公司年度采購工作計劃

2008年采購中心規(guī)劃1內(nèi)容提要章節(jié)內(nèi)容頁次備注第一部分年度采購目標評價P3-4第二部分年度采購預算計劃P5-7第三部分采購成本降價方向P8第四部分年度重大項目展開P9-21第五部分作業(yè)體系流程建立P22-26第六部分年度部門人員規(guī)劃P27-32第七部分年度部門培訓計劃P342第一部分2008年度采購目標評價項次內(nèi)容01提升采購達成率、合格率；02建立供應商合作伙伴關系，03提升供應商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力，合并與優(yōu)化供應商；04規(guī)劃供應商質(zhì)量管理體系開發(fā)；05采購系統(tǒng)信息化06采購流程合理化07使每位員工形成良好品格08增強相關部門的團隊合作精神，加快開發(fā)進度09培養(yǎng)員工服務的理念10采購員績效評價的量化11采購體系流程的建立目標3項次內(nèi)容備注01采購達成率工廠:99%,家居館達成率：95%02進料合格率：三次送樣必須合格工廠：98%，家居館：95%，03供應商均應考察評審簽訂合同，考察確認合格供應商，簽訂合同04提升供應商開發(fā)、交付能力提升E、Q、C、D、M05物料進出存系統(tǒng)模塊的導入，ERP的建議上馬.5月份物料進出存系統(tǒng)模塊的導入，10月份ERP的上馬.06提案/改善提案2件/月，改善量1件/月07培訓48H/人/年08財務預算達標率80%09采購成本規(guī)避5%，降低5%10采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善采購作業(yè)體系的建立11總部采購成為企業(yè)樣板.打造瑞時企業(yè)的示范部門第腳一蔥部貼分膚2普0穩(wěn)0萍8系年禁度迷采薦購嶺目映標彼評帥價評跌價底標菜準4第貢二翁部理分構(gòu)2恩0晴0邪8跳年解度局采未購監(jiān)預盾算NO產(chǎn)品名稱木料配件雜項月計年計備注1工廠工廠約60萬約20萬約20萬約100萬約1200萬1、靜態(tài)2、請公司安排相關貨款3、月結(jié)約45萬約15萬約15萬75萬約900萬現(xiàn)付約15萬約5萬約5萬約25萬約300萬備搭注附：啄工思廠砍相過關刪采德購上量伸將筒會傳隨磨著億家級居轟館柜的羨用翻量庫加壩大樣而盲逐笑漸叼調(diào)勇整新,預殿計求實臥際病每歷月冶采塑購尺量忘將嶄以纏2陡0磨-竭3蠶0推%刮替青增5第很二享部鄭分湖2井0碑0花8爽年沒度括采對購鉆預時算NO產(chǎn)品名稱衛(wèi)浴家飾主材廚房施工材料企劃月計年計備注1家居館家居館月結(jié)現(xiàn)付備斗注赴：家自居萬館相徑關拼業(yè)慨務省預博算洗數(shù)鈔據(jù)按需友要法銷幕售踐部糕門貍配包合雁提書供6第組二繭部闖分側(cè)2換0敢0馬8罵年淹度負采降購繳部偷門傷支地出澤預黃算NO類別月度費用年度費用年累計備注1差旅費約1萬約12萬約48萬年度累計約48萬元，請公司每月安排約4萬元的現(xiàn)金2車費約2萬約24萬3培訓費約1萬約12萬4器材費約1萬約1萬約1萬含拍攝用的相機和內(nèi)存條，移動硬盤，錄音筆等工具1、供應商考察，2、資料搜集、3、產(chǎn)品樣冊資料建立，4、參展用，5、培訓資料建檔，7第也三眼部云分浩采威購伯成掌本敗降綿價廈方售向以護上憑成鬧本磚降抵低坑的位基美礎否均林以拉第飛一殲季騾度屑為鎖參央照宴。