辦公用品申購、領用、發(fā)放管理制度模板（二篇）

第8頁共8頁辦公用品申購、?領用、發(fā)放管理?制度模板為加?強公司辦公用品?申購、領用、發(fā)?放管理，本著“?節(jié)約成本，提高?效率，規(guī)范流程?，明確責任”的?原則，倡導“健?康優(yōu)質、綠色環(huán)?保、勤儉節(jié)約”?的現(xiàn)代辦公方式?，特制定本辦法?。一、適用范?圍適用于捷創(chuàng)?電子科技有限公?司各部門及全體?員工（包括正式?員工、試用期員?工、見習徒工、?實習學員）。?每部門設立《辦?公用品領用記錄?表》，由辦公室?發(fā)放、公司辦公?用品保管員統(tǒng)一?管理，于領用時?登記，嚴格控制?辦公用品領用。?各部門另設專人?負責領用及保管?部門公用品。?二、辦公用品分?類1、固定資?產(chǎn)類辦公用品。?辦公電腦（筆記?本）、傳真機、?復印機、打印機?、碎紙機、掃描?儀、投影儀等。?2、高值非消?耗類辦公用品。?辦公家具、驗鈔?機、電話機、打?孔機、裝訂機、?u盤、移動硬盤?、衣架、白板、?書報架、電風扇?、電腦包等。?3、高值消耗類?辦公用品。墨盒?、硒鼓、色帶、?碳粉、網(wǎng)線、電?話線等。4、?低值消耗類辦公?用品：?筆類?：簽字筆（芯）?、圓珠筆（芯）?、鉛筆、白板筆?、記號筆、熒光?筆、激光筆等；??冊類：文件?夾（盒/筐）、?拉桿夾、按扣夾?、單夾、板夾、?拉邊袋、檔案盒?（袋）、名片夾?（盒/冊）、支?票夾等；?紙本?類：賬本、筆記?本、彩條紙、n?次貼、便簽紙等?；?刀器類：?計算器、訂書器?、推釘器、起釘?器、剪刀、裁紙?刀、轉筆刀、刀?片等；?夾釘?類：裝訂條（圈?）、推釘夾、燕?尾夾、訂書釘、?別針、曲別針、?大頭針等；??耗材類：打印/?復印紙、傳真紙?、復寫紙、鼠標?、鍵盤等；?其?他類：刻錄盤、?膠水（棒）、膠?帶、雙面膠、涂?改液（帶）、筆?筒、1尺子?、橡皮、印臺（?油）、電池、插?線板、塑封皮、?公司印刷品、紙?杯、咖啡、瓶裝?礦泉水等；5?、高值消耗類辦?公禮品。茶葉禮?盒、海參禮盒、?購物卡、海鮮禮?盒等。三、辦?公用品的申購、?發(fā)放、領用1?、各部門辦公用?品須于每月__?__日前，根據(jù)?各部門的辦公用?品需求告知行政?人事部，并由行?政人事部根據(jù)各?部門所需共同填?寫《申購單》，?報于主管副總簽?批，經(jīng)總經(jīng)理核?準后，交由采購?部進行采購。?2、未在本辦法?規(guī)定日期內(nèi)提出?購買申請的部門?，則視為當月無?購買需求。3?、行政人事部將?根據(jù)日常辦公需?要，保持定量庫?存。臨時急需用?品，可根據(jù)情況?進行采購。4?、對于高檔耐用?、但不常用的辦?公用品，各部門?間應盡量協(xié)調(diào)相?互借用，原則上?不重復購置。辦?公設備出現(xiàn)故障?，由采購部負責?協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換?、保修、維修、?配件事宜。造成?設備損壞的，按?公司相關管理規(guī)?定處理。5、?辦公耗材，電腦?配件的領用必須?以舊換新。6?、各部門要控制?和合理使用辦公?用品，杜絕浪費?現(xiàn)象。部分辦公?用品：簽字筆（?芯）、圓珠筆（?芯）、線圈本（?換芯）、記號筆?、瓶裝膠水（可?灌裝）、涂改液?、計算器、鼠標?、鍵盤、打印紙?（正反面使用）?等，鼓勵大家以?舊換新，低碳、?經(jīng)濟使用。7?、離職員工在辦?理離職或交接手?續(xù)時，應將所領?用的辦公用品（?消耗類辦公用?品除外）如數(shù)歸?還。有缺失的應?照價賠償，否則?不予辦理相關手?續(xù)。四、固定?資產(chǎn)類辦公用品?的入庫、領用及?維修1、設備?送達后由倉管員?和使用部門共同?驗收辦理入庫手?續(xù)。2、網(wǎng)絡?部打印設備標簽?，貼在設備合適?處，設備標簽須?包括以下內(nèi)容：?①設備名稱、?②設備配置、③?使用部門、④使?用人。3、各?申請部門領用電?腦或其他設備時?，應填寫物資《?領料單》，并注?明物資的名稱、?規(guī)格型號、數(shù)量?，并由部門領導?審批，同時提供?審批過的采購申?請單復印件，一?并提交給倉管員?。核對后方能發(fā)?貨同時通知網(wǎng)管?員____調(diào)試?，2設備管?理部門登記電腦?設備檔案。4?、所有辦公設備?在以下部門需有?臺帳，各部門每?月進行固定資產(chǎn)?盤點，5、對?電腦設備、辦公?設備的發(fā)外維修?必須填寫設備維?修申請單，并經(jīng)?行政人事部網(wǎng)管?員（電腦設備）?確認后安排維修?。6、行政人?事部應根據(jù)審批?后的申請單通知?供應商上門取貨?或送貨，必要時?要求到現(xiàn)場維修?。7、維修單?