辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度范本（二篇）

第4頁共4頁辦公室用品管理?制度辦公規(guī)章制?度范本為統(tǒng)籌?掌握辦公經(jīng)費的?使用，保證日常?工作的順利開展?，合理分配，節(jié)?約資金，特制定?本制度。一、?檔案館設(shè)專人負?責(zé)辦公用品的管?理。負責(zé)總結(jié)辦?公用品使用規(guī)律?，根據(jù)實際使用?情況，每年__?__月份提出年?度購置計劃。?二、各崗位根據(jù)?年度工作需要，?提出檔案裝具及?其他用品購置計?劃，辦公室負責(zé)?匯總，提交館長?批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置?。根據(jù)使用情況?，暑假后初補充?購置一次。三?、所有用品的購?置至少由___?_人合作完成，?按照要求做好驗?收、登記、報賬?等工作，報銷時?經(jīng)手人同時簽字?。四、印有“?青島科技大學(xué)”?字樣的、新的檔?案專用裝具對外?一律不提供。淘?汰換掉的根據(jù)工?作需要調(diào)配處置?。五、未做預(yù)?算而臨時急用的?物品，應(yīng)說明理?由，填寫物品購?置申請單，報館?長批準(zhǔn)后方可購?置。六、購置?回的辦公用品統(tǒng)?一由固定資產(chǎn)管?理員負責(zé)保管，?每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)放。七、?除統(tǒng)一發(fā)放的辦?公用品外，各崗?位根據(jù)工作需要?自行領(lǐng)取的，應(yīng)?嚴(yán)格辦理登記手?續(xù)，每年匯總統(tǒng)?計通報情況。?八、工作人員應(yīng)?本著勤儉節(jié)約、?物盡其用的使用?原則，避免鋪張?浪費，少花錢多?辦事，盡量減少?開支。辦公室?用品管理制度辦?公規(guī)章制度范本?（二）1.主?題內(nèi)容與適用范?圍為加強修試?所辦公用品管理?，控制費用開支?，規(guī)范修試所辦?公用品的采購與?使用，本著勤儉?節(jié)約和有利于工?作的原則，根據(jù)?修試所實際情況?，特制定本辦法?。2.管理職?能2.1綜合?干事負責(zé)全所辦?公用品的采購、?保管、發(fā)放等管?理工作，并設(shè)專?人負責(zé)辦公用品?的驗收、入庫、?發(fā)放與統(tǒng)計等管?理工作。2.?2各班組設(shè)專人?負責(zé)辦公用品計?劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)?取以及控制使用?，管理部門由綜?合干事負責(zé)計劃?申報、發(fā)放。?3.管理內(nèi)容與?要求3.1辦?公用品申報3?.1.1實行每?季度申報一次，?各班組應(yīng)由專人?負責(zé)填寫《物資?請購單》，并經(jīng)?班組負責(zé)人審定?同意后交綜合干?事統(tǒng)一匯總，報?相關(guān)負責(zé)人審批?后，實施采購任?務(wù)。3.1.?2各班組若需采?購臨時急需的辦?公用品，由班組?專人填寫《物資?請購單》，并在?備注欄內(nèi)注明急?需采購的原因經(jīng)?班組負責(zé)人審定?同意后交綜合干?事報相關(guān)負責(zé)人?審批同意后，實?施采購任務(wù)。?3.2物品采購?3.2.1采?購人員應(yīng)嚴(yán)格遵?守職業(yè)道德，及?時了解市場商品?信息，選擇對口?適用，質(zhì)量可靠?，價格合理的辦?公用品。3.?2.2采購物品?前由相關(guān)負責(zé)人?簽字認(rèn)可后實施?采購任務(wù)。3?.3物品入庫：?辦公用品入庫前?，辦公用品管理?人員應(yīng)認(rèn)真檢查?驗收，建帳登記?，妥善保管，做?到帳物相符;對?不符合要求的，?由采購人員負責(zé)?辦理調(diào)換或退貨?手續(xù)。3.4?物品領(lǐng)用3.?4.1辦公用品?用具領(lǐng)用必須認(rèn)?真履行手續(xù)，應(yīng)?填寫《辦公用品?領(lǐng)用單》后領(lǐng)用?和發(fā)放，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的行為。?3.4.2各?班組應(yīng)按核定的?辦公用品費用定?額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好?申購和領(lǐng)用關(guān)。?保管人不得超標(biāo)?發(fā)放辦公用品，?確因工作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)?班組負責(zé)人同意?。3.4.3?核定的費用實行?增人增費、減人?減費，各班組增?人或減人，其費?用由行政人員根?據(jù)人員變動情況?進行調(diào)整。3?.4.4各班組?因特殊情況需增?加費用的，應(yīng)以?書面形式報批，?經(jīng)班組負責(zé)人審?核批準(zhǔn)后，并報?請相關(guān)負責(zé)人增?加該項費用。?3.5物品使用?3.5.1嚴(yán)?禁員工將辦公用?品帶出公司挪作?私用。員工離職?時將所領(lǐng)物品一?并退回（消耗品?除外）3.5?.2應(yīng)本著節(jié)約?的原則使用辦公?用品。3.5?.3辦公用品若?被人為損壞，應(yīng)?由責(zé)任人照價賠?償。3.6辦?公費用定額和結(jié)?算3.6.1?辦公用品使用實?行季統(tǒng)計年結(jié)算?，截止時間為每?季度底和年終_?___月___?_日。由采購人?出具報表，相關(guān)?負責(zé)人審核。費?用超支在下年度?（季度）辦公用?品費用中縮減，?節(jié)約費用計入下?年度（季度）使?用。3.6.?2各班組可根據(jù)?規(guī)定的辦公用品?定額，自主確定?各使用人的辦公?用品使用標(biāo)準(zhǔn)，?管理部門人員辦?公用品定額標(biāo)準(zhǔn)?由行政人員統(tǒng)一?計劃。3.7?辦公用品分類?3.7.1消耗?品：信封、信紙?、筆、稿紙、便?簽、筆記本、電?池、抽桿夾、文?件夾、檔案盒、?資料冊、取訂書?器、裝訂機、裝?訂針、回形針、?圖釘、大頭針、?卷筆刀、橡皮擦?、印泥、印油、?長尾票夾、票夾?、掛鉤、文具盒?、尺、膠帶、筆?筒、白板筆、固?體膠、剪刀、裁?紙刀、一次性水?杯、水筆（芯）?、墨水、膠水、?涂改液、標(biāo)簽、?打孔機、賬冊、?電話本、復(fù)寫紙?、計算器、臺歷?。3.7.2?辦公耗材品：墨?盒、硒鼓、碳粉?，磁盤、U盤、?軟盤、刻錄盤、?復(fù)印紙、打印紙?、光驅(qū)、內(nèi)存條?、耳麥、硬盤、?色帶、插座、U?PS電源、報架?、鼠標(biāo)、油墨、?鼠標(biāo)墊、打印線?、電話機、掃描?儀、碎紙機。?3.7.3保潔?用品包括：拖把?、水桶、洗拖把?清潔桶、臉盤、?灰斗、掃把、煙?灰缸、抹布、垃