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文書(shū)立卷整理方法、文書(shū)立卷的定義與要求、文件材料歸檔范圍與不歸檔范圍三、文書(shū)立卷步驟文書(shū)立卷的定義與要求1、文書(shū)立卷的定義文書(shū)立卷就是文書(shū)處理部門將辦理完畢的、具有考查保存價(jià)值的文件材料,按照立卷的原則、要求和方法組成案卷,而圍繞組卷所進(jìn)行的全部工作,就叫做文書(shū)立卷工應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全完整(2)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系(3)立卷要區(qū)分文件的不同價(jià)值(4)便于保管和利用二、文件材料歸檔范圍與不歸檔范圍>1、歸檔范圍概括地講就是本單位(包括黨、政、、團(tuán)等各個(gè)部門)在工作活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的收發(fā)文件、電報(bào)、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會(huì)議記錄、調(diào)査材料、統(tǒng)計(jì)材料、圖表、簿冊(cè)本單位編印的出版物底稿和樣本等,這是從總體上來(lái)講的。包括3個(gè)層面的文件材料:◆(1)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料是隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料二是非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料◆(2)本單位的文件材料是紅頭文件二是白頭文件◆(3)同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料是同級(jí)機(jī)關(guān)與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作時(shí)的重要來(lái)往文件材料。是有關(guān)機(jī)關(guān)

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