合同信息管理系統(tǒng)

合同信息管理系統(tǒng)篇一：合同管理系統(tǒng)詳細設計說明書

合同管理系統(tǒng)詳細設計

2022.11.27

系統(tǒng)歡送界面

待辦信息

要求：根據(jù)角色不同，能不能提供個性化的頁面，比方今日商務待處理事宜等，任務根據(jù)實際情況指派，由當前角色進展任務或下一流程指派。

1、客戶根本資料管理

客戶為創(chuàng)立合同時的必選對象，根本資料共有兩個局部：客戶資料和關聯(lián)信息。根本信息包含客戶根本信息、開票信息、聯(lián)絡人、客戶備忘、客戶附件等。

關聯(lián)信息有多項內容，含合同信息、合同標的、審批信息等。

對于客戶的根本資料和關聯(lián)信息此處設置必要的打印和查詢關聯(lián)。

1.1客戶資料

1.1.1、客戶根本信息

對客戶根本信息進展增、刪、改、查功能。

查詢條件：客戶名稱、客戶編號、開票名稱、行業(yè)等。

相關字段：

客戶id，客戶名稱、客戶類型、客戶編號(自動生成)、行業(yè)〔選擇〕、省〔選擇〕、市〔選擇〕、、、公司網址、首要聯(lián)絡人、辦公、職位、挪動、、E-mail、QQ、法定代表、注冊資本、幣種、實收資本、公司類型、成立日期、經營范圍、營業(yè)截至日期、負責人，備用1，備用2?！?紅色為必填項〕

tip：

客戶類型：行業(yè)客戶、普通客戶、渠道合作伙伴【用戶添加時，以下拉列表選擇】

客戶編號：規(guī)那么LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系統(tǒng)根據(jù)改天客戶排序自動排好，此項可手工修改】

營業(yè)截至日期：客戶管理自動判斷營業(yè)日期是否過期，如過期，那么在頁面進展提醒，及時更換營業(yè)附件或進展相關更新。

1.1.2、開票信息

每個客戶設置一條開票信息，并設置修改權限。在打印發(fā)票時，自動調取開票信息。相關字段：名稱、納稅人識別號、地址、、開戶銀行及賬號〔必填項〕

功能：修改，添加〔附：可與客戶根本資料設置同一張表〕

1.1.3、客戶附件

客戶附件是對有經營單位的客戶上傳三證〔營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,機構代碼證〕和直接負責人員。并設置增、改、刪功能。

如以下列圖管理：

相關字段：附件名稱、附件類別、附件說明、上傳日期、附件文件名、上傳人。

1.1.4、聯(lián)絡人

管理客戶的相關聯(lián)絡人，并設置增、改、刪功能。

相關字段：姓名、職務、辦公、挪動、、E-Mail、備注。

1.1.5、客戶備忘

對客戶設置備忘錄，并設置增、刪功能。

相關字段：說明事項、內容、提交人、提交日期。

1.2關聯(lián)信息

根據(jù)客戶合同內容關聯(lián)客戶其他信息，并可打印客戶信息單和導出客戶信息表

1.2.1打印

可對該客戶的各項資料進展打印客戶信息單。

打印內容：客戶根本資料、開票信息、相關工程、資金統(tǒng)計等

1.2.2導出信息

對所選擇的客戶導出.xls表

2、合同管理

合同根本資料共有兩個局部：合同資料和關聯(lián)信息。根本信息包含合同根本信息、合同文本、合同標的、合同附件、方案資金、資金條款、合同備忘等。

關聯(lián)信息有多項內容，含實際資金、發(fā)票、資金統(tǒng)計、進度、合同變更、審批記錄等。對于合同的根本資料和關聯(lián)信息此處設置必要的打印和查詢關聯(lián)。

2.1根本屬性

對合同根本信息進展增、刪、改、查及合同復制功能。

查詢條件：合同名稱、合同編號、合同對方、簽約日期等。

篇二：合同管理系統(tǒng)

第一章系統(tǒng)分析

1.1現(xiàn)狀分析

合同管理是商務運作中極其重要的一局部，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結合電子表格來進展合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護等。