序號項目比例權重1浦口工廠櫥柜標準化，成本有效規(guī)避，降低成本5%10%2家居館的主材成本價低，8%20%3家居館的整體衛(wèi)浴類成本降低8%20%4家居館的家飾類成本規(guī)避5%20%5產(chǎn)品價格依程序進行有效的控制15%6各類潛在供應商的開發(fā)15%7崗、事、人評定，重新分工，人員的精簡10%10%8第淘四允部耍分氏重屯大預項肅目述展戚開一捷、拾項謎目身構(gòu)撒成序號項目內(nèi)容預計時間擔當協(xié)助部門/人員01集中采購的實施6-9月總部研發(fā)部，分公司設計部02采購文控的建立3-4月各采購員，部門助理03供應商質(zhì)量管理體系的規(guī)劃6-9月總部研發(fā)部、工廠品質(zhì)部，分公司工程部04主材核價體系的建立5月總部研發(fā)部05供應商等級評定及整改落實10-12月同3項06供方的合并與優(yōu)化10-12月總部采購、各采購員07采購部達成的有效控制3-12月各采購員、相關部門08供方管理4-8-12月各采購員09成本控制4-8-12月各采購員10交付控制4-8-12月各采購員11部門培訓3-12月行政部12采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善3-5月相關部門9第飾四全部童分曬重夜大堪項炸目謊展費開二亞、疫項紹目飽展槳開吩一序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門1集中采購的實施1值0第梳四跑部狹分沉重殊大緩項晨目兇展斗開二燥、刑項誘目補展逝開倘二序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門2采購文控的建立1、加強供應商信息管理；2、便于采購資源的共享；3、提升工作效率；4、減少人為失誤因素。1、完善供應商信息，建立基本資料表各采購員/助理2、按產(chǎn)品建立資料管理系統(tǒng)各采購員/助理3、體系資料的整理與完善各采購員4、每月一次錄入新增信息各采購員1汗1第鋪四盤部乓分然重蠻大碧項倒目狗展辮開二越、陶項陡目搶展被開鑄三序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門3供應商質(zhì)量管理體系規(guī)劃1、適應ISO9001-2000體系的規(guī)定；2、加強供應商質(zhì)量管理的能力；3、提升產(chǎn)品合格率；4、增強競爭力；5、監(jiān)督供應商質(zhì)量體系的開發(fā)。1、調(diào)查供應商目前所應用的質(zhì)量體系；各采購員2、了解供應商對質(zhì)量體系的規(guī)劃及進度；各采購員3、對供應商體系認證作統(tǒng)一規(guī)劃；研發(fā)、品保、工程4、監(jiān)督供應商質(zhì)量體系的開發(fā)及作相應扶持。開發(fā)、品保、工程1終2第絮四戶部定分榜重呀大蛛項月目事展機開二僵、輩項鳴目姑展黨開絞四序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門4配件核價體系的建立1、確保成本控制；2、減少管理節(jié)點；3、提升產(chǎn)品竟爭力；4、供方分散成本難控制；5、提升服務質(zhì)量；6、提升采購工作效率。1、核價程序的初稿；研發(fā)部2、供應商BASE表調(diào)查；各采購員3、核價程序的討論；研發(fā)部4、核價程序的實施；研發(fā)部1蹦3第糠四罵部詳分儉重親大辜項種目轎展朝開二孫、妻項刪目份展邁開討五序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門5供應商等級評定及整改落實1、為供應商的重組與優(yōu)化做準備；2、加強對供應商的管理與監(jiān)控；3、提升供應商的配套能力；1、供方定期評審表的發(fā)放與收集；品保、工程、2、等級評定的確定，整理合格供方名錄；總經(jīng)理室3、供方定期評審結(jié)果分析表的確認與發(fā)放；品保、工程、采購員4、配套件缺陷因果分析表的回收與整改落實。品保1柔4第慎四冠部美分巡壽重悶大李項稿目譽展扇開二槳、堆項被目舊展神開揭六序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門6供方的合并與優(yōu)化1、確保供貨品質(zhì)；2、減少管理節(jié)點；3、減少流程浪費；4、加強伙伴合作關系；5、提升服務質(zhì)量；6、提升公司的競爭力；7、提升公司模塊化供貨的能力。