一小校產(chǎn)管理制度

一小校產(chǎn)管理制度1.引言一小校產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范和管理一小校園內(nèi)的各類資產(chǎn)和設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、教師個(gè)人設(shè)備等，以提高校園資產(chǎn)利用效率，保證校園資源的安全和可持續(xù)發(fā)展。2.資產(chǎn)分類和登記2.1資產(chǎn)分類校園資產(chǎn)按照所屬部門和用途可以分為以下幾類：-教學(xué)設(shè)備：包括投影儀、電視機(jī)、電腦等；-辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；-教師個(gè)人設(shè)備：包括筆記本電腦、平板電腦等。2.2資產(chǎn)登記校園資產(chǎn)登記是指將校園內(nèi)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行登記，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)登記流程如下：1.資產(chǎn)申請(qǐng):每個(gè)部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)所需的資產(chǎn)，包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.資產(chǎn)登記:資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，并生成資產(chǎn)編號(hào)。3.資產(chǎn)歸屬:根據(jù)歸屬部門，將資產(chǎn)分配給相應(yīng)的部門，并記錄歸屬信息。3.資產(chǎn)使用和維護(hù)3.1資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用權(quán)限:校園內(nèi)各類資產(chǎn)的使用權(quán)限由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，確保資產(chǎn)被合理使用。資產(chǎn)借用流程:如有需要借用他人資產(chǎn)，需填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可借用。3.2資產(chǎn)維護(hù)周期檢查維護(hù):校園資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。維修申報(bào)流程:如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，需填寫維修申請(qǐng)表，由相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)報(bào)廢4.1報(bào)廢條件資產(chǎn)報(bào)廢的條件包括：-超過使用年限；-無(wú)法修復(fù)或維護(hù)；-技術(shù)更新導(dǎo)致設(shè)備功能過時(shí)。4.2報(bào)廢程序資產(chǎn)報(bào)廢的程序如下：1.提交報(bào)廢申請(qǐng):使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，包括資產(chǎn)類型、數(shù)量等信息，并附上相應(yīng)的報(bào)廢依據(jù)。2.報(bào)廢審核:資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)合理有效。3.資產(chǎn)清理:審核通過后，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理處理，包括徹底擦拭數(shù)據(jù)、分解部件等。4.資產(chǎn)臺(tái)賬更新:更新資產(chǎn)臺(tái)賬，將已報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記。5.資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)是指對(duì)校園內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn)和檢查。盤點(diǎn)的目的是確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和流向與記錄一致。資產(chǎn)盤點(diǎn)的流程如下：1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備:確定盤點(diǎn)時(shí)間、人員和范圍，在盤點(diǎn)前對(duì)盤點(diǎn)工具進(jìn)行檢查和準(zhǔn)備。2.資產(chǎn)清點(diǎn):工作人員對(duì)校園內(nèi)的資產(chǎn)依次清點(diǎn)，與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.盤點(diǎn)差異處理:如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)與臺(tái)賬不符，需進(jìn)行差異處理，包括調(diào)整臺(tái)賬、重新查找等。4.盤點(diǎn)報(bào)告:生成盤點(diǎn)報(bào)告，記錄盤點(diǎn)結(jié)果，并向相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。6.安全與保密6.1安全管理資產(chǎn)存放安全:校園內(nèi)的各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞或被盜。資產(chǎn)使用安全:在使用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進(jìn)行使用，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。資產(chǎn)交接安全:資產(chǎn)交接時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和驗(yàn)證，確保資產(chǎn)的完整性和安全性。6.2保密管理校園資產(chǎn)中可能包含機(jī)密信息，保密管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：-限制訪問權(quán)限:對(duì)于包含機(jī)密信息的資產(chǎn)，應(yīng)限制訪問權(quán)限，只允許授權(quán)人員進(jìn)行訪問。-機(jī)密信息標(biāo)記:對(duì)于機(jī)密信息資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記，以提醒使用人員注意保密。-保密措施培訓(xùn):對(duì)使用人員進(jìn)行保密措施的培訓(xùn)，確保其具備保密意識(shí)和操作技能。7.變更管理校園資產(chǎn)管理制度需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和變更。變更管理需要遵循以下原則：-變更申請(qǐng):對(duì)于需要進(jìn)行變更的制度，相關(guān)部門需要提出變更申請(qǐng)，包括變更內(nèi)容、原因等。-變更評(píng)估:資產(chǎn)管理部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確保變更不會(huì)對(duì)校園資源和資產(chǎn)產(chǎn)生不利影響。-變更批準(zhǔn):審核通過的變更申請(qǐng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。-變更通知:將變更內(nèi)容通知相關(guān)部門，并及時(shí)更新相關(guān)文檔和資產(chǎn)臺(tái)賬。8.故障處理校園資產(chǎn)在使用過程中可能出現(xiàn)故障，需要及時(shí)進(jìn)行處理：-故障報(bào)告:使用人員發(fā)現(xiàn)故障后，需及時(shí)向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)告，包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。-故障排除:資產(chǎn)管理部門對(duì)故障進(jìn)行排查和修復(fù)，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常使用。-故障記錄:對(duì)故障進(jìn)行記錄，包括故障原因和處理過程，以便后續(xù)分析和預(yù)防類似故障的發(fā)生。9.總結(jié)一小校產(chǎn)管理制度為校園資產(chǎn)提供了規(guī)范和管理的指導(dǎo)，