需要合同管理的企業(yè)的業(yè)務特點是：企業(yè)的業(yè)務涉及面廣，一方面是客戶多，普及諸多國家假設干公司，這些客戶既有其固定客戶，也有僅是偶爾的業(yè)務往來；另一方面是廠家多，這些廠家涉及到各個行業(yè)、不同地區(qū)、既有公司所屬廠，也有聯(lián)絡貨源的廠商；自己的固定客戶，業(yè)務員的調動、分開往往會將客戶的有關資料帶走，給公司帶來一定的損失。

目前，電腦技術、通訊技術和網絡技術的飛速開展，帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術，建立企業(yè)合同管理系統(tǒng)，可以更快速、高效、準確地掌握企業(yè)的經營情況，也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運作。在該系統(tǒng)正常運作后能起到進步工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。

在信息時代的今天，計算機參與企業(yè)日常業(yè)務管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建立的當務之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應和滿足這種要求。合同管理是商業(yè)行業(yè)經常使用的管理系統(tǒng)，通過對合同的管理，到達合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

1.2可行性分析

1.技術可行性

眾所周知，當前計算機已經廣泛的應用于各個領域，作為與世界交流廣泛、信息密集、事務繁多的企業(yè)必須有效、科學的管理公司業(yè)務。

對于普通中小型企業(yè)來說，此管理系統(tǒng)在其局域網中的全面應用不需要強大的后臺數(shù)據(jù)庫和強處理才能的效勞器支持，所以對于現(xiàn)有技術，管理系統(tǒng)的應用面相當廣，并且也很易被普通企業(yè)所采用。ASP(動態(tài)效勞器網頁)技術是微軟開發(fā)的一種運行在Web效勞器端的開放式腳本環(huán)境，它很好地將HTML與腳本開發(fā)嚴密結合，進步了編程的靈敏性，降低了開發(fā)難度。Access創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫簡單，即使初學者也很容易就會使用。Access

數(shù)據(jù)庫簡單易懂，且極易修改和更新，運用Access可以創(chuàng)立各種數(shù)據(jù)庫，同系統(tǒng)相連，雖然在功能尚不如SQL強大，但是容易使用和管理。

此系統(tǒng)的開發(fā)所采用的技術都是現(xiàn)如今計算機界先進的而且易被廣闊使用者承受的，所以可以容易的使使用者所操作和使用。

2.操作可行性

合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進展管理，如今已經成為一個企業(yè)不可缺少的局部。開發(fā)此管理系統(tǒng)的本錢不是很多，使用后對于后來的維護不必投入過多的資金，所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來更多的在經濟方面的節(jié)省，從而到達開發(fā)本管理軟件的最終目的。對于不同登錄用戶的權限設置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時間，從而到達操作簡單化。

計算機技術在信息管理中的應用使得它比使用傳統(tǒng)人工的方式管理合同檔案有著許多優(yōu)點，可以為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，后者這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少得困難。而使用計算機對合同信息進展管理，檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、本錢低等。這些優(yōu)點可以極大地進步合同管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)劃管理，與世界接軌的重要條件。

3.經濟可行性

隨著市場的開展，企業(yè)向集團化、規(guī)?；_展，產品亦趨向于多樣化、大量化，合同也相應增加，單靠人工來處理需要消耗宏大的勞動力。此系統(tǒng)的開發(fā)和應用可以在盡量減少多余勞動力的同時還可以提供比擬簡單的操作來實現(xiàn)主要功能。它可以為用戶提供充足的信息的快捷的查詢手段。

一個系統(tǒng)開發(fā)的成功與否，首先是系統(tǒng)所生成的功能是否強大，再次是開發(fā)成后在使用以后的對所產生的故障處理才能。而系統(tǒng)的每步開發(fā)，以及今后的故障處理都需要一定的經濟支持，怎樣完好的估計余下的每個可能的系統(tǒng)開發(fā)和運行的費用，并且估計相對于現(xiàn)有的系統(tǒng)而言這個系統(tǒng)可以節(jié)省的開支或可以增加的收入是非常必要的。此系統(tǒng)的開發(fā)本錢不是很高，通過采用ASP技術結合ACCESS數(shù)據(jù)庫可以很有效的節(jié)省本錢，而這些技術在現(xiàn)實中的應用相當廣泛，所以對于以后的故障處理、后期維護都在一定程度上承受的經濟支出。

