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大學離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法一、背景為做好大學離退休工作處內(nèi)部車輛的使用管理,規(guī)范車輛使用流程,確保車輛使用安全和高效,特制定本管理辦法。本文旨在明確指導離退休工作處對車輛的管理和使用規(guī)范,為車輛的管理和使用提供指導意見。二、管理范圍大學離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法適用于所有大學離退休工作處內(nèi)部所有車輛的使用和管理。三、車輛管理3.1購置審批為保障車輛購置的合法性和合理性,根據(jù)《政府采購法》和《財政部關于進一步加強政府采購資金管理的通知》等法律和規(guī)定,對車輛的購置提出如下要求:3.1.1車輛購置必須嚴格按照政府有關車輛采購程序進行。3.1.2購買車輛事前要經(jīng)過完整的需求調(diào)研、需求分析和用車要求討論,確認車輛的使用性質、型號、選配等信息,并編制購車申請報告,報告中需詳細列出車輛的品牌、型號、車輛用途及價格等。3.1.3根據(jù)采購程序,提交購車報告至大學領導班子進行審查,最終提交財務處進行審批。審批通過后方可進行購車。3.2車輛保險全面嚴格執(zhí)行交通事故責任險等相關法律法規(guī),每輛車在購置后必須嚴格按照車輛保險制度的要求,購買相應的商業(yè)車輛險。3.3車輛維護為保證車輛使用安全和高效,根據(jù)《國家公務員住房、通訊和交通補貼管理暫行規(guī)定》,對車輛的維護情況需要做到以下要求:3.3.1車輛日常維護:建立車輛維護保養(yǎng)檔案,對車輛定期進行保養(yǎng)保管,確保車輛機件、零配件的完好,嚴防配件的磨損和脫落。3.3.2車輛年度審驗:車輛按照規(guī)定應在年度安全審驗時,提前一個月安排車輛檢修檢驗,有問題及時處理整改,審驗合格后方可使用。3.3.3車輛臨時檢修:車輛在使用過程中出現(xiàn)問題必須及時停車維修,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,嚴格禁止無保修期和保修外的零件更換,以維護車輛的安全性和高效性。3.4車輛管理制度根據(jù)《中華人民共和國公務用車制度事業(yè)單位管理辦法》和《關于進一步規(guī)范公車使用管理的通知》的要求,制定相關的車輛使用管理制度。3.4.1用車審批:車輛的使用必須由主管領導批準并進行登記備案;同時,車輛使用者必須領取用車單并在用車單上簽字確認,確保誤用、濫用或誤用的情況得到最大程度地避免。3.4.2用車安全:車輛使用者必須遵守交通法規(guī)、交通信號等規(guī)定,嚴禁疲勞駕駛、非法搶道等現(xiàn)象,保證車輛和人員的安全。3.4.3用車申請:車輛使用需提前進行正式申請,申請使用車輛的時間、地點、車輛編號及車輛用途必須在申請單上注明,并提交辦公室備案。四、車輛使用4.1車輛使用范圍離退休工作處妥善使用車輛,必須在保證車輛安全、節(jié)約用車和提高服務效率前提下進行,具體要求如下:4.1.1優(yōu)先用于服務老人和工作需要。4.1.2維護公務和接待的需要。離退休工作處用車,如遇公務用車和老年人活動用車、敬老院接送等優(yōu)先安排。4.1.3嚴禁私車公用。嚴禁將離退休工作處車輛用于私人事宜,以保障車輛使用安全性和合法性。4.2車輛使用標準為詳細規(guī)范車輛的使用標準,離退休工作處內(nèi)部車輛使用需遵守以下規(guī)定:4.2.1車輛出車前,必須對車輛進行檢查,確保各項功能正常,油量充足,潔凈整齊,行駛證、保險等證件齊全有效。4.2.2任何人員都不得在車內(nèi)吸煙、飲食、吃榨菜、帶動物乘車,載客數(shù)量嚴格按照所載人數(shù),禁止擅自修改載客數(shù)量和超乘車輛。4.2.3車輛使用期間,必須遵守交通規(guī)則,駕駛員切勿違章行駛,以保廣大人民群眾的生命財產(chǎn)安全。4.2.4活動結束后,必須對車輛內(nèi)部進行清理衛(wèi)生,對車輛的安全問題等細節(jié)要求進行一個標準的檢查驗收。五、車輛使用監(jiān)督為保守機關車輛的安全性和合理性,監(jiān)督車輛的安全行駛以及保養(yǎng)維修等工作是必要的。離退休工作處應成立車輛管理小組,對車輛的使用和維護進行及時監(jiān)督。六、其他事項6.1未盡事宜按有關部門的司法解釋執(zhí)行。6.2本管理辦法由離退休工作處管理員定期修訂,并報立項領導進行審批。6.3本規(guī)定至通知發(fā)布后執(zhí)行。結束語離退休工作處車輛使用管理辦法所透露的是我們管車、管駕駛員的試圖,我們加強了對車輛管理方
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