位對故障設備檢?測后應提供設備?維修內(nèi)容確認單?，行政人事部網(wǎng)?管員進行更換零?部件型號審核。?采購部進行價格?審核或詢價、定?價后報審核辦備?案，維修單位根?據(jù)審核后的維修?確認單進行維修?。8、對維修?設備驗收入庫時?，行政人事部物?資保管員根據(jù)維?修供應商提供的?發(fā)外維修申請單?、更換舊件、設?備維修內(nèi)容確認?單上物資明細與?實物核對是否相?符，通知行政人?事部網(wǎng)管員驗收?，由行政人事部?網(wǎng)管員填寫驗收?單，按驗收入庫?流程辦理入庫手?續(xù)。五、附則?1、本管理辦?法自下發(fā)之日起?執(zhí)行。2、本?管理辦法根據(jù)公?司實際管理變化?需要，由行政人?事部做出修改。?辦公用品申購?、領用、發(fā)放管?理制度模板（二?）總則為加?強公司辦公用品?申購、領用、發(fā)?放管理，本著“?節(jié)約成本，提高?效率，規(guī)范流程?，明確責任”的?原則，倡導“健?康優(yōu)質、綠色環(huán)?保、勤儉節(jié)約”?的現(xiàn)代辦公方式?，特制定本辦法?。一、適用范?圍本手冊適用?于____首宏?投資發(fā)展集團有?限公司涵蓋下的?各分公司和分支?機構全體員工。?每部門設立《?固定資產(chǎn)、低值?易耗品卡片》，?由總經(jīng)辦統(tǒng)一管?理，于領用時登?記，嚴格控制辦?公用品領用。?二、辦公用品分?類1、固定資?產(chǎn)類辦公用品。?辦公電腦（筆記?本）、傳真機、?復印機、打印機?、碎紙機、掃描?儀、投影儀等。?2、高值非消?耗類辦公用品。?辦公家具、驗鈔?機、電話機、打?孔機、裝訂機、?u盤、移動硬盤?、書報架、電腦?包等。3、高?值消耗類辦公用?品。墨盒、硒鼓?等。4、低值?消耗類辦公用品?：?筆類：簽?字筆（芯）、圓?珠筆（芯）、鉛?筆等；?冊類：?文件夾（盒/筐?）、拉桿夾、按?扣夾、單夾、板?夾、拉邊袋、檔?案盒（袋）等；??紙本類：筆?記本、彩條紙、?n次貼、便簽紙?等；?刀器類：?計算器、訂書器?、推釘器、起釘?器、剪刀、刀片?等；?夾釘類?：訂書釘、別針?、曲別針、大頭?針等；?耗材?類：打印/復印?紙、傳真紙、復?寫紙、鼠標、鍵?盤等；?其他類?：膠水（棒）、?膠帶、雙面膠、?筆筒、尺子、橡?皮、印臺（油）?、電池、插線板?、塑封皮、公司?印刷品、紙杯等?；三、辦公用?品的申購、發(fā)放?、領用1、各?部門辦公用品須?于每月____?日前，根據(jù)各部?門的辦公用品需?求通過a8協(xié)同?軟件正常上報于?總經(jīng)辦，由總經(jīng)?辦統(tǒng)一采購；如?有特殊原因需急?需購買的辦公用?品，則需上級領?導簽字后，方可?進行申購及領用?；2、未在本?辦法規(guī)定日期內(nèi)?提出購買申請的?部門，則視為當?月無購買需求。?3、總經(jīng)辦將?根據(jù)日常辦公需?要，對常用辦公?用品進行批量購?買，在保證正常?辦公需求的前提?下，保持定量庫?存。臨時急需用?品，可根據(jù)情況?進行采購。4?、各部門常用消?耗類辦公用品月?用量標準根據(jù)各?部門三個月加權?平均數(shù)為依據(jù)。?此標準為暫定數(shù)?，可依據(jù)每月平?均用量進行合理?調(diào)整。5、對?于高檔耐用、但?不常用的辦公用?品，各部門間應?盡量協(xié)調(diào)相互借?用，原則上不重?復購置。辦公設?備出現(xiàn)故障，由?總經(jīng)辦負責協(xié)調(diào)?和聯(lián)系退換、保?修、維修、配件?事宜。造成設備?損壞的，按公司?相關管理規(guī)定處?理。6、辦公?耗材，電腦配件?的領用必須以舊?換新。7、各?部門要控制和合?理使用辦公用品?，杜絕浪費現(xiàn)象?。部分辦公用品?：簽字筆（芯）?、圓珠筆（芯）?、線圈本（換芯?）、記號筆、瓶?裝膠水（可灌裝?）、涂改液、計?算器、鼠標、鍵?盤、打印紙（正?反面使用）等，?鼓勵大家以舊換?新，低碳、經(jīng)濟?使用。8、各?部門員工所屬辦?公用品及固定資?產(chǎn)類的物品均已?登記備案，在?今后的使用中請?各部門愛護、珍?惜辦公設施，不?得隨意丟失或?造成損壞，在后?期的辦公設備使?用中，總經(jīng)辦將?連同管理部進行?定期檢查，如?若因個人責任意?識不強，操作失?誤造成設備損壞?（如復印、打?印時不取原件釘?書針、回形針等?）的，由使用者?承擔維修費用?的____%；?如因使用者因保?管不當造成設備?的丟失，由使用?者承擔購置新?設備價格的__?__%，并給予?部門主管領導扣?除績效分___?_分的處罰。?9、離職員工在?辦理離職或交接?手續(xù)時，應將所?領用的辦公用品?（消耗公用品除?外）如數(shù)歸還。?有缺失的應照價?賠償，