保密檔案管理實(shí)施細(xì)則

保密檔案管理實(shí)施細(xì)則概述保密檔案是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，經(jīng)過保密檢查合格、具有保密性的檔案。保密檔案管理實(shí)施細(xì)則是依據(jù)《檔案法》和國(guó)家保密法律法規(guī)制定的規(guī)定檔案保密的具體管理細(xì)則。保障措施分級(jí)保密制度將保密檔案按照涉及的內(nèi)容嚴(yán)格分級(jí)，進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)檔案的等級(jí)，采取不同的保密等級(jí)和保護(hù)措施，確保保密檔案的完整性和保密性。存儲(chǔ)保密檔案存儲(chǔ)要遵循以下規(guī)定：保密檔案必須在封閉、防泄密的保管場(chǎng)所內(nèi)存放。保密檔案必須在防火、防盜、防潮、防蟲等條件下存放，保證檔案的安全和完整。保密檔案必須在保管員的鎖具存在下才能開啟檔案室門，管理人員應(yīng)當(dāng)增加其的控制和監(jiān)管力度，確保檔案的物理安全。保密檔案必須要和普通檔案分別存儲(chǔ)，分別編號(hào)，做到相互獨(dú)立。查閱保密檔案的查閱受到高度的限制，只限于具有查閱資格的人員，并且要遵循以下規(guī)定：一個(gè)自然年度內(nèi)最多只能查閱一次。查閱保密檔案的人員必須進(jìn)行身份驗(yàn)證，并在保護(hù)措施的指導(dǎo)下，查閱規(guī)定范圍的內(nèi)容，不得越權(quán)查閱，確保檔案的信息安全。查閱保密檔案時(shí)要在明亮的房間內(nèi)進(jìn)行，不允許帶入與檔案脫離有關(guān)的物品，不得進(jìn)行拍照、復(fù)制等任何形式的記錄。查閱記錄由特別授權(quán)人員進(jìn)行審核，并留存檔案館檔案。轉(zhuǎn)移保密檔案轉(zhuǎn)移不得違反以下規(guī)定：保密檔案不得轉(zhuǎn)移到未經(jīng)批準(zhǔn)的場(chǎng)所、人員，不得轉(zhuǎn)移到未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等，堅(jiān)決防止信息泄漏。保密檔案必須由特定的人員使用特定的交通工具進(jìn)行物理運(yùn)輸，交通工具和被運(yùn)輸物品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全檢查。保密檔案的轉(zhuǎn)移，必須經(jīng)過至少兩個(gè)人以上的授權(quán)，確保轉(zhuǎn)移的安全和完整。消毀保密檔案得以消滅，一定要經(jīng)過某一特定審批的授權(quán)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，在一定的時(shí)限內(nèi)，采取保管人員在場(chǎng)或者視頻監(jiān)控等技術(shù)手段進(jìn)行嚴(yán)密操作，確保檔案消滅后的“灰燼”，不等同于解密。管理責(zé)任保密責(zé)任落實(shí)檔案館應(yīng)當(dāng)制定保密制度和保密工作計(jì)劃，落實(shí)保密責(zé)任。保管人員必須具備專業(yè)基礎(chǔ)和保密意識(shí)，必須簽署保密協(xié)議，接受相應(yīng)的保密培訓(xùn)，確保提高其保密意識(shí)和能力。安設(shè)保密考勤和考核制度，加強(qiáng)對(duì)保管人員的監(jiān)管和考核。保密事件處理遇到保密事件要吸取教訓(xùn)，積極采取措施，防止類似事件再次發(fā)生：對(duì)保密事件采取有效的組織措施，做到及時(shí)處理和及時(shí)通報(bào)，保證信息不泄露。做好保密事件的調(diào)查，追究責(zé)任，防止此類事件再次發(fā)生，提高以后的處理能力。掌握保密事件的處理情況，及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報(bào)告，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對(duì)有關(guān)部門反映的保密問題及時(shí)處理，確保保密工作的正常開展。結(jié)論保密檔案管理實(shí)施細(xì)則是保護(hù)國(guó)家和個(gè)人重要信息的重點(diǎn)工作之一，對(duì)檔案工作人員和保密人員都提出了相應(yīng)的要求