1、整理目前產(chǎn)品供應商信息（如體系、主導產(chǎn)品、主要設備、生產(chǎn)負荷、主要客戶、年營業(yè)額等）相關采購員2、根據(jù)工藝類別重組整合產(chǎn)品供應商各產(chǎn)品部、品保部3、開發(fā)生產(chǎn)主材供應商，調(diào)查評估現(xiàn)有供應商設備、技術能力、質(zhì)量、成本、交期、服務等各部門4、開發(fā)家具居管主材供應商，調(diào)查評估現(xiàn)有供應商設備、技術能力、成本、交期、服務、曾開發(fā)狀況等工裝部5、根據(jù)開發(fā)及評估結(jié)果重組供應商，并定期組織相關部門對供應商進行協(xié)助與扶持各相關部門1堪5第團四級部背分餅重歲大質(zhì)項臥目皆展熟開二疊、捏項遣目譽展狼開杯七序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門7采購達成率的有效控制1、控制采購達成率；2、提高采購合格率；3、確保產(chǎn)品的正常供貨。1、制定合理的采購前置期，使請購有計劃；各采購員、相關部門2、制定并實施采購管理規(guī)定，進行交貨追蹤；各采購員3、建立采購預警系統(tǒng)，防止未達；各采購員4、每周進行一次未達件統(tǒng)計分析，與各相關部門協(xié)調(diào)，追蹤交貨；各相關部門5、制定采購部績效評價量化管理辦法；各采購員6、根據(jù)績效評價結(jié)果，每月/季度進行一次獎勵，提高采購員的工作積極性。人力資源1肚6第侵四齒部職分褲重碼大橫項攪目狐展落開二尊、匙項這目仗展畝開詢八序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門8供方管理1、對供方分析制定采購策略2、產(chǎn)能調(diào)查技能調(diào)查3、細分化管理4、如何考核優(yōu)勝劣汰5、評價標準評價小組供方規(guī)劃采購部/總部研發(fā)供方調(diào)查工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程供方按工藝分類工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程供方績效的評估采購部供方的選擇原則采購部1翅7第注四駱部風分選重施大哀項舒目我展床開二鑰、貴項登目潑展振開酒九序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門9

成本控制1、三家報價，三家比價，三次議價，三次核價，2、直到銷售人員停止提供折扣。3、談判的基礎4、核價的依據(jù)5、核價的程序6、成本分析的方法1、談判3：3：3原則工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程2、BASE表的建立采購部3、核價的原則采購部1趁8第濫四斥部抹分擠重焰大泄項僚目律展事開二哨、擴項技目癥展格開網(wǎng)十序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門10交付控制1、基表的完善2、付款按照合同執(zhí)行3、急件和應急（緊迫）事件的特殊處理4、完善供應體系工作基表的運用采購部付款程序財務部應急系統(tǒng)工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程評價系統(tǒng)工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程開發(fā)進度提交與稽核工廠/總部研發(fā)/分公司工程1竿9第監(jiān)四餃部普分裳重塞大叉項殃目歸展做開二希、換項隨目仙展把開闖十遍一序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門11部門培訓1、人員變化過大2、采購的整合工作沒有有效持續(xù)的展開3、賬務處理過慢4、沒有有效的體系參照執(zhí)行見附件報告見附件報告見附件報告見附件報告見附件報告2輩0第構(gòu)四譜部楚分騾重屢大學項寸目族展班開二歡、羊項痰目騾展帽開錢十部二序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔當協(xié)助部門12采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善待熟悉公司的作業(yè)流程后再實施2謀1第扒五常部恒分揚作江業(yè)跟體附系蠶流賓程維建槽立項次體系內(nèi)容內(nèi)容1二階程序書1、采購管理程序2、供應商開發(fā)、管理、監(jiān)控程序2三階管理辦法1-1、采購作業(yè)辦法職能分布表市購管理采購合同審批1-2、供應商管理作業(yè)辦法供應商評審外協(xié)租賃管理產(chǎn)品開發(fā)合同產(chǎn)品購銷合同3四階表單各類表單4崗位說明書2療2第室五漫部館分摔作糠業(yè)導體憲系杯流理程生建謎立一不、獻二饞階莖：競程藥序玩書2緣瑞3第奪五熊部來分雞作私業(yè)斯體便系私流亭程哄建攝立二旁、羽三荷階寄：吼作滿業(yè)梁辦拍法刮/具作難業(yè)仔規(guī)建范岔/您作覆業(yè)傘標村準村書2何4第而五穗部衫分糖作同業(yè)抽體滅系懶流觸程庸建盛立項次內(nèi)容1表單1-1、采購作業(yè)辦法供方基本資料表/供應商調(diào)查表/評鑒報告供方租賃工藝裝備清單潛在供方評分表潛在供方評價表準供方一覽表合格供方一覽表供方定期評審表1-2、供應商管理作業(yè)辦法1、請購、采購、支出核決權限表/職能分布表2、采購部管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計推移圖/科瑞圖3、請購單8、交期延后申請單4、訂購單9、月度付款計劃表5、前置期確認表10、采購審批表/議價記錄單6、采購合同編號總表11、采購變更申請單7、采購統(tǒng)計表12、匯撥款申請單三零、孤四輔階鑒：求作鹿業(yè)爸表獨單2蠟5第排五鳴部化分偉作凱業(yè)舌體紀系絨流訪程想建背立四撕、肚崗晝位危說推明堆書項次分類職責內(nèi)容1采購部見附頁補充采購總監(jiān)采購經(jīng)理見附頁補充采購主管見附頁補充采購專員見附頁補充采購助理見附頁補充2控6第叢六被部稈分塊人孔員緊規(guī)牌劃一哲、瞞采疼購追部障組距織鞭圖彈前洲期堅（析2餃-拌3躲個際月目）飛3表-濕5博月東，膚維墾持壺現(xiàn)鎮(zhèn)狀疫，寫繼翼續(xù)紡擴粱招總集監(jiān)掉（柜兼另）經(jīng)疫理助田理村（走兼貫）助統(tǒng)理旱（芽兼眠）家開居竊館1哥4省人工病廠4狐人整體家飾家裝主材整體衛(wèi)浴廚房配件施工材料工藝家紡燈飾生產(chǎn)輔料五金配件生產(chǎn)主材零星采購說疑明斥：蛇企降劃替采禿購越暫點由武廚滿房片配嚼件蠻采絮購腳兼伶職3奶人3軌人4始人2暮人2洋人1溫人2海人1擺人1惰人1檔人1啞人1績?nèi)?截7第浩六魔部報分拐人推員川規(guī)厲劃一饅、旦采籌購衛(wèi)部勻組增織鳴圖弊中談期（3即-鄭4個懶月）6統(tǒng)-朗9月文，林重挑點撈培徐養(yǎng)腸，爺優(yōu)搜勝挽劣蜻汰總康監(jiān)盜（電兼攪）經(jīng)厘理助鼠理獨（遇兼握）助奮理像（洗兼代）家君居喇館8芽人工請廠4曬人整體家飾家裝主材整體衛(wèi)浴庶物采購施工材料工藝家紡燈飾生產(chǎn)輔料五金配件生產(chǎn)主材三界零星說轉(zhuǎn)明鞏：韻庶攪務反采碰購翠即終非載生燦產(chǎn)砌類概采壩購粱：朱含斤文殲具然辦樂公蛾/笑企毅劃燙用富品長等拜物智資蛙采壓購2近人2鬼人3灘人1史人1鑰人1爽人1蓮人1燭人1患人1廈人1盈人1徒人庶皺務1哨人2朗8第喂六腳部原分摸人誰員繼規(guī)禾劃一折、震采息購佳部模組瞎織叉圖圈后墨期（2高-欺3個昂月娛）3月朽，苦高裙薪截養(yǎng)武勤然，甜打褲造瀉團楚隊總?cè)啾O(jiān)屠（欠兼脾）經(jīng)裝理助躲理凳（敏兼惠）助辜理恢（術兼襪）家不居詳館4普人工效廠4呆人整體家飾主材施工整體衛(wèi)浴庶物采購配件輔料生產(chǎn)主材三界零星說慣明膜：辛庶令務廳采稼購晃即起非便生膚產(chǎn)革類飄采偉購殘：申含導文罩具亦辦駛公贊/博企草劃淡用送品圣等刪物壩資催采諒購1豈人1氏人1螺人1朽人1飽人1文人1誤人庶喜務1廚人主掙管穴1訴人主競管厭1荷人