第二章需求分析

2.1軟件系統(tǒng)綜合要求

1.功能需求

本系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代Internet網絡的優(yōu)點，實現(xiàn)一個功能強大、操作便利的合同管理系統(tǒng)。并應兼顧系統(tǒng)的通用性，應用的廣泛性；客戶交互界面、管理員交互界面友好，操作靈敏；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平安、完好；擴展才能強。

2.界面需求

本系統(tǒng)首先需要各權限不同的登錄者通過自己的登錄名和密碼登錄到系統(tǒng)內部，管理員擁有最大的權限，錄入員有錄入合同的權利，審核者是審核合同的第二權利者。所有的合同操作只能同過這三個人才可以完成，普通登錄者只能有查看合同信息的權利。

3.性能需求

(1)硬件環(huán)境

①處理器:intelpentium166mx或更高

②內存:32MB

③硬盤空間:1GB

④光驅:cd—rom48x

⑤顯卡:SVGA顯示適配器

(2)軟件環(huán)境

①操作系統(tǒng):windows98/me/2000/xp

②數(shù)據(jù)庫:MicrosoftAccess2000

4.平安可靠性需求

由于本系統(tǒng)在Internet上使用，防止非法的入侵是系統(tǒng)必需要考慮的因素。數(shù)據(jù)庫的詳細信息的一個系統(tǒng)的關鍵，數(shù)據(jù)庫是否可以正常的為系統(tǒng)提供實時的信息是非常重要的，保證數(shù)據(jù)庫的正常運轉是必要的，但是一旦產生數(shù)據(jù)庫信息的無意修改或者刪除，本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份、恢復及垃圾數(shù)據(jù)去除等功能。在平安性方面，用戶的權限設定相當嚴格，首先是針對特殊功能，例如合同的錄入修改功能，只能由特定人員來完成，例如管理員和錄入者，其他一般用戶無權對合同進展任何修改等操作，再次對于注冊人員的管理，不是任何人都可以任意注冊，必須通過超級管理員對其允許之后，通過超級

管理員進展用戶的添加。

2.2系統(tǒng)總體設計目的

1.系統(tǒng)的通用性

通用軟件，它指的是一套針對行業(yè)的通用標準開發(fā)的、功能上使用與大多數(shù)用戶的軟件系統(tǒng)。通用性的主要表達在模塊化設計、實用性、可維護性、適應性等方面。

合同管理具有一定的行業(yè)特征，具有一般通用的管理流程，因此本系統(tǒng)從合同管理的一般流程入手，站在整個和全局的角度對系統(tǒng)進展規(guī)劃和設計。

同時，每個企業(yè)由于業(yè)務種類的不同，設計的合同類別、條款類別、合同格式等都會有一定的差異。因此，在系統(tǒng)設計的過程中，在遵循合同管理一般流程的根底上，必須為用戶提供可按自己的需求來制定合同類別、條款類別、合同模版格式的功能，以生成具有本企業(yè)業(yè)務特色的合同。

這樣，用戶可以更具需求定制合同類別，然后可以選擇定制不同類別的合同模版，使得系統(tǒng)一方面可以滿足不同企業(yè)的需求，另一方面也可以滿足同一企業(yè)不斷開展變化的業(yè)務需求。

2.系統(tǒng)靈敏性

數(shù)據(jù)是企業(yè)的財富，因此如何能迅速、靈敏、準確地搜集企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)是企業(yè)信息系統(tǒng)必須考慮的一個重要環(huán)節(jié)。

一般情況下，合同文檔中包含的數(shù)據(jù)信息是以純文本的形式存在的，這些文本信息中包含了大量的關鍵數(shù)據(jù)信息。而且，對一樣的合同文本而言，不同的企業(yè)由于業(yè)務需求不同，所需的關鍵數(shù)據(jù)也會各不一樣。

