯報工作進度表定期溝通4.2工作組外部聯系方式在工作組外部，聯系方式包括但不限于下列形式：郵件電話會議短信5.工作流程5.1工作組內部工作流程工作組內部聯系要求每個部門按照工作計劃，按時按質完成工作，并定期向工作組報告工作進展和工作任務的狀態(tài)，確保工作組的整體節(jié)奏不受影響。5.2工作組外部工作流程工作組在與外部重點人員的聯系中，應在前期建立良好的溝通基礎上，高度重視信息溝通和溝通協調性，建立信息共享機制，防止存在工作交叉和工作重復的問題。6.實施要求6.1保證工作組內部協調性確保工作組內部協調性，每周至少召開一次工作會議。6.2提升工作效率重視信息反饋，對工作進展采取及時反饋措施，盡快解決問題，提高工作效率。6.3確保聯系方式暢通保證工作組內部聯系方式暢通，確保信息的及時性和準確性，特別要注重電話和電子郵件的暢通。7.執(zhí)行細則7.1制定聯系計劃每年按照工作計劃，制定聯系計劃，并及時向相關部門進行宣傳，確保落實到位。7.2確定工作組重點人員確定每個工作組的重點人員，并建立姓名、職務等信息的檔案資料。7.3每季度進行工作考核每季度依據工作進度與部門之間的協調情況，對各工作組進行考核評估。8.監(jiān)督與檢查各工作組負責人、項目負責人等人員應當對督促本部門執(zhí)行聯系制度，嚴格遵守工作計劃和聯系計劃；同時，要進行定期檢查，及時向上級發(fā)現問題和提出建議。9.附則本制度的解釋權歸本公司所有，未盡事宜，由公司解釋。結束語本制度為確保工作組內部聯系、溝

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