公司采購質(zhì)量管理制度

公司采購質(zhì)量管理制度1.制度目的和適用范圍1.1目的本制度的目的在于規(guī)范公司的采購質(zhì)量管理流程，提高采購質(zhì)量水平，保障企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益。1.2適用范圍本制度適用于公司所有采購管理相關(guān)的部門和人員。2.采購質(zhì)量管理的基本要求2.1采購質(zhì)量管理的基本要求公司采購質(zhì)量管理的基本要求如下：采購程序的規(guī)定明確，符合公司的相關(guān)制度和法律法規(guī)的要求。采購合同條款、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量和性能要求。采購過程中，對供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全面考核，確保所選供應(yīng)商具有優(yōu)良的質(zhì)量管理能力和產(chǎn)品質(zhì)量。采購文件齊全、準(zhǔn)確，記錄完整。采購的材料和設(shè)備符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，且能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量與性能要求。2.2質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定供應(yīng)商審查針對供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行審查，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商的供貨資格進(jìn)行評估，確保所選供應(yīng)商具有優(yōu)良的質(zhì)量管理能力和產(chǎn)品質(zhì)量。采購文件規(guī)范對采購文件規(guī)范性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。采購文件需包括采購需求、采購計(jì)劃、采購方案、標(biāo)書、合同、驗(yàn)收記錄、支付憑證等合法、真實(shí)和準(zhǔn)確的證明文件。產(chǎn)品檢驗(yàn)及驗(yàn)收進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、入庫、保留樣品等記錄，確保采購的材料和設(shè)備符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，且能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量和性能要求。3.采購質(zhì)量管理流程3.1采購管理的流程采購計(jì)劃的編制：根據(jù)具體情況，制定采購計(jì)劃，明確采購目標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量等要求，編制計(jì)劃書，審批并下達(dá)。供應(yīng)商的選擇：制定供應(yīng)商選擇方案，進(jìn)行供應(yīng)商預(yù)審、供應(yīng)商名單公示、供應(yīng)商篩選等，確保所選供應(yīng)商質(zhì)量管理能力和產(chǎn)品質(zhì)量。采購合同的簽訂：簽訂采購合同并制定合同執(zhí)行計(jì)劃，確保合同條款、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量和性能要求。產(chǎn)品采購：進(jìn)行產(chǎn)品的采購過程，監(jiān)督檢驗(yàn)質(zhì)量，確保采購的材料和設(shè)備符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，且能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量和性能要求。產(chǎn)品驗(yàn)收和入庫：根據(jù)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和采購合同規(guī)定進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗(yàn)收，進(jìn)行入庫管理。采購支付：根據(jù)采購合同及驗(yàn)收情況確認(rèn)支付款項(xiàng)。3.2流程步驟及具體實(shí)施采購計(jì)劃的編制采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求以及實(shí)際情況，編制采購計(jì)劃，明確采購目標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量等要求。經(jīng)過內(nèi)部會(huì)簽和審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，并下達(dá)采購計(jì)劃。供應(yīng)商的選擇按照規(guī)定程序，采購部門通過評審、比價(jià)等方式，篩選滿足要求的供應(yīng)商。選出供應(yīng)商后，將其納入供應(yīng)商名單中，并及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出邀請函。采購合同的簽訂根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商的情況，與供應(yīng)商溝通后，雙方達(dá)成一致意見，簽訂采購合同，并具體規(guī)定合同執(zhí)行計(jì)劃。產(chǎn)品采購采購部門組織材料的采購，嚴(yán)格按照合同及技術(shù)規(guī)范進(jìn)行審查檢查，確保采購的材料和設(shè)備符合公司的要求。產(chǎn)品驗(yàn)收和入庫嚴(yán)格按照產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并判定合格或不合格，合格產(chǎn)品進(jìn)行入庫管理。采購支付根據(jù)采購合同及驗(yàn)收情況確認(rèn)支付款項(xiàng)，及時(shí)完成支付。4.監(jiān)控和評估4.1監(jiān)控采購的過程和成果公司采購部門對采購的過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，確保采購按照規(guī)定流程進(jìn)行，并對采購結(jié)果進(jìn)行評估。4.2評估和改進(jìn)公司采購部門根據(jù)實(shí)際情況，對采購的過程和結(jié)果進(jìn)行評估，針對存在的問題，形成改進(jìn)方案，并持續(xù)推動(dòng)采購質(zhì)量管理的改進(jìn)和提升。5.責(zé)任和制度落實(shí)5.1相關(guān)人員的責(zé)任公司采購部門、采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員負(fù)有采購質(zhì)量管理的責(zé)任。5.2制度的落實(shí)與