合同的簽訂并不是最終目的。如何根據(jù)用戶的需求來提取其中的數(shù)據(jù)？如何根據(jù)詳細業(yè)務的特點以不同的形式呈現(xiàn)合同文本？如何利用生成的合同文本更好地為企業(yè)的管理效勞？這些才是合同管理系同更需要關注的問題。

因此合同管理系統(tǒng)需要能對合同文本信息進展靈敏的管理，使得合同中包含的關鍵數(shù)據(jù)信息可以快速、準確地被用戶獲取，從而最大限度發(fā)揮它們的作用。

3.多樣性輸出

合同生成并通過審核后，需要以一定的方式呈現(xiàn)給用戶。Web方式下，用戶可以通過閱讀器、打印機等不同的終端設備來輸出合同。

由于業(yè)務種類、用戶需求甚至是簽訂方〔客戶〕習慣的不同，合同文本可能需要以

不同的款式呈現(xiàn)給用戶。另一方面，不同業(yè)務、不同地區(qū)、不同用戶可能對合同的輸出格式有不同的要求。這樣，系統(tǒng)中關于Web方式下的合同輸出需要具有多樣性，同時又要可以支持多種格式。

Web方式下如何更好地展現(xiàn)這些款式，以滿足不同業(yè)務、不同用戶的需求？同時，Web方式下如何支持多種文件格式〔HTML、RTF、PDF等〕的生成，通過網絡同步或者同步傳輸，最終滿足用戶交互、協(xié)調的要求？這些都是系統(tǒng)設計過程中需要充分考慮的要素。

4.合同數(shù)據(jù)的高效利用

隨著世界經濟一體化和Internet/Intranet技術的開展，企業(yè)內部以及企業(yè)之間的聯(lián)絡日趨嚴密，需要頻繁的在Internet上進展數(shù)據(jù)交換和訪問。

合同文本〔在某種程度上〕是信息倉庫，其中信息的種類、信息的表現(xiàn)形式、信息的使用方式各不一樣。而且，合同管理系統(tǒng)負責管理的是企業(yè)大量的合同，這些合同中包含的是與企業(yè)采購、消費、銷售等環(huán)節(jié)嚴密相關的大量的數(shù)據(jù)信息。

因此，有效地根據(jù)用戶的需求提取相應的信息，并用以指導企業(yè)的消費、輔助企業(yè)決策,無縫地與其他系統(tǒng)進展數(shù)據(jù)交換和共享，從而充分高效地發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的使用價值，都是非常關鍵的一個組成局部。

2.3數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示，即使不是專業(yè)的計算機技術人員也容易理解，數(shù)據(jù)是信息的表達形式，它能被計算機直接輸入、處理、存儲和輸出。一個正確的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實現(xiàn)用戶需求的保證?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)流程分析一般是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖〔DataFlowDiagram,DFD〕來實現(xiàn)的。本網站的數(shù)據(jù)流程圖如下。

篇三：合同管理系統(tǒng)設計方案

合同信息管理系統(tǒng)解

決方案

省地方電力設計信息工程部

2022-11-27

1.文檔版本記錄

目錄

1.文檔版本記錄.....................................................................................................12.現(xiàn)狀分析.............................................................................................................31.1.1.2.1.3.

管理狀態(tài)................................................................................................................3提醒狀態(tài)................................................................................................................4權限狀態(tài)................................................................................................................5

3.總體設計.............................................................................................................52.1.2.2.2.3.2.4.

設計原那么................................................................................................................5業(yè)務場景................................................................................................................7架構規(guī)劃................................................................................................................9部署規(guī)劃..............................................................................................................10

4.功能設計...........................................................................................................103.1.3.2.3.3.3.4.

根底設置..............................................................................................................11系統(tǒng)權限..............................................................................................................11合同模版..............................................................................................................12合同簽訂..............................................................................................................12

3.5.3.6.3.7.

合同歸檔..............................................................................................................13合同查詢..............................................................................................................13報表統(tǒng)計..............................................................................................................13

5.晉級設計...........................................................................................................144.1.4.2.4.3.

程序晉級..............................................................................