小牛煤礦行政辦公管理制度

小牛煤礦行政辦公管理制度為規(guī)范小牛煤礦的行政辦公管理，提高行政效率，保證工作的順暢進行，特制定本制度。一、制度適用范圍本制度適用于小牛煤礦的所有行政辦公管理工作。二、組織機構(gòu)小牛煤礦的行政辦公管理工作由行政部門負(fù)責(zé)，其人員配備及工作職責(zé)如下：行政部門人員配備：2人工作職責(zé)：負(fù)責(zé)煤礦行政辦公設(shè)施的維護管理；負(fù)責(zé)煤礦行政管理工作的協(xié)調(diào)、安排和監(jiān)督；負(fù)責(zé)煤礦行政管理相關(guān)文檔的起草、審核、傳達、存檔及管理。三、行政管理職責(zé)辦公設(shè)施維護管理行政部門負(fù)責(zé)煤礦行政辦公設(shè)施的維護管理，確保行政辦公設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)：每周對行政辦公設(shè)施進行巡檢，記錄巡檢情況；對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施故障及時處理；負(fù)責(zé)行政設(shè)施的更新維護，及時提出更新設(shè)施計劃。行政管理協(xié)調(diào)安排行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)煤礦行政管理相關(guān)事宜，確保工作的順暢進行：安排開會時間和地點，確保會議的順利召開；充分溝通協(xié)調(diào)礦領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃，及時反饋工作進展情況；對煤礦重大會議的組織策劃提出建議，為會議順利召開提供有力保障。行政管理文檔管理行政部門負(fù)責(zé)煤礦行政管理相關(guān)文檔的起草、審核、傳達、存檔及管理，提高工作效率。對行政管理文檔進行規(guī)范化管理，確保文檔的格式統(tǒng)一、準(zhǔn)確無誤；審核煤礦行政管理相關(guān)文檔的內(nèi)容，保證文檔的合理性；對審核過的文檔進行傳達，確保文檔的傳達及時、準(zhǔn)確；對文檔進行存檔及管理，提高工作效率。四、行政管理工作流程辦公設(shè)施管理工作流程行政部門將每周的巡檢情況登記入設(shè)施維護記錄表，對發(fā)現(xiàn)的故障進行處理，并及時提出更新設(shè)施計劃。行政管理協(xié)調(diào)安排工作流程行政部門按照領(lǐng)導(dǎo)工作計劃，協(xié)調(diào)安排煤礦會議的時間、地點、場所等事宜，確保會議的順利召開。行政管理文檔管理工作流程行政部門對煤礦行政管理相關(guān)文檔進行起草、審核、傳達、存檔及管理。五、制度執(zhí)行本制度由行政部門執(zhí)行，具體實施細(xì)則可以根據(jù)煤礦實際情況進行變更與完善，制度變更經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可生效。六、制度宣傳和培訓(xùn)為了使本制度得到全面貫徹，