客運公司印章管理辦法

客運公司印章管理辦法一、前言中華人民共和國印章是法定的、具有法律效應(yīng)的專用標(biāo)志。印章是權(quán)利的象征，對于任何一個企事業(yè)單位來說，印章都具有非常重要的意義，尤其對于客運公司等與公眾緊密聯(lián)系的單位更是如此。為加強客運公司的印章管理，保障公司的安全和公正，特制定本《客運公司印章管理辦法》。二、印章的種類客運公司的印章種類較為繁多，按照其用途和管理權(quán)限可分為以下四種：公司公章：全稱為公司印章，主要用于公司核心部門在法律文書、重要商業(yè)合同等重要性質(zhì)（如大額資金流轉(zhuǎn)等）的確認(rèn)上，是客運公司權(quán)利的最高象征，由公司總經(jīng)理審批、公安機關(guān)管理。財務(wù)專用章：主要用于公司由財務(wù)賬戶支出的憑證等會計記載上，由公司總財務(wù)審批、公安機關(guān)管理。合同專用章：主要用于公司與外部合作、合作伙伴保存的合同文件上，由公司與合作方簽定時，客戶提供蓋章和管理。印鑒章：主要用于公司與公共部門辦理事務(wù)和日常環(huán)節(jié)上，例如與商務(wù)局、工商所、銀行等公共機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時需要蓋章，其由公司注冊地公安機關(guān)管理。三、印章保管辦法（一）管理責(zé)任公司總經(jīng)理是公司印章和財務(wù)專用章的主管和保管責(zé)任人。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的保管和使用。公司各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)組織管理所使用的章、鑒。（二）保管方式公司總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部分別設(shè)專用印章專柜，設(shè)專人管理，實行登記制度。專柜門關(guān)好，柜內(nèi)印章按種類、號數(shù)、歸屬進(jìn)行編號和儲放，印章使用前必須進(jìn)行查驗，使用后需立即歸還并進(jìn)行登記，以便管理和查詢。保管人員要當(dāng)班班長對印章柜、旗幟進(jìn)行巡查，記錄巡查記錄，防止印章遺失或被盜。（三）使用辦法單位內(nèi)部文件和公文，必須加蓋公司印章。不得使用過期失效的或被收回的印章，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并更換新章。對于辦理重要手續(xù)和經(jīng)營活動，應(yīng)當(dāng)實行印章分別授權(quán)和審批制度。（四）管理措施印章專柜、旗幟和印章使用必須封存一套，交于保管人員保管。在對印章制作工廠選擇上，應(yīng)當(dāng)選擇信譽良好的廠商，以確保印章的安全性和規(guī)范性。印章使用后，應(yīng)及時檢查、分類、登記，并認(rèn)真保管，防止印章遺失等不良后果。四、印章變更、注銷、報廢等處理（一）變更公司印章和財務(wù)專用章出現(xiàn)廠商變更、章面不一致的情況需盡快維修、更換或變更即報公安機關(guān)。同時，需要對相關(guān)部門和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和說明，以保證日常使用的合法性和規(guī)范性。（二）注銷在公司破產(chǎn)、撤消、吸收合并或者無正常經(jīng)營活動的情況下，由公司總經(jīng)理辦理注銷印章手續(xù)，要求公安機關(guān)驗收，按照印章處理的常規(guī)程序，對印章進(jìn)行銷毀，以保證印章不被濫用。（三）報廢在印章失效、報廢或被收回后，應(yīng)立即進(jìn)行安全管理和銷毀處理。如果出現(xiàn)停用時間過長，對安全性產(chǎn)生疑問的情況，可以報請公安機關(guān)進(jìn)行重新鑒定，以后再決定是否繼續(xù)使用。五、結(jié)語如法律中所說：“印章是確認(rèn)意思表示的工具，必須由法定代表人或者依照法定程序授權(quán)的負(fù)責(zé)人使用”。印章是公司的重要資產(chǎn)，管理不善將會